Uneori se poate părea că cea mai dificilă parte a administrării unei afaceri mici este selectarea software-ului adecvat pentru a avea grijă de detaliile mai plictisitoare pentru dvs. Sigur, bunicul tocmai și-a ascuțit creionul când a venit vremea să aibă grijă de cărți, dar nu mai este climatul de afaceri al bunicului tău. În zilele noastre, există multe produse disponibile pentru eficientizarea procesului pentru dvs., astfel încât să puteți pune mintea la lucruri mai importante ... cum ar fi să câștigați bani.
Decidarea care este cel mai bun produs pentru dvs. este o chestiune de reducere la zero a nevoilor dvs. de afaceri unice și, probabil, de a identifica ce sarcini legate de afaceri aveți zero toleranță pentru. Apoi puteți selecta software-ul pentru a ușura sarcina. Vrei ajutor? Citește mai departe pentru a vedea care programe sunt cele mai potrivite nevoilor tale.
Cel mai bun general: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks este oferit de Intuit, un gigant în industria de finanțe personale. S-a extins domeniul de aplicare pentru a aborda și nevoile de afaceri mici și este o alegere extrem de populară.
QuickBooks oferă literalmente sute de șabloane pentru aproape orice raport care ar putea fi necesar. Facturare? Ai inteles. Creanţe? Nici o problema. Inventar? Verifica. Urmărirea timpului? Da. QuickBooks vă gestionează persoanele de contact și gestionează problemele fiscale, formularele și returnările. Acesta va crea un buget pentru dvs. și vă va face salariul dvs. - deși caracteristica salarizare este un add-on care costă un pic mai mult. QuickBooks face destul de mult, cu excepția faptului că vă conduce la lucru.
Un dezavantaj și o plângere comună de la utilizatori este că numeroasele sale caracteristici îl fac un program complicat de a stăpâni. Acest lucru nu ar fi atât de rău dacă ar oferi un sprijin solid pentru clienți, dar acest lucru nu este cazul aici. Asistența telefonică este disponibilă, dar nu este gratuită.
Puteți să cumpărați discul QuickBooks pentru un cost "o singură dată" sau să descărcați versiunea super-duper pentru mai multe aluaturi, dar probabil că veți ajunge să plătiți factura pentru upgrade-uri în următorii ani (iar upgrade-urile costă aproape la fel de mult ca software-ul original). Unele caracteristici și rapoarte ale software-ului nu sunt necesare numai pentru întreprinderile mici, astfel încât este posibil să ajungeți la o mulțime de lucruri pe care nu le puteți folosi. QuickBooks Pro găzduiește până la trei utilizatori, dar și alți doi vă vor costa suplimentar. Este compatibil numai cu Windows.
02 - Cel mai bun software de partajare a documentelor: Microsoft Office 2016
Microsoft este un alt nume pe care nu-l poți face în software. Office 2016 este un upgrade de la Office 2013, oferind câteva funcții administrative, însă interfața este în mare parte similară, deci nu există o curbă abruptă de învățare dacă ați folosit deja Office 2013.
Multe dintre caracteristicile Office 2016 sunt aceleași cu cele oferite de alt software, dar Microsoft stă în cap și umeri deasupra restului într-o singură zonă: partajarea documentelor. Dacă vă înscrieți, de asemenea, pentru Microsoft Office 365, un serviciu de abonament, puteți să stocați documente în cloud și să invitați alte persoane să le acceseze. Ele pot să le vadă, să le adauge sau să le editeze în timp real, atâta timp cât sunt echipate cu Office 2010 sau o versiune ulterioară. Puteți avea literalmente o întâlnire de afaceri cu oameni localizați pe tot globul.
Versiunea Microsoft Office Home și Business are Outlook, Word și Excel indispensabil. Versiunea sa de Excel oferă un link "Spune-mi ce să fac" pe care îl puteți da clic pentru ajutor atunci când nu sunteți siguri cum să continuați cu o anumită sarcină. Un dezavantaj: "Spune-mi" nu vă va spune cum puteți găsi comanda recomandată aplicabilă.
Cel mai bun software de contabilitate fiscală: TurboTax Self-Employed
TurboTax este bunicul software-ului fiscal, care a câștigat numeroase premii și a primit recenzii excelente. Ea a făcut recent o versiune Home & Business, redenumind-o "Auto-angajată". Nu face tot ceea ce face QuickBooks, dar poate fi extrem de util dacă pregătirea declarațiilor fiscale ale afacerii dvs. este călcâiul tău Ahile.
Veți obține în continuare câteva alte caracteristici în plus, cum ar fi urmărirea cheltuielilor și o caracteristică "Este deductibilă" care vă poate ajuta pe tot parcursul anului, făcând timpul taxabil mult mai ușor. Funcția "SmartLook" vă permite să discutați cu un expert în domeniul fiscal în timp real dacă întâmpinați o problemă. Când acordați accesul expertului, el poate vedea exact ceea ce vedeți pe monitor, pentru a putea oferi îndrumări.
Puteți descărca programul pentru o taxă sau puteți cumpăra discul cu o mică reducere. Software-ul este compatibil atât cu Windows cât și cu Mac.
04 - Cel mai bun software pentru asistență de marketing: Infusionsoft Complete
Infusionsoft este creatia autorului / antreprenorului Clate Mask si exceleaza in instrumentele sale de marketing.
Infusionsoft Complete vă poate urmări până la 10.000 de contacte pentru dvs., dar Infusionsoft oferă, de asemenea, programe mai puțin complexe care se potrivesc mai puțin dacă nu aveți nevoie de această capacitate. Puteți interacționa cu clienții sau cu clienții în timp real și puteți încorpora comentarii sau detalii despre modul în care sunt "fierbinți", precum și despre preferințele sau curiozitățile lor. Dumneavoastră sau un angajat puteți apela fișierul înainte de a vă întâlni cu cineva și a obține o scurtă descriere a ceea ce vă puteți aștepta.
Infusionsoft Complete completează campaniile de e-mail cu o caracteristică "Custom Campaign Builder" care poate viza destinatari pe baza listei dvs. de persoane de contact. Acesta va monitoriza site-ul dvs., înregistrarea numărului de vizitatori, vânzările și cât timp fiecare vizitator a rămas-o bogăție neprețuită de informații dacă afacerea dumneavoastră este bazată pe Internet. Și dacă nu sunteți încă pe Internet, dar doriți să fiți, software-ul vă poate ajuta să creați o pagină de destinație.
Singurul dezavantaj real al software-ului este complexitatea sa, Infusionsoft cere să vă înscrieți într-un program de instruire atunci când cumpărați software-ul, și aceasta este o taxă suplimentară. Și dacă căutați multe funcții de contabilitate, nu le veți găsi aici, deși software-ul va crea și trimite facturi pentru dvs.
05 - Cel mai bun software pentru Mac: Xero
O mulțime de programe software este compatibilă cu Windows, dar utilizatorii de Mac sunt uneori rămași în frig. Xero este un software excelent bazat pe nor, compatibil atât cu Mac, cât și cu Windows. Ceea ce îl diferențiază este că utilizatorii de Mac nu se schimbă rapid cu caracteristici, așa cum se întâmplă uneori cu alte programe software. Xero nu este o opțiune Mac "oase goale".
Accentul este pus pe contabilitate, iar programul poate fi integrat cu aplicații de la terți și alte 500 de aplicații. Suportul Xero este rezonabil puternic. Puteți obține ajutor prin e-mail sau chat live sau puteți solicita să vă apeleze cineva, deși apelurile primite nu sunt acceptate. Apelurile telefonice nu costă suplimentar.
Un abonament la Xero rulează variază în funcție de planul pe care îl alegeți. Xero va gestiona cinci facturi pentru dvs., va plăti cinci facturi și va reconcilia până la 20 de tranzacții pe lună cu versiunea de pornire. Veți obține reconcilieri nelimitate, facturi și facturi cu planurile Standard sau Premium și planul Premium va gestiona și salarizarea pentru dvs. Nu sunteți blocat în planul pe care îl alegeți - puteți să vă schimbați în orice moment.
06 - Cel mai bun software pentru afacerile foarte mici: cărțile Zoho
Acest lucru este deosebit de util pentru proprietarii de unicat, liber profesioniști și microbusinesses. Dacă nu aveți nevoie de toate aceste mega-caracteristici pe care o mulțime de alte software-uri oferă, de ce să plătească pentru ei? Dar nici tu nu vrei să-ți spui nimic.
Cărțile Zoho sunt un software de contabilitate bazat pe abonament, cu suficiente funcții pentru a satisface toate nevoile dvs. de afaceri mici, fără prețul mare de preț. Se poate sincroniza cu conturile dvs. bancare și vă va ajuta să creați și să trimiteți facturi. Caracteristicile de urmărire a timpului și a cheltuielilor sunt de prim-plan. Planul de bază va urmări orele facturabile și va găzdui până la 50 de contacte. Planul standard acceptă doi utilizatori și găzduiește până la 500 de contacte. Puteți urmări inventarul dacă faceți upgrade la planul Profesional. Planul Professional suportă până la 10 utilizatori și deține contacte nelimitate.
07 - Cel mai bun software gratuit: Wave Accounting
Acest software de contabilitate bazat pe cloud nu vă va costa nimic, dar asta nu înseamnă că nu veți obține un program complet funcțional. Wave Accounting este complet încărcată cu toate funcțiile și instrumentele contabile necesare. Vă permite să vă sincronizați cu companiile dvs. bancare și de carduri de credit și puteți gestiona rapoartele privind impozitul pe vânzări, bilanțurile și declarațiile de profit și pierdere.
Ca și cărțile Zoho, Wave Accounting se adresează întreprinderilor mai mici, celor care nu au mai mult de 10 angajați. Clientul mediu Zoho Books utilizează trei până la cinci lucrători. De asemenea, este mai potrivită pentru întreprinderile de servicii decât pentru întreprinderile cu amănuntul. Nu se poate ocupa foarte mult de modul de inventar și va trebui să faceți upgrade pentru capacitatea de a procesa plățile prin carduri de credit. Același lucru este valabil și pentru funcțiile de salarizare suplimentare. Această versiune îmbunătățită nu este gratuită, dar costul este nominal.
Chiar și serviciul de relații cu clienții Wave este gratuit, însă atunci când utilizați programul, veți întâlni procentajul corect de anunțuri. Crearea unui cont și începerea acestuia este o briză și chiar puteți personaliza tabloul de bord - da, gratuit.
08 - Cel mai bun software pentru contabilitate în călătorie: FreshBooks
Rularea unor afaceri mici înseamnă că sunteți legat de un birou sau ancorat la un registru de numerar. Alte întreprinderi solicită că sunteți în mod constant pe drum și pe drum. Acesta este locul unde FreshBooks poate ajuta, și a fost evaluat printre cele mai ușor de utilizat software-uri disponibile.
FreshBooks este, de asemenea, bazat pe nor și se integrează foarte bine cu telefoanele și tabletele iOS și Android. Veți obține toate caracteristicile cheie atunci când nu sunteți la biroul dvs., inclusiv capacitatea de a urmări timpul dvs. prin proiect, facturați clienții sau clienții și gestionați cheltuielile. Facturile sunt personalizate și FreshBooks vă vor permite chiar să acceptați plăți prin card de credit online. Sprijinul clienților se spune că este de top-notch.
Puteți încerca gratuit FreshBooks pentru primele 30 de zile, iar costul variază în funcție de numărul de clienți activi pe care îl aveți. Întreprinderile foarte mici, cu doar cinci sau mai puțini clienți, plătesc doar 15 USD. Planul Plus găzduiește până la 50 de clienți pentru 25 de dolari pe lună. Planul Premium găzduiește până la 500 de clienți.