Așteptați până când inventarul este scăzut și magazinul este ordonat
Majoritatea comercianților cu amănuntul sunt obligați prin reguli fiscale sau contabile pentru a furniza o valoare precisă a mărfii în magazinele lor prin numărarea fizică a întregului inventar. Deși magazinul cu amănuntul poate utiliza un sistem de inventar perpetuu sau alt software pentru a urmări toate articolele, este posibil să fie necesar să contabilizați fizic tot inventarul.
Iată cum să efectuați un inventar fizic cu cât mai puține întreruperi și cât mai multă precizie.
Aceste sfaturi vor face procesul mai simplu și precis pentru antreprenori și personalul lor.
Cum să numărăm inventarul
Completați rafturile cu mărfurile din magazie. Încercați să eliminați cat mai mult stoc din camera din spate. Asigurați-vă că nu există niciun produs sub acoperire de numerar, în birou sau în orice altă locație. Nu doriți nici o surpriză și neprevăzută pentru mărfurile care apar ulterior.
Pentru a efectua inventarul fizic cât mai repede posibil, programați un moment în care vânzările sunt lente și nivelul stocurilor este scăzut. Pe o notă asociată, completați o zonare completă ( recuperare ) sau îndreptarea magazinului înainte de inventarul fizic, astfel încât toate produsele să fie ordonate și ordonate pentru a fi ușor de numărare. Contabilitatea mărfii atunci când inventarul este scăzut și magazinul este ordonat este cea mai bună șansă pentru a avea un inventar neted.
Dacă a fost angajat un serviciu de inventar pentru a face inventarul fizic, urmați ghidul pe care îl furnizează și pregătiți magazinul conform instrucțiunilor.
Pe de altă parte, dacă inventarul fizic este efectuat de angajații magazinului, întâlniți-vă cu personalul pentru a explica procesul de numărare a inventarului.
Managerul magazinului ar trebui să verifice mai multe foi de numărare pentru a verifica corectitudinea numărării de către angajați. Atribuiți fiecărui angajat o locație și furnizați foi de numere de inventar pre-numerotate care detaliază inventarul cu numele articolului, prețul și nivelul de inventar.
Asigurați-vă că echipa de inventar include mai mulți oameni și că au creioane cu ștergătoare pentru a corecta cu ușurință greșelile.
Dacă aveți vreun motiv să vă îndoiți de capacitatea personalului dvs. de a trage cu succes un inventar fizic, vă recomandăm să vă urmați intestinul și să mergeți cu un serviciu de inventar în schimb. Mai bine în siguranță decât îmi pare rău când vine vorba de un proces atât de obositor.
Când apar discrepanțe
Persoanele care efectuează inventarul trebuie să contabilizeze fiecare element pe foaia și să înregistreze doar cantitățile exacte. După ce inventarul fizic este completat, comparați numărul fizic cu înregistrarea inventarului perpetuu.
Discrepanțele ar trebui investigate și rezolvate în continuare. O recapitulare poate fi cerută de o altă echipă de numărare pentru orice discrepanță majoră. Dacă v-ați decis să vă folosiți personalul mai degrabă decât un serviciu de inventar, o discrepanță în numărul poate fi un steag roșu pe care cineva la scăpat. O renumărare care nu are ca rezultat discrepanțe este o opțiune pe care trebuie să o observați că eroarea este fixată.
Când procesul de inventar se înfășoară
La sfârșitul procesului de inventariere, ajustați înregistrarea perpetuă a inventarului pentru fiecare element rând pentru a reflecta cantitatea și valoarea inventarului fizic. Etichetele care arată zonele finalizate ar trebui să ajute în acest scop.