Elementele esențiale ale verificării fundalului
Analiza preliminară a ocupării forței de muncă este procesul de utilizare a testelor psihometrice, a controalelor de fond și a testelor de droguri pentru a determina fundalul și identitatea angajării unui nou angajat.
Verificarea fondului este o metodă populară de screening înainte de angajare. Peste 96% dintre profesioniștii din domeniul resurselor umane raportează că întreprinderile lor efectuează verificări de fond pentru noii angajați, în creștere cu 66% în 1996, potrivit sondajului Societatea pentru Managementul Resurselor Umane la Violența la locul de muncă la locul de muncă.
Condiții de verificare a averii angajaților
Înainte să vă îndreptați direct spre o verificare completă a noului dvs. recrut, ia în considerare potențialele mine miniere legale care pot afecta afacerea dvs. mică.
Investigarea fundalului unei eventuale închirieri poate ajuta la minimizarea riscului de neglijare a procesului de angajare. Dvs. și compania dvs. puteți fi trași la răspundere pentru acțiunile unui nou angajat, mai ales dacă nu ați efectuat un control de fond. Înainte de a începe o verificare de fond, este important ca afacerea dvs. mică să respecte Actul privind raportarea echitabilă a creditelor și Actul american cu dizabilități.
Actul privind raportarea echitabilă a creditelor (FCRA)
În conformitate cu FCRA, întreprinderea dvs. mică are obligația de a avea angajații să semneze un formular de prezentare a informațiilor care să permită autorizarea efectuării unui control de fond.
FCRA nu se limitează doar la rapoartele de credit, ci include și toate rapoartele privind consumatorii. Legile vor varia de la stat la stat în ceea ce privește modul și informațiile pe care le poate utiliza în timpul procesului de screening înainte de angajare.
De exemplu, legile dvs. de stat pot interzice utilizarea anumitor aspecte ale cazierului judiciar în timpul unei verificări de fond.
Statul dvs. poate avea legi diferite, cum ar fi California, Agenția de Investigații a Agențiilor de Raportare a Consumatorilor. Consultați autoritățile de reglementare locale și consilierii juridici înainte de a intra prea adânc în trecutul criminal al unei noi angajări.
Actul american cu handicap (ADA)
Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă (EEOC) definește un handicap ca persoană care:
- are o tulburare fizică sau mentală care limitează substanțial una sau mai multe activități majore de viață
- înregistrează o astfel de depreciere
- sau este considerat ca având o astfel de depreciere
În cadrul ADA, angajatorii sunt restricționați în utilizarea datelor medicale sau de invaliditate în procesul de angajare. Pur și simplu puneți-vă, nu puteți să întrebați în timpul interviului sau verificarea de fond a persoanelor cu dizabilități. ADA acoperă întreprinderi cu 15 sau mai mulți angajați, inclusiv guvernele de stat și locale.
Ceea ce este inclus într-un control de fond poate varia. Contextul de control poate accesa o gamă completă de date, inclusiv:
- înregistrări de credit
- recorduri academice
- cod numeric personal
- referinte personale
- înregistrări de conducere
- cazierul judiciar
- compensarea lucrătorilor
Externalizarea procesului de screening pentru ocuparea forței de muncă
O soluție pentru întreprinderile mici care efectuează depistarea înainte de angajare este să angajeze serviciile unei societăți de verificare a fundalului.
Angajarea unui outsider vă poate ajuta să găsiți informații exacte, complete despre candidații la postul de muncă. Partenerul dvs. de externalizare ar trebui să vă poată orienta prin cerințele legale, precum și prin reglementările federale și de stat privind screeningul de fundal. Un alt bonus suplimentar este acordat FCRA, afacerea dvs. mică poate avea imunitate juridică limitată prin folosirea unei companii terță parte de monitorizare prealabilă a angajării.
Dacă afacerea dvs. mică decide să externalizeze sau să desfășoare propriile practici de screening înainte de angajare, luați timpul necesar pentru a vă educa despre acest proces. Multe agenții de afaceri mici, cum ar fi SCORE sau Small Business Administration (SBA), pot oferi consultanță. Vizitați site-urile guvernului dvs. pe FCRA și ADA. Analiza de context ar trebui să fie acum o practică standard de a opera o afacere mică de succes.