Clasificarea inventarului dvs. este la fel de ușor ca A, B, C
În companiile cu mii de SKU-uri de urmărit sau companiile cu resurse limitate de control al inventarului, este imposibil să numărăm fiecare SKU, astfel încât o analiză ABC este utilizată pentru a ajuta la alocarea unei structuri de nivel la valoarea inventarului.
Scopul este să știți ce părți aveți nevoie pentru a urmări tot timpul și pe care le puteți reconcilia o dată pe an.
Categoria de inventar ABC
Există mai multe modalități de abordare a clasamentului dvs. de inventar ABC, dar pentru majoritatea companiilor:
- Inventarul A reprezintă aproximativ 20% din elementele din depozit și 80% din utilizarea dolarului.
- Inventarul B reprezintă aproximativ 30% din articole și 15% din utilizarea dolarului.
- C inventarul reprezintă aproximativ 50% din articole și 5% din utilizarea dolarului.
Unele companii folosesc alte criterii, cum ar fi costul unitar, timpul de livrare al furnizorului, importanța clientului și data de expirare, pentru a-și crea structura de nivel ABC, iar unele companii combină mai mult de un criteriu. Ar trebui să puteți exporta datele SKU de la MRP sau WMS în Excel și să faceți un simplu mod pentru a începe clasificarea ABC.
Rețineți că obiectivul dvs. de acuratețe a stocurilor ar trebui să fie de 100%, iar dacă nu sunteți în mod constant mai mare de 99%, trebuie să puneți biroul în mijlocul depozitului până când sunteți.
100 de procente din inventarul de precizie
Bine, să presupunem că sunteți de acord că trebuie să aveți 100% precizie a inventarului. Cum măsurați exact ce este precizia inventarului dvs.? Trebuie să începeți prin a număra 100% din inventar, indiferent dacă este vorba de 50 sau 15.000 de unități.
S-ar putea să credeți că acest proces pare dureros și dacă compania dvs. nu a făcut-o sau nu a făcut-o cu mult înainte, este.
Dar, așa cum spun ei în tatuaj, nu vei obține rezultatul dorit fără nici o durere.
Există două moduri de a calcula inventarul dvs., adică de a evalua exactitatea.
- -Floor la coli. Contorizați tot ce aveți în inventar, apoi comparați ceea ce crede sistemul dvs. că aveți.
- Coli la podea. Luați datele din sistemul dvs. în depozit și comparați-le cu ceea ce găsiți.
Etajul-pe-foaie este cel mai înfricoșător mod de a merge și te forțează să fii mai sârguincios în contabilitatea ta. Vă recomandăm să începeți cu un număr de foaie to foaie și să îl reconciliați cu un număr de foi la etaj.
Odată ce ați finalizat inventarul fizic, aveți acum un punct de plecare. Unele companii nu mai rețin inventarul până la următorul inventar fizic, care poate fi uneori un an mai târziu. Nu recomand această abordare.
Ciclul de numărare
Numărătoarea ciclului ajută la menținerea acurateței inventarului pe tot parcursul anului și poate fi tratată în câteva moduri diferite, în funcție de numărul de SKU-uri, de valoarea inventarului dvs. și de faptul dacă aveți resursele necesare pentru a se angaja în corectitudinea inventarului.
Dacă compania dvs. are 1200 de unități de comandă pentru a gestiona, ați putea alege să calculați numărul 100 în fiecare lună, ceea ce înseamnă că numără aproximativ cinci SKU-uri în fiecare zi lucrătoare.
În general, una sau două persoane pot face acest lucru cu normă parțială. Această abordare vă permite să numărați fiecare dintre SKU-urile dvs. pe parcursul anului. Dacă este administrat și controlat corect, această metodă de numărare a ciclului va ajuta inventarul fizic al anului viitor să meargă fără probleme. Unele companii care folosesc această metodă de numărare a ciclului o fac în locul unui inventar anual. Vă recomandăm să faceți ambele.
Dacă aveți mai multe SKU decât puteți să numărați în timpul unui an de numărare a ciclului normal sau dacă nu aveți persoane să se angajeze să numere totul, puteți alege să numărați numai ciclurile dvs. SKU de mare valoare.
De obicei, 20% din inventarul companiei reprezintă 80% din valoarea totală a inventarului. Am menționat acest lucru mai devreme ca inventar A. Dacă nu puteți să calculați numărul de cicluri de 100% din SKU-urile pe parcursul anului, luați în considerare ciclul de inventariere a inventarului dvs. A.
Veți mai fi în fața jocului când va veni timpul pentru inventarul fizic de anul viitor.
Unele puncte principale când se ia în considerare numărarea ciclului
Numără SKU-urile aleatoriu. Cele mai multe sisteme MRP sau WMS (știu că S în WMS înseamnă "sistem") au un modul de numărare a ciclurilor care furnizează zilnic unități SKU aleatorii. Un număr aleatoriu ajută la prevenirea manipulării SKU-urilor dvs. de către depozit.
Păstrați în minte segregarea sarcinilor. Contoarele dvs. de cicluri nu ar trebui să fie aceleași persoane care se ocupă de inventarul dvs. în fiecare zi . Această separare ajută la menținerea procesului și a datelor curate.
Deci, da, la întrebarea numărului de cicluri sau a inventarului fizic: răspunsul este ambele. Și urmând pașii de mai sus, puteți face acest lucru cu un impact neglijabil asupra operațiunilor de zi cu zi. Într-adevăr, urmând acești pași, puteți îmbunătăți operațiunile de zi cu zi și vă puteți îndruma spre optimizarea lanțului dvs. de aprovizionare.