VMI este un proces în care vânzătorul creează comenzi pentru clienții săi
Acest aranjament poate îmbunătăți performanța lanțului de aprovizionare, dar poate reduce stocurile și elimina situațiile stoc-out.
VMI și EDI
Cu VMI, distribuitorul specifică cantitățile de livrare trimise clienților prin intermediul canalului de distribuție, utilizând datele obținute de la Electronic Data Interchange (EDI).
Există o serie de tranzacții EDI care pot forma baza procesului VMI, 852.855 și 856.
Prima este Recordul de activitate al produsului, cunoscut sub numele de 852. Această tranzacție EDI conține informațiile despre vânzări și inventar, cum ar fi activitatea cheie a produselor și măsurile previzionale, cum ar fi
- Cantitate vândută ($)
- Cantitatea vândută (unități)
- Cantitate de mână ($)
- Cantitate de mână (unități)
- Cantitate la comanda ($)
- Cantitate la comandă (unități)
- Cantitate primită ($)
- Cantitatea primită (unități)
- Prognoza Cantitate ($)
- Prognoza Cantitate (unități)
Informațiile EDI 852 pot fi trimise de la client la vânzător pe o bază săptămânală sau mai frecvent în industrii cu volum mare. Vânzătorul ia decizia de ordin bazată pe aceste date în transmisia 852.
Furnizorul examinează informațiile primite de la furnizor și determinarea comenzii se face pe baza unui acord existent între vânzător și client.
Software VMI
Mulți furnizori utilizează un pachet software VMI pentru a le ajuta să determine cerințele comenzii.
Software-ul VMI poate face parte dintr-o suită ERP precum SAP sau poate fi o opțiune independentă, cum ar fi produsele Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI sau altele.
Software-ul va verifica dacă datele sunt corecte și semnificative. Acesta va calcula un punct de reordonare pentru fiecare element pe baza datelor și a oricăror informații despre clienți, cum ar fi promoțiile, sezonalitatea sau elemente noi.
Cantitatea fiecărui element disponibil la client este comparată cu punctul de reordonare pentru fiecare element din fiecare locație. Aceasta va determina dacă este necesară o comandă și cantitățile necesare.
A doua tranzacție EDI utilizată în VMI este confirmarea comenzii de achiziție, cunoscută sub numele de 855. Acest document EDI trimis clientului conține o serie de domenii, inclusiv;
- Numărul de ordine de cumpărare
- Data comenzii de achiziție
- Element de comandă de comandă
- Cantitate
- Preț
- Numărul de articol
- Descrierea articolului
- Taxa de încărcare
- Data de expediere
Unii furnizori furnizează clienților lor o notificare în avans a navei (ASN) pentru ai informa despre o comandă de intrare, cunoscută ca EDI 856.
ASN diferă de confirmarea comenzii de achiziție atât în momentul, cât și în conținut. Produsul 856 este trimis clientului după efectuarea transferului în locul comenzii de achiziție .
De ce să folosiți VMI?
Unul dintre avantajele VMI este că vânzătorul este responsabil pentru furnizarea clientului atunci când elementele sunt necesare. Acest lucru elimină necesitatea ca clientul să aibă stocuri semnificative de siguranță . Scăderea stocurilor pentru client poate duce la economii semnificative de costuri.
De asemenea, clientul poate beneficia de costuri reduse de achiziție. Deoarece vânzătorul primește date și nu comenzi de achiziție, departamentul de achiziții trebuie să petreacă mai puțin timp pentru a calcula și a produce comenzi de achiziție.
În plus, se elimină necesitatea corectării comenzilor de achiziție și a reconcilierii, ceea ce reduce în continuare costurile de achiziție. Economisirea costurilor se regăsește și în costurile reduse ale depozitului. Scăderea stocurilor poate reduce nevoia de spațiu de depozitare și de resurse de depozit.
Producătorul poate obține anumite avantaje din inventarul gestionat de vânzător, deoarece poate obține acces la datele POS (POS) ale clienților, ceea ce face oarecum mai ușoară prognozarea. Producătorii pot lucra, de asemenea, în planurile de promovare ale clienților lor, în modele de prognoză, ceea ce înseamnă că vor fi disponibile suficiente stocuri atunci când promoțiile lor sunt difuzate.
Fiind un producător care are mai multă vizibilitate la nivelurile de inventariere ale clienților , este mai ușor să se asigure că stocurile nu vor avea loc așa cum se pot vedea atunci când articolele trebuie să fie produse.
Concluzia este că un lanț de aprovizionare optimizat înseamnă că oferiți clienților dvs. ceea ce doresc, atunci când o doresc - și realizând acest lucru, cheltuind cât mai puțini bani.
Utilizarea inventarului gestionat de furnizor este un instrument de achiziționare și de completare a inventarului pe care unele companii îl folosesc pentru a obține acest lucru.
Articolul a fost actualizat de Expert în lanțul de aprovizionare și logistică, Gary Marion.