Puneți un plan de rezervă în loc
În mod ideal, ar trebui întotdeauna să aveți un plan de rezervă în caz de boli bruște sau alte situații de urgență, dar dacă un angajat-cheie indică o plecare sau o notificare, trebuie să veniți imediat cu un plan pentru a avea pe cineva care să-și gestioneze sarcinile.
Managerii de nivel înalt și potențialii înlocuitori ar trebui să înțeleagă fiecare aspect al rolului său.
O mare parte a planului de succesiune este documentația. Tot ceea ce lucrează fiecare angajat ar trebui să facă parte dintr-un manual public, dintr-un calendar, dintr-o listă de sarcini sau dintr-un fișier. Această documentație ar trebui să includă informații de contact pentru părțile externe, precum și explicații cu privire la modul în care macrocomenzile Excel, programele de calculator sau alte comenzi rapide create de angajat lucrează.
Planul ar trebui să includă, de asemenea, o listă clară de priorități, astfel încât angajații rămași să nu fie copleșiți și să știe care sarcini au prioritate față de activitatea lor existentă.
Luați în considerare securitatea informațiilor
Angajații cheie au adesea acces la conturi bancare, sisteme informatice importante și servicii online. În timp ce cazurile de abatere intenționată sau furtul de informații sunt rare, este totuși cea mai bună practică de a le elimina de îndată ce nu mai au nevoie de ele.
Pe lângă eliminarea accesului, trebuie să vă asigurați că îl păstrați.
De exemplu, poate fi necesar ca un alt angajat să primească autoritatea de semnare a controlului pentru a menține un sistem de semnare cu două semnături. În cazul în care angajatul care a plecat sa înscris pentru un serviciu online, cum ar fi analiza site-ului dvs. web, folosind e-mailul companiei, asigurați-vă că îl transferați acreditările.
Eliberați un salariu final și beneficii
Deplasarea angajaților are dreptul la plata salariului final și a oricăror beneficii acumulate, cum ar fi zilele de vacanță neutilizate.
Plățile pentru beneficiile acumulate în funcție de vârstă depind de contractul dvs. de muncă și legile locale.
De asemenea, legea statului stabilește calendarul pentru efectuarea plății. În general, aveți ceea ce ar fi fost ziua de plată programată în mod regulat dacă angajatul ar fi rămas la compania dvs. Multe companii preferă ca angajații care pleacă să semneze pentru salariul lor final în persoană în ultima lor zi. Lucrați cu serviciile dvs. de contabilitate pentru a calcula suma finală datorată.
Actualizați situațiile financiare
Dacă un angajat a câștigat deja opțiuni de acțiuni sau o compensație amânată, cheltuielile și obligațiile însoțitoare sunt probabil înregistrate deja în cărțile dvs. Dacă plecarea declanșează un parașut de aur sau un alt termen contractual, compensația datorată nu poate fi decât o notă de subsol - dacă este inclusă deloc în situațiile financiare.
În loc să așteptați până în următoarea perioadă de raportare, contabilul dvs. trebuie să facă imediat intrările corespunzătoare din jurnal pentru a reflecta orice tranzacții financiare care au avut loc odată cu plecarea angajatului. Acest lucru vă oferă avertisment în avans în cazul în care trebuie să explicați sau să ajustați o schimbare a profiturilor cauzate de eventualele plăți.
Notificați investitorii
Majoritatea angajaților sunt considerați înlocuiți, iar plecarea lor este puțin probabil să fie considerată materială pentru deciziile de investiții.
Cu toate acestea, există excepții. Un exemplu ar fi plecarea unui om de știință de conducere a cărui plecare ar perturba cercetarea considerată centrală pentru operațiunile companiei sale.
Indiferent, ca cea mai bună practică, trebuie să trimiteți o comunicare prin care să anunțați investitorii dvs. cu privire la plecarea oricărui angajat-cheie. Acest lucru poate ajuta la calmarea temerilor de tulburare sau dezacord în rândurile dvs. și pentru a împiedica investitorii să ia în considerare tragerea lor de sprijin. Este, de asemenea, o modalitate bună de a informa investitorii cu privire la ce se întâmplă în interiorul companiei dvs. și de a le spune cum intenționați să creșteți înainte.