Modul de gestionare a rapoartelor legate de îmbătrânire a conturilor

Beneficiizi cât mai mult de recenziile dvs. privind rapoartele de îmbătrânire a conturilor companiei tale? Folosite în mod corespunzător, aceste rapoarte pot oferi o imagine inestimabilă, făcându-le un instrument extrem de util pentru gestionarea afacerii dvs. și a fluxului de numerar. Iată ce trebuie să știți pentru a vă folosi eficient rapoartele privind rambursarea conturilor.

Ce este raportul de îmbătrânire a conturilor?

Pur și simplu puneți-vă, un raport de implinire a conturilor de plătit vă oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce afacerea dvs. datorează proviziilor, inventarului și serviciilor.

O scurtă privire la acest raport dezvăluie identitatea creditorilor dvs., cât de mult este datorat fiecărui creditor și cât timp au fost datorați acești creditori.

Cum se stabilește raportul privind rambursarea conturilor?

Aceste rapoarte sortează datoriile dvs., clasându-le în funcție de timpul care a trecut de la primirea facturii care solicită plata. În general, prima coloană listează furnizorii dvs. În altă coloană este afișată suma totală datorată. Coloanele suplimentare oferă o defalcare a datoriilor cu vârsta mai mică de 30 de zile, cu vârsta între 31 și 60 de zile, între 61 și 90 de zile vechi și mai veche de 90 de zile.

Ce valoare oferă un raport de îmbătrânire a conturilor?

Rapoartele de rambursare a conturilor de plătit oferă o modalitate extrem de eficientă pentru ca o afacere să-și monitorizeze cheltuielile. Poate fi deosebit de util atunci când vine vorba de gestionarea unui flux de numerar strâns, deoarece vă ajută în determinarea care dintre vânzătorii dvs. ar trebui să fie plătită imediat și care poate aștepta un pic mai mult.

De asemenea, este ușor să vedeți viitoarele obligații, care vă pot ajuta în procesul de planificare a plăților. În cele din urmă, folosirea corectă a unui raport de îmbătrânire a conturilor vă poate ajuta să creșteți stabilitatea financiară a companiei prin bugetare și să o pregătiți pentru o creștere viitoare.

Cât de des ar trebui să fie revizuit un raport de împrumuturi care trebuie plătit?

În majoritatea cazurilor, raportul de îmbătrânire a conturilor trebuie plătit și revizuit lunar.

Acest lucru vă permite să vedeți dacă efectuați plăți în mod corespunzător sau când vă bazați prea mult pe credite. De asemenea, vă oferă oportunitatea de a identifica rapid problemele potențiale, astfel încât să puteți lua măsuri pentru a le aborda. În plus, poate furniza informațiile contabile necesare pentru a dezvolta și implementa strategii care îmbunătățesc situația fluxului de numerar al afacerii dvs. De exemplu, puteți alege să încercați mâna la negocierea unor condiții mai bune cu furnizorii dvs., solicitând fie o reducere pentru plata promptă, fie o dată cu scadență extinsă.

Ce trebuie să țineți cont când examinați acest raport?

Din moment ce rapoartele de rambursare a conturilor sunt bazate în mod obișnuit pe timpul care a trecut de la primirea facturii, este important să rețineți că nu toate programele de plată sunt aceleași. Unii furnizori permit treizeci de zile de plată; altele au ferestre mai scurte sau mai lungi. Aceasta înseamnă că proiectul de lege care a fost cel mai îndelungat ar putea să nu fie prima datorie. Atunci când revizuiți raportul și planificați plățile, este vital să aveți în vedere datele scadente reale. În plus, unii vânzători oferă reduceri atunci când plata este primită într-o anumită perioadă de timp; dacă această reducere este substanțială, aceasta poate servi drept stimulent pentru a-și plăti facturile înaintea altora.

Ce se întâmplă dacă nu reușiți să utilizați raportul de îmbătrânire a conturilor în mod corespunzător?

În timp ce lumea, așa cum o știm, cu siguranță nu se va termina dacă renunți la o examinare a câtorva rapoarte de rambursare a conturilor, riscați să pierdeți o oportunitate sau să vă aflați în dificultate cu creditorii. Revizuirea acestui raport vă oferă în mod regulat o șansă de a monitoriza cheltuielile, de a supraveghea plățile, de a identifica devreme problemele potențiale și de a identifica zonele în care puteți implementa noi strategii și puteți îmbunătăți fluxul de numerar al afacerii dvs. Deoarece aceste sarcini sunt vitale pentru succesul unei companii, timpul petrecut pentru a rula și a revizui conturile plătibile pentru raportarea la îmbătrânire este, în general, bine petrecut.