Din fericire, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a controla cât de mult cheltuiți pentru consumabile de birou, astfel încât să puteți rămâne în buget. Și cumpărarea în vrac, mai ales dacă aveți spațiu de stocare este întotdeauna o modalitate inteligentă de a merge. Multe din lanțurile de aprovizionare cu birouri, cum ar fi Staples / Office Depot și Office Max, oferă acum posibilitatea de a cumpăra online și de multe ori cu transport gratuit. Iată câteva strategii pe care trebuie să le luați în considerare pentru a vă ajuta să economisiți bani pe materialele de birou:
Materiale necesare
Uitați-vă la consumabilele de birou pe care le comandați de fiecare dată. Întrebați-vă dacă există produse de birou "drăguț să ai" față de "trebuie să aibă". Luați în considerare calitatea produselor pe care le cumpărați. Aveți nevoie să cumpărați mărci de consumabile sau puteți utiliza marca de magazin generic? Puteți utiliza o bandă de ambalare fără marcă și mai puțin costisitoare? Salvarea câtorva dolari pe cele mai frecvent procurate consumabile de birou se va adăuga în timp.
Preturi, Shop Online
Faceți temele și comparați prețurile cu elementele pe care le cumpărați cel mai frecvent. Nu trebuie să vizitați fizic fiecare magazin dacă au un site web care afișează elementele pe care le vând. Toate achizițiile dvs. de birou pot fi făcute online. Aveți grijă atunci când comparați prețurile online prin factorizarea costurilor de transport.
Unii comercianți online oferă o livrare gratuită dacă comandați o cantitate minimă de consumabile.
Negocierea unui contract de achiziție
În cazul în care compania dvs. achiziționează o cantitate semnificativă de materiale de birou în fiecare lună, puteți negocia un contract de achiziție cu furnizorul dvs. Cheia negocierii unui contract în favoarea ta este de a identifica în primul rând materialele pe care le cumperi cel mai des (în termeni de dolari cheltuite). Concentrați-vă negocierile asupra acestor elemente și, dacă trebuie să renunți la ele, atunci veți ști care dintre acestea sunt cele mai puțin frecvent achiziționate.
Comandă în vrac
Cele mai multe consumabile de birou pot fi achiziționate în vrac. De exemplu, în loc să cumpărați hârtie în pachete de 500 de coli, vă recomandăm să cumpărați un caz de 5.000 de coli. Cu toate acestea, există două compromisuri: va trebui să legați niște bani pentru a cumpăra cantități mai mari și va trebui să păstrați elementele vrac pe care le cumpărați. Luați în considerare următoarele:
- Prețurile scăzute pe obiecte mici sau ieftine, cum ar fi pixuri, creioane și hârtie, nu sunt un bun indicator al prețurilor globale. Magazinele care își subestimau prețurile pe aceste articole vor plăti adesea mai mult pe alte articole pentru a compensa profitul pe care l-au sacrificat.
- Luați în considerare cluburile de depozitare cum ar fi Costco sau Clubul lui Sam pentru achiziții în vrac. Acești comercianți cu amănuntul au, de asemenea, site-uri Web care pot fi folosite pentru a comanda online consumabile de birou.
- Creați un cont la furnizorul dvs. Întreprinderile mari de furnizori vă pot oferi o declarație cu privire la ceea ce ați comandat în ultima lună sau an. Frecvent, francizele vor oferi acest tip de discount francizorilor lor din cauza volumului pe care franciza ca un întreg îi oferă francizorilor individuali un preț mai bun.
- Înscrieți-vă la un program de recompense pentru distribuitorii de servicii de la Office. Comercianții cu amănuntul, cum ar fi Staples, oferă avantaje deosebite clienților lor cu recompense.
Următoarea este o listă recomandată de consumabile esențiale de birou:
Pixuri și creioane
- Pixuri pentru pixuri (albastru, negru, roșu etc.)
- Marcatori permanenți
- highlighters
- Etichete (și radiere)
- Nr. 2 creioane
Hârtie
- Tablete de hârtie căptușită
- Imprimare fotocopie / hârtie pentru calculatoare de 8,5 "x 11" (dimensiunea literelor)
- Dimensiune de 8,5 "x 14" (dimensiune legală) fotocopie / hârtie de calculator
- Plicuri (dimensiuni juridice și litere)
- Post-It® Note
Clipuri de hârtie, capsatoare și bandă
- Clipsuri mici de hârtie
- Clipuri mari de hârtie
- Agrafe
- Staples
- Banda de birou
- Banda de ambalare
Fișiere de fișiere
- Dimensiunea literei (8,5 "x 11")
- Dimensiune legală (8,5 "x 14")
Alte articole:
- Cartușe de imprimantă sau reumplere
- Foarfece
- White Out (sau banda de corecție)
- Capsatoare
- Benzi de cauciuc
- Calendare și planificatori
- Poștale sau poștale (în funcție de volumul de corespondență)