Mulți oameni de afaceri plătesc mai multă taxă decât ar fi nevoie pentru că le lipsesc deducerile pe care le-ar fi putut lua. Iată câteva deduceri obișnuite pentru afaceri pentru care s-ar putea să fiți eligibili. Aceste deduceri sunt prezentate ca posibilități pe care ați dori să le explorați. Este posibil să nu fiți eligibil pentru toate aceste deduceri sau o deducere poate avea restricții asupra acesteia. Dacă credeți că ați putea fi eligibil (ă) pentru una sau mai multe dintre aceste deduceri, consultați-vă cu specialistul fiscal pentru mai multe informații.
Cheltuieli cash în numerar
Câștigurile cash sunt obiectele mici pe care le plătiți în numerar, cum ar fi covrigi pentru ședință de birou sau parcări și taxe de trecere. Capturarea acestor mici cheltuieli poate contribui la economii mari de impozite.
Dacă aveți o afacere cu amănuntul, puteți păstra numerar într-un sertar pentru a face schimbări. Dacă aveți o afacere non-cu amănuntul, este posibil să aveți bani la îndemână pentru a plăti pentru achiziții mici. Dacă țineți bani în birou, urmăriți ce cheltuiți.
În ambele cazuri, singura modalitate prin care puteți obține deduceri fiscale pentru aceste mici cheltuieli este de a păstra înregistrări bune despre ele. Creați un jurnal de bord și asigurați-vă că toată lumea notează ora, data, suma și ceea ce ați cumpărat. La sfârșitul fiecărei luni, adăugați aceste mici tranzacții în sistemul dvs. contabil. Veți fi surprinși de cât de repede se adaugă!
Cheltuielile auto
Y ou poate deduce în mod legitim cheltuielile pentru utilizarea mașinii dvs. pentru afaceri. Dar trebuie să păstrați un jurnal contemporan (la timp) și să includeți informații despre scopul afacerii.
Jurnalul este necesar din două motive:
- Pentru a înregistra kilometrajul pentru fiecare călătorie, astfel încât să puteți arăta că o mare parte din călătoria dvs. este pentru scopuri de afaceri (spre deosebire de cele personale)
- Să păstreze înregistrări privind sumele exacte ale cheltuielilor.
Există două modalități de deducere a cheltuielilor de kilometraj pentru afaceri în declarația dvs. fiscală: deducerea standard sau cheltuielile reale.
Va trebui să înregistrați toate cheltuielile astfel încât să puteți decide care este cea mai bună metodă.
Cheltuieli pentru pregătirea documentelor
Documentarea costurilor pentru un plan de afaceri sau o cerere de împrumut. Dacă afacerea dvs. are nevoie de un împrumut și utilizați serviciile unui consultant, avocat sau contabil pentru a pregăti un plan de afaceri sau date financiare, puteți deduce aceste cheltuieli, chiar dacă nu primiți creditul. De exemplu, dacă doriți să aveți documente imprimate și legate, aceste costuri sunt deductibile.
Taxele și alte taxe
Conturile sunt taxe și dobânzi la proprietate. Unele taxe de transport pot fi deductibile dacă nu sunt capitalizate (calculate ca cheltuieli pe termen lung asupra activelor de capital). Nu uitați taxele bancare (inclusiv impozitele pe vânzări pentru aceste tranzacții), taxele de descoperit de cont și costurile insuficiente ale fondurilor. Da, acestea sunt cheltuieli legitime de afaceri.
Cercetări și cheltuieli experimentale
Costurile de cercetare și de experimentare pot fi deductibile dacă alegeți să nu le menționați ca cheltuieli de capital (pe termen lung). Unele costuri de cercetare pot fi deduse într-un an sau amortizate (răspândite) în timp. IRS are mai multe informații despre cum să gestioneze costurile de cercetare și dezvoltare și taxele. Există numeroase restricții și calificări legate de această deducere, așa că verificați-l cu formatorul dvs. de impozite.
De asemenea, puteți beneficia de un credit fiscal pentru unele costuri de cercetare și dezvoltare.
Start-up de afaceri și costuri de organizare
S-ar putea să fiți eligibil să deduceți unele dintre costurile de pornire a afacerii dumneavoastră până la 5.000 $ și costurile organizaționale de până la 5.000 $. Dacă costurile de pornire sau de organizare depășesc 50.000 $, deducerea dvs. poate fi limitată. Restul costurilor de pornire trebuie amortizate (distribuite în timp).
Potrivit publicației IRS 536,
Costurile de pornire includ toate sumele plătite sau suportate în legătură cu crearea unui comerț sau de afaceri activă sau investigația creării sau achiziționării unui comerț sau de afaceri activ. Costurile organizatorice includ costurile de creare a unei corporații sau a unui parteneriat.
Merită să păstrați o evidență bună a tuturor costurilor legate de pornire, inclusiv cheltuielile de călătorie, costurile telefonului și internetului și costurile pentru colaborarea cu consilierii.
În sfârșit, și cel mai important:
Diverse cheltuieli de afaceri
Cheltuielile diverse sunt adesea trecute cu vederea, dar ele sunt importante, deoarece se adaugă. Aceste cheltuieli pot fi cele pe care le plătiți din propriul buzunar și uitați să obțineți rambursări pentru afaceri. Acestea pot fi mese cu clienții sau clienții. sau o vizită la magazinul de gogoși pentru tratamentele pentru o întâlnire sau alte costuri pe care nu sunteți sigur cum să le clasificați. Categorizează-le oricum! Adăugați-le pe toate și acestea conduc la deducții semnificative pe care ar trebui să le luați.