Să discutăm 5 dintre cele mai importante considerații pe care trebuie să le evalueze înainte de a vă stabili bugetul evenimentului pentru cheltuielile de imprimare.
Aliniați numele camerei dvs. cu proprietatea
În această epocă modernă de recunoaștere a sponsorizării, veți vedea adesea o sală de pauză numită după un sponsor participant. Acest lucru are sens, deoarece este o modalitate foarte bună de a evidenția participanții la conferință. Cu toate acestea, un lucru pe care nu doriți să-l faceți este să înlocuiți numele camerelor locației. De exemplu, în cazul în care locul dvs. de întâlnire a definit camera dvs. de sesiune generală ca Cameră de banchet 4, atunci trebuie să includeți aceste informații pe semne și programe. Urmând acest protocol, fiecare dintre ele, de la manageri la meseriași, îi va ajuta pe toți cei care au pierdut participarea la locația corectă. În caz contrar, un suflet pierdut care caută "camera de aur", numit în mod creativ, ar putea fi transferat mai multor persoane înainte de a obține informațiile corecte.
Utilizați Velcro pentru a adăuga flexibilitate semnalului dvs.
Acesta este un truc simplu care vă va salva o mulțime de hassle în ziua evenimentului.
Creați câteva semne generale de direcție cu săgețile Velcro pe care le puteți modifica după cum este necesar. Unele modele de trafic sunt imposibil de prevăzut, iar flexibilitatea de a afișa semnalele direcționale într-un vârf poate să te salveze de catastrofă. De-a lungul aceleiași linii, puteți să valorificați și funcționalitatea Velcro pentru a repeta semnalizarea pentru evenimente viitoare.
De exemplu, semnele de parcare și de toaletă sunt tipurile de lucruri pe care le puteți folosi practic pentru fiecare eveniment.
Asigurați-vă că semnele dvs. ies din restul
Un pericol obișnuit pentru planificatorii de evenimente este lipsa semnalizării întâmplătoare oferită de hoteluri și centre de conferințe. Cea mai simplă modalitate de a trece peste acest lucru este de a-și asuma responsabilitatea pentru toate nevoile de semnalizare. Desigur, este logic să faceți inventarul opțiunilor interne disponibile, dar nu uitați că este posibil să fiți nevoiți să împărțiți unele dintre aceste resurse cu alte evenimente de la locul evenimentului. Semnele de marcă care se disting de semnalizarea subtilă a locației sunt mult mai distinse pentru oaspeții dvs. Oamenii tind să meargă pe lângă semnele casei din trecut, așa că asigurați-vă că marca sau logo-ul dvs. sunt afișate în mod clar pentru a atrage atenția.
Ia-ti pe invitati pe usa din fata
Nu așteptați ca participanții să intre în proprietate înainte de a începe să îi îndreptați. Semnele de intrare și de parcare sunt esențiale pentru a vă asigura că participanții parc și intră în clădire la locul potrivit. Aveţi încredere în mine; nu doriți să fiți persoana care salută un solicitant al înregistrării care tocmai a trecut o jumătate de mile pentru că a parcat pe partea greșită a clădirii! O strategie de semnalizare bună începe în primul rând în care un oaspete va ateriza pe terenul proprietății.
Nu subestimați niciodată puterea interacțiunii umane
Indiferent de cât de tare vă pot părea semnele, nu pot înlocui niciodată valoarea unei fețe prietenoase. Însoțitorii, ușierii și participanții la parcare vor fi întotdeauna cea mai bună apărare împotriva participanților pierduți și iritați. Majoritatea centrelor de conferințe oferă aceste servicii la o rată orară, sau puteți înscrie voluntari din cadrul organizației dvs. O tabelă de înregistrare plasată în mod strategic va atenua o parte din nevoia de personal, dar asigurați-vă că vă plimbați prin proprietatea locului și identificați locațiile unde oaspeții dvs. s-ar putea pierde.
Cea mai bună abordare a elaborării unei strategii de semnalizare a evenimentului bun este să vă aruncați toate ipotezele pe fereastră. Fiecare hotel și centru de conferințe are un anumit nivel de semnalizare a stocului, dar nu trebuie să vă bazați pe el ca pe sursa principală de orientări pentru conferința dvs.
Într-o lume în care publicitatea este împinsă de noi din orice punct de vedere, semnalizarea eficientă a evenimentelor trebuie să se evidențieze și să surprindă atenția participanților. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca și includerea emblemei conferinței pe toate semnele sau chiar mai mult asigurându-vă, un membru al personalului desemnat să zâmbească și să răspundă la întrebări ca oaspeții sosesc.