Gratuit și low cost Software Contabilitate Opțiuni pentru non-profit

01 - CONTABILE

Dacă în prezent folosiți QuickBooks , Quicken sau Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, schema dvs. de conturi poate fi importată (dar tranzacțiile nu pot). Noile organizații non-profit își pot crea propriul plan de conturi sau pot alege dintr-unul dintre numeroasele eșantioane care au legături pentru T3010, 990 sau 990 EZ. Versiunea unică a utilizatorilor ACCOUNTS poate fi utilizată pe mai multe computere, însă baza de date va trebui să fie copiată între computere. Versiunea de rețea suportă până la cinci utilizatori într-o rețea locală sau folosind Internetul, cu acces simultan la baza de date.

• Urmăriți veniturile și cheltuielile
• Balanța fondurilor de cale
• 15 rapoarte diferite pot fi exportate în PDF, Excel și CSV
• Bugetul anual
• Creanţe
• Verificați imprimarea
• Suport pentru mai multe organizații pe un singur computer
• Depozite la import din software-ul DONATION
• Backup de date simplu cu mementouri, copie de rezervă pe unitatea USB sau alte suporturi media sau trimiteți copii de rezervă criptate unui serviciu de backup online

Cost: 120 USD pentru un utilizator sau 200 USD pentru cinci utilizatori pe an.
Încercare gratuită: 60 de zile
Platformă: Windows
Suport: În desfășurare
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos este un software de contabilitate online conceput special pentru biserici și non-profit, fiind personalizabil, astfel încât acesta poate fi creat pentru a satisface nevoile financiare ale organizației dvs. Acestea au fost în afaceri începând cu anul 2008 și sunt o opțiune excelentă pentru contabilitatea organizațiilor mici nonprofit. Abonamentul include toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru contabilitatea non-profit și puteți adăuga elemente suplimentare precum Gestionarea Contribuțiilor.

De asemenea, acceptă cât de mulți utilizatori necesită o organizație și este nevoie de mai puțin de o oră pentru a învăța cum să navigați și să o utilizați. De asemenea, oferă mai multe avantaje față de software-ul desktop, cum ar fi backup-ul de date, abilitatea de a accesa-l de pe orice computer și nici actualizări sau upgrade-uri de instalat.

Programul Base Accounting include:

• Funcție reală de contabilitate a fondului
• Contul de întreținere pentru gestionarea conturilor
• Verificați înregistrarea pentru intrările de tranzacții
• Intrările de jurnal
• Rapoarte personalizate
• bugetarea
• Creanţe
• Creanţe de încasat
• Pagini web marcate pentru a accepta donații online

Modulul de gestionare a contribuțiilor include:

• Introducerea ușoară a datelor pentru contribuțiile caritabile
• Controale automatizate pentru contribuții
• Urmăriți contribuțiile personale
• Contribuția declarațiilor tipărite
• Donatorii sunt introduși automat în baza de date "Oameni".

Costul: Contabilitatea Aplos este de 15 $ / lună pentru un utilizator și 25 $ / lună pentru 2+ utilizatori. Pentru a adăuga Contribuții de management, este de $ 15 / month mai mult. O nouă biserică sau plante non-profit pot primi, de asemenea, 6 luni de utilizare gratuită.
Licitație gratuită: 15 zile
Platformă: online
Suport: În desfășurare
Suport: În desfășurare
Aflați mai multe: AplosSoftware.com

03 - Cărți Zoho cu module non-profit

Zoho este o suită de birouri online cu instrumente ușor de utilizat, care lucrează împreună. Aplicațiile de afaceri includ software-ul de contabilitate Zoho Books , o aplicație CRM care poate fi utilizată pentru urmărirea donatorilor și care integrează cu e-mail un modul de resurse umane gratuit, de până la 10 angajați, printre altele. Unele avantaje pe care autorii cărții Zoho Books le oferă non-profit sunt suportul valutar, suport pentru conturi bancare și de carduri de credit, partajarea datelor cu un contabil și abilitatea de a primi plăți online. Cărțile Zoho pot fi utilizate de doi utilizatori, cu suport suplimentar pentru utilizatori, pentru suma de 5 USD pe lună.

Module gratuite sau cu costuri reduse care sunt specifice pentru non-profit sunt disponibile de la Zoho Marketplace și includ:

• Managementul donatorilor
• Înregistrarea clubului
• Înregistrarea voluntarilor
• Monitorizarea granturilor
• Buletin comunitar comunitar

Cost: 24 USD pe lună sau 240 USD pe an
Licitație gratuită: 30 de zile
Platformă: online
Suport: În desfășurare
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ nu este un software de contabilitate independent, este un șablon de foaie de calcul creat pentru a fi utilizat cu Microsoft Excel. Acesta nu necesită contabilitate dublă și este actualizat în fiecare an pentru a include cele mai recente reglementări fiscale IRS. Fișierele șablon sunt formate din 12 fișiere lunare cu coloane personalizabile de venituri și cheltuieli.

Big EZ este o posibilă soluție contabilă pentru organizații foarte mici, non-profit, cu un contabil care este familiarizat cu Excel. Big EZ poate fi utilizat numai pe un singur computer. În timp ce șablonul nu necesită programare Excel, înțelegerea modului în care funcționează programul Excel va face cu adevărat ușor utilizarea lui Big EZ. Pachetul de șabloane poate fi descărcat imediat după cumpărarea online.

• 10 rapoarte sumare lunare și 14 de ani
• Butoanele Ajutor ghidează utilizatorul
• Urmărește 12 categorii de venituri și 24 de cheltuieli și urmărește până la 100 de subcategorii
• Chestionarul de comparare a cărților de cec
• Urmărirea kilometrajului
• bugetarea
• Versiune Entitate Multiplă pentru maximum 4 conturi (persoane, parteneriate, organizații sau companii)

Cost: 59,95 dolari - 99,95 dolari
Încercare gratuită: 7 zile
Platformă: Windows
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: BigEZ.com

05 - Standardul de contabilizare FastFund Araize

Acest software a fost proiectat de CPA-uri pentru a îndeplini în mod specific contabilitatea fondurilor și raportarea FASB pentru organizațiile nonprofit, ceea ce reprezintă un mare avantaj. Dezavantajul este că costul software-ului standard include doar 30 de zile de asistență telefonică. FastFund are și software de colectare a fondurilor și software de salarizare, dar acestea vă vor oferi încă 300 de dolari fiecare. Din ceea ce aș putea determina numai software-ul de salarizare se integrează cu software-ul contabil.

• Rapoarte de audit de echilibrare a fondurilor
• Rapoarte conforme FASB 117
• Terminologie non-profit pe rapoarte
• Bugetele programelor

Cost: 299 USD
Licitație gratuită: 30 de zile
Platformă: Windows
Sprijin: 30 de zile
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: Standardul de contabilitate FastFund

06 - QuickBooks nonprofit

Majoritatea nonprofiturilor folosesc software-ul contabil QuickBooks foarte popular. Deși acest software poate fi prea scump pentru majoritatea organizațiilor non-profit (vedeți dacă îl puteți găsi pe TechSoup.org), acesta trebuie să fie inclus pe această listă. QuickBooks nonprofit are toate caracteristicile QuickBooks Pro cu instrumente special pentru organizații non-profit. Rapoartele avansate includ donații și cheltuieli de urmărire a bugetului programului. QuickBooks are, de asemenea, o varietate de suplimente (se aplică taxe suplimentare) pentru procesarea cardurilor de plată a salariilor, serviciile de plată a facturilor, verificarea tipăririi și altele - astfel încât facilitățile sunt acolo, dar ele se pot adăuga.

• Urmăriți donații și promisiuni
• Tutoriale specifice ediției nonprofit
• Ușor de învățat cum să utilizați
• Bun suport pentru clienți
• Strângerea de fonduri și susținerea gajului

Cost: Vânzări pentru 400 de dolari, dar puteți găsi prețuri mai mici online pentru QuickenBooks NonProfit.
Încercare gratuită: niciuna, garanție de 60 de zile înapoi
Platformă: Windows
Suport: În desfășurare
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: site-ul QuickBooks nonprofit

07 - QuickBooks Online Essentials

O opțiune mai rapidă și mai convenabilă QuickBooks este QuickBooks online, deși nu există un modul non-profit, astfel încât un contabil ar trebui cu siguranță să ajute la instalarea software-ului. O alta optiune este folosirea cartii, Running QuickBooks in Nonprofits, arata organizatiile cum sa lucreze cu software-ul asa cum este. QuickBooks Online Essentials suportă trei utilizatori, are aplicații iPhone, BlackBerry și Android și automate banking online. Se poate adăuga un modul de salarizare.

Cost: 25 $ sau 51,16 $ cu salarizare
Licitație gratuită: 30 de zile
Platformă: online
Suport: În desfășurare
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash este un software de contabilitate cu dublă intrare, care este minunat pentru afacerile mici, dar care poate funcționa numai pentru organizații foarte mici, care nu vă deranjează importul unor numere în Excel pentru a obține rapoarte adecvate din cauza lipsei oricăror plug-in-uri non-profit sau add-on-uri. GnuCash se înscrie în această listă deoarece este gratuită, acceptă mai multe valute și a fost tradusă în mai multe limbi.

• Dezvoltat activ
• Un set bun de rapoarte financiare
• Declarația de reconciliere
• Sprijin pentru investiții
• Urmărirea locurilor de muncă ar putea fi utilizată în scopuri de strângere de fonduri
• bugetarea
• Verificați imprimarea
• Credite ipotecare și împrumuturi

Cost: gratuit
Licitație gratuită: n / a
Platformă: Windows, Mac și Linux
Asistență: Ghid de utilizare online, tutoriale și ghiduri de concepte
Sprijin: 1 an
Aflați mai multe: GnuCash.org