V-ați gândit să vă faceți ordine în sistemele de afaceri, dar ați fost prea ocupați. Faceți acest lucru în anul în care faceți această sarcină critică importantă. De ce sunt importante aceste sarcini?
1. Nu va trebui să vă faceți griji cu respectarea legilor fiscale sau a reglementărilor financiare sau dacă înregistrările dvs. sunt sigure în caz de dezastru.
2. Veți avea răspunsuri la întrebările pe care fiecare afacere trebuie să le cunoască, cum ar fi profitul pe care îl obțineți sau ce factura va fi.
3. Veți fi pregătit în cazul unui audit. Multe agenții federale și de stat vă pot controla înregistrările , astfel păstrarea totul în ordine poate economisi timp și bani.
E timpul să începem ...
01 - Crearea și menținerea unui buget de afaceri
Nu e timp pentru a face un buget? Atunci de unde știi că îți conduci afacerea în mod eficient? Un buget vă poate arăta unde depășiți cheltuielile și vă ajuta să determinați cel mai bun mod de a maximiza câștigurile.
02 - Înființarea unui sistem de păstrare și înregistrare a înregistrărilor financiare
Prima și cea mai importantă parte a înființării unui sistem de păstrare a înregistrărilor este de a capta informații, însă trebuie să îl actualizați și să îl revizuiți pentru a îmbunătăți. Și, bineînțeles, veți avea nevoie de toate aceste informații pentru a depune taxe. Puteți crea un sistem simplu de păstrare a înregistrărilor, fie manual, utilizând software financiar, online, fie cu un contabil. Este una dintre cele mai mari responsabilități ale dvs. ca proprietar de afaceri, deci începeți acum.
03 - Creați un sistem de colectare a datoriilor pentru a maximiza colecțiile
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face asigurați-vă că afacerea dvs. este profitabilă este crearea unui sistem de colectare a banilor de la clienți. În acest articol veți afla primele două reguli de colectare a datoriilor (regula nr. 1 - cu cât este mai mult un proiect de lege, cu atât este mai puțin probabil să se plătească și regula nr. 2 - unii oameni nu vor plăti, nu contează ce faci). Aflați cum să configurați un sistem de monitorizare a conturilor de încasat și să colectați facturile restante, precum și cum să respectați legea privind practicile de colectare a datoriilor.
04 - Plan de dezastre pentru afaceri
Dezastre de tot felul se pot întâmpla în afacerea dvs. Stabiliți un plan pentru a vă pregăti pentru un dezastru și a vă recupera de la acel dezastru, inclusiv:
- Planificați să păstrați înregistrările comerciale în siguranță
- Planificarea siguranței angajaților și minimizarea pagubelor la proprietate
- Obțineți acum o evaluare a afacerii, astfel încât să știți cât de mult a meritat afacerea dvs. înainte de dezastru
- Învățați despre împrumuturile guvernamentale americane și alte ajutoare de ajutor în caz de catastrofe
- Cum de a recupera înregistrările comerciale după un dezastru,
- și altele.
05 - Obțineți sistemul de salarizare în ordine
Asigurați-vă că aveți sistemul dvs. de salarizare în ordine, inclusiv înregistrările angajaților, înregistrările salariale și înregistrările privind impozitele pe salarii. Taxele de impozitare (toate taxele pe care trebuie să le plătiți pentru că aveți angajați) sunt una dintre cele mai importante ținte de audit pentru IRS și state. Indiferent dacă o faceți singur, utilizați software de salarizare, un sistem de salarizare online sau un contabil, trebuie să știți ce să faceți și când să faceți acest lucru - pentru retinerea, plata și raportarea.
06 - Crearea și păstrarea înregistrărilor de afaceri pentru compania dvs., LLC sau partenerul dvs.
Toate tipurile de afaceri trebuie să țină evidența legală a acordurilor și acțiunilor directorului. Corporațiile, parteneriatele și LLC au nevoie de aceste înregistrări pentru a menține protecția împotriva răspunderii. Chiar și proprietarii unic proprietarii ar trebui să păstreze unele înregistrări juridice. Articolul discută despre cărțile necesare de stat care trebuie păstrate de afacerea dvs.
Dacă aveți toate aceste cărți și înregistrări, unde sunt? Unele strategii pentru păstrarea și actualizarea înregistrărilor comerciale ar putea să vă ofere câteva idei care să vă ușureze păstrarea înregistrărilor în afaceri.