Cum să gestionați documentația de transport - Logistică și lanț de aprovizionare

Gestionați factura de transport de marfă, conosamentul și termenii de vânzare FOB

Atunci când articolele sunt transportate fie pe plan intern, fie pe plan internațional, livrarea trebuie însoțită de documentația relevantă. Cantitatea de documentație variază în funcție de situația în care expedierea este în Statele Unite sau într-o altă țară.

În ceea ce privește transportul interstatal de bunuri în SUA, există trei documente care au o importanță majoră; conosamentul, factura de transport de marfă și condițiile de vânzare gratuite la bord (FOB).

Foaia de transport

Conosamentul este cel mai important document care este utilizat în transportul mărfurilor . Definiția legală a conosamentului este un contract pentru transportul de mărfuri și un document de proprietate asupra acestora.

Oferă toate informațiile pe care transportatorul va trebui să le transporte. Acesta conține originea expedierii și termenii contractului pentru transport și este solicitat de un transportator înainte de efectuarea transportului.

Conosamentul trebuie să includă numele și adresa expeditorului și destinatarului și, adesea, acesta va avea instrucțiunile de rutare pentru transportator. Acesta va conține o descriere a mărfurilor care urmează să fie transportate, cantitatea pentru fiecare dintre mărfuri și clasa și rata mărfurilor.

Conosamentul va conține termenii contractului pentru circulația mărfurilor de către un transportator comun . Acesta este contractul dintre expeditor și transportator pentru a transporta mărfurile pe conosament destinatarului, adică cumpărătorul.

Contractul de conosament are nouă termeni;

1. Răspunderea generală a transportatorului - transportatorul este răspunzător pentru pierderea și deteriorarea bunurilor transportate, cu excepția cazului în care mărfurile au fost ambalate în mod necorespunzător de către expeditor sau dacă bunurile în sine ar fi supuse unei pierderi normale, cum ar fi prin evaporare. Transportatorul nu este răspunzător pentru actele lui Dumnezeu, dușmanul public sau autoritatea publică.

1. Întârziere în tranzit - transportatorul nu poate fi tras la răspundere în cazul în care pierderea sau deteriorarea se datorează unei întârzieri în transportul mărfurilor.
2. Transportul de mărfuri nu este acceptat - dacă mărfurile nu sunt acceptate în intervalul de timp alocat, transportatorul poate să păstreze bunurile la un cost pentru proprietar.
3. Valoare extraordinară - transportatorul nu este răspunzător și nu trebuie să poarte elemente de valoare extraordinară care nu sunt evaluate în clasificările sau tarifele publicate, cu excepția cazului în care a fost negociat un acord special cu expeditorul.
4. Explozivi - operatorul de transport trebuie să primească informații complete scrise atunci când transportă materiale periculoase, în caz contrar nu răspund de pierderi.
5. Recurs - transportatorul nu poate efectua taxe suplimentare pentru expeditor după efectuarea unei livrări.
6. Înlocuirea conosamentului - în cazul în care conosamentul este un înlocuitor sau o schimbare pentru un alt conosament, actul contabil trebuie să includă toate clauzele din documentele anterioare.
7. Modificări - operatorul de transport trebuie să ia în considerare toate modificările sau completările pentru a se asigura că acestea pot fi executorii.
8. Revendicări - această clauză specifică detaliile privind modul de depunere a unei reclamații împotriva expeditorului și perioada de timp după livrare, în care revendicarea va fi acceptată.

Transportul de mărfuri

Factura de transport de marfă reprezintă factura de transport către expeditor pentru toate taxele pe care le-a suportat transportatorul.

Documentul de transport de marfă al transportatorului va include detaliile expedierii, articolele expediate, destinatarul, originea și destinația, precum și greutatea totală și taxele totale.

Unii transportatori pot solicita plata anticipată din partea expeditorului dacă valoarea articolelor expediate este mai mică decât tarifele totale de transport . În cazul în care taxele nu sunt preplătite, atunci transportatorul poate prezenta o factură de transport de marfă pe colectare. Aceasta implică faptul că transportatorul va prezenta factura de transport de marfă în ziua livrării.

FOB Termeni de vânzare

Gratuit la bord (FOB) termenii de vânzare documente care partea va fi responsabil pentru costurile de transport , care parte este în controlul circulației mărfurilor, și atunci când titlul trece la cumpărător.

Dacă termenii de vânzare FOB indică faptul că este livrat FOB, acest lucru implică faptul că expeditorul va fi responsabil pentru toate costurile transportatorului.

În cazul în care termenii de vânzare indică originea FOB, atunci aceasta înseamnă că cumpărătorul va lua titlul pentru bunuri atunci când sunt expediate și vor suporta toate costurile de transport.

Actualizat de Gary Marion, logistică și expert în lanțul de aprovizionare.