Păstrați chitanțele organizate pentru raportarea cheltuielilor, impozite sau asigurări
Există multe programe software de raportare a cheltuielilor disponibile, care vă vor face viața mai ușoară și vă vor ajuta să vă asigurați finanțarea. Mai jos sunt cele mai bune aplicații software online pentru organizarea de chitanțe și crearea de rapoarte de cheltuieli bine reglate. Organizați-vă cu imaginile de chitanță online care vă permit să creați rapid rapoarte de cheltuieli din orice loc de pe planetă cu o conexiune la Internet.
01 - Certificați
Certify este unul dintre cele mai bune programe de cheltuieli disponibile pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deoarece include o experiență mobilă completă, este minunată pentru companiile care au angajați care călătoresc sau lucrează de la distanță. Alte caracteristici importante includ înregistrarea chitanțelor de la camera dvs. de telefon mobil, spațiul de stocare a chitanțelor, serviciile de localizare geografică și aplicațiile mobile gratuite.
Alte caracteristici includ:
- Usor de auto-set-up
- Suport online bogat, inclusiv Campul de pregătire
- Aplicație gratuită pentru toate platformele importante
- Afișarea chitanțelor mobile și completarea automată
- Crearea rapoartelor automate de cheltuieli
- Abilitatea de a se integra cu QuickBooks
Certificarea oferă trei niveluri - certificați acum !, profesionale și întreprinderi. Certificați acum (planul cel mai de bază) începe de la 8 USD pe lună. Există un proces gratuit de 15 zile.
02 - Cutie de pantofi
Shoeboxed oferă câteva metode diferite pentru introducerea chitanțelor în software-ul lor online. Shoeboxed este excelent pentru gestionarea și stocarea chitanțelor pentru rapoartele de cheltuieli sau pentru documentația fiscală sau de asigurare.
Caracteristicile includ:
- Abilitatea de a scana chitanțe sau de a lua un instantaneu cu o cameră digitală și a le trimite în format electronic la Shoeboxed.
- Creați liste de contacte online exportabile pentru CRM și instrumente de marketing prin e-mail.
- Trimiteți rapoartele de cheltuieli cu imagini de primire de oriunde.
- Urmăriți kilometrajul prin intermediul GPS-ului încorporat al telefonului
- Ajutați-vă cu imaginile de primire acceptate de IRS pentru a vă pregăti pentru sezonul fiscal
- Opțiunea de a trimite rapoarte de cheltuieli cu imagini de primire, de oriunde.
- Abilitatea de a se integra cu majoritatea programelor contabile, inclusiv Quicken, Evernote și GoDaddy
Există trei planuri diferite pentru Shoebox, începând de la 9,95 USD pe lună. Acesta vine cu un trial gratuit de 30 de zile.
03 - Expensificați
Expresify ("Rapoartele de cheltuieli care nu suge!") Se traduce într-o interfață ușor de utilizat, care face posibilă crearea și trimiterea unui raport de cheltuieli fără să faceți prea mult de lucru pe cont propriu. Extindeți cheltuielile de import și încasările direct atunci când utilizați un card de credit sau telefonul mobil pentru a scana chitanțe. Compatibil cu un iPhone, Android, webOS sau Blackberry, sistemul transmite rapoartele de cheltuieli prin e-mail și gestionează rambursările online cu QuickBooks și depozit direct.
Caracteristicile includ:
- Opțiunea de a importa cheltuieli din cardul de credit sau din bancă
- Capacitatea de a importa automat cheltuielile efectuate fie pe card de credit personal sau de afaceri
- O aplicație mobilă gratuită pe toate platformele
- Rapoarte nelimitate de cheltuieli și încărcare de chitanță
- Facturare nelimitată
- Conversia monetară globală automată
Expensify works cu Freshbooks și aproape orice software contabil și costă mai mult pentru nivelurile de salarizare mai mari.
Expensify oferă planuri variate începând de la doar 5 dolari pe lună și vine cu un trial gratuit de 30 de zile.
04 - XpenseTracker
Această aplicație globală de urmărire și raportare a cheltuielilor pentru afaceri sau pentru uz personal este o alegere excelentă pentru utilizatorii de iPhone.
Caracteristicile includ:
- Abilitatea de a sorta cheltuielile după dată, categorie, tip de plată sau client
- Un total de funcționare în moneda dvs. prestabilită
- Opțiunea de a trimite prin e-mail cheltuielile dvs.
- Caracteristică care exportă cheltuielile direct pe PC desktop sau Mac
- Funcție încorporată de backup
- Abilitatea de a descărca cursurile de schimb valutar de pe Internet
XpenseTracker este disponibil în Magazinul iTunes pentru 4,95 USD. O versiune cu funcții suplimentare pentru afaceri este disponibilă pentru 6,95 USD.