Pentru unii, decizia de a începe o afacere este una care necesită ani de cercetare și o analiză atentă. Pentru alții, se întâmplă rapid - o idee se înrăutățește și construiți fundația pentru noua dvs. afacere în câteva zile. Indiferent dacă procesul dvs. este rapid și furios sau lent și constant, este nevoie de un număr de pași pentru a începe o afacere.
Fiecare pas în procesul de inițiere a afacerii este important, dar există o singură etapă pe care pur și simplu nu o puteți ignora: faza de planificare. Va trebui să vă concentrați asupra a trei planuri esențiale pentru a face acest lucru corect și pentru a oferi întreprinderilor mici cele mai bune șanse de supraviețuire. Aceste planuri sunt relevante pentru toate tipurile de afaceri mici: planul de afaceri, planul de marketing și planul financiar. Deși fiecare este cel mai bine creat ca un document separat, toate cele trei se suprapun în unele zone și ar trebui să funcționeze concertat.
Iată o scurtă descriere a acestor trei planuri și cum vă vor ajuta să faceți progrese în începerea noii dvs. afaceri. Cel mai bine este să începeți cu planul dvs. de afaceri, apoi treceți pe planul dvs. de marketing. Lăsați-vă planul financiar pentru ultimul, deoarece va trebui să cunoașteți detaliile despre modul în care veți lansa și promova afacerea dvs. înainte de a putea estima capitalul de care veți avea nevoie pentru a vă atinge obiectivele.
01 - Un plan de afaceri
Ei bine, am veste bună și vesti proaste. În primul rând, vestea proastă: Chiar ai nevoie de un plan de afaceri . Pur și simplu nu-l încurcăm. Dar iată vestea bună: planul tău de afaceri nu trebuie să fie un document masiv de lungă durată pe care să-l creezi cu minciună și să nu te uiți niciodată din nou. Un plan de afaceri funcțional este într-adevăr un document de lucru care poate lua mai multe forme și poate acționa mai mult ca un instrument flexibil de planificare a acțiunii decât un document structurat.
Cel puțin, veți avea nevoie de un plan de afaceri raționalizat care să se concentreze pe:
- Viziune: Ce crezi?
- Declarația de misiune: Care este scopul afacerii dvs.?
- Obiective: Care sunt obiectivele dvs. de afaceri ?
- Strategii: Cum, ce, și unde?
- Startup Capital: Cât de mult trebuie să lansați?
- Cheltuieli: Ce va costa lunar pentru a vă menține afacerea?
- Venitul estimat: Ce așteptați să câștigați? Înapoi cu cercetarea!
Acest plan de afaceri de lucru poate fi începutul unui plan de afaceri mai tradițional pe care îl folosiți pentru a plasa investitorii sau pentru a aplica pentru împrumuturi. Apoi, din nou, poate fi tot ce aveți nevoie pentru a schița unde vă aflați acum, pentru a determina unde doriți să mergeți și pentru a crea un plan pentru a ajunge de la punctul A la punctul B. Dacă vă concentrați numai asupra elementelor esențiale enumerate mai sus, puteți obține până la imaginarea afacerii dvs. mult mai productiv.
02 - Un plan de marketing
Planul de marketing inițial trebuie să includă:
- Strategii: Ce dorești să faci planul tău de marketing pentru afacerea ta?
- Declarația de misiune: Care este scopul afacerii dvs.? Aceasta este aceeași misiune pe care ați inclus-o în planul dvs. de afaceri.
- Piața țintă: Cine este clientul dvs. ideal?
- Analiza competitivă: Cine sunt concurenții dvs.?
- Propunere unică de vânzare : ce face afacerea dvs. unică?
- Prețuri: Ce veți percepe pentru produsele și serviciile dvs.?
- Planul de promovare: Cum ajungeți la piața țintă?
- Bugetul de marketing: Câți bani veți cheltui și ce?
- Metrici: Cum veți urmări succesul activităților dvs. de marketing?
Ultimul pas este deseori neglijat, dar este extrem de important. Aveți timp să vă gândiți prin detaliile privind modul în care veți urmări succesul sau eșecul diferitelor tactici de marketing pe care le utilizați, astfel încât să puteți lua decizii mai înțelepte cu fiecare campanie de marketing pe care o lansați.
Veți fi pe cale să creați un plan de marketing pe care îl puteți utiliza ca model pentru afacerea dvs. mică atunci când ați răspuns la aceste întrebări vizate.
03 - Un plan financiar
Începeți planul dvs. financiar prin calcularea capitalului necesar pentru a vă începe afacerea și de unde va proveni acest capital. Creați o foaie de calcul a tuturor cheltuielilor pe care le anticipați în lansarea afacerii dvs. Unele elemente din listă pot include:
- echipament
- Mobila
- Software-ul
- Spațiu de birou / locația magazinului
- Lucrări de remodelare
- Inițierea inventarului
- Depozite de utilități publice
- Taxe legale și alte taxe profesionale
- Licențe și autorizații
- Asigurare
- Formarea angajaților
- Website și alte proprietăți digitale
- Marketing colateral
- Eveniment de mare deschidere
- Publicitate pentru marea deschidere
Includeți costul - sau costul estimat - al fiecărei cheltuieli și completați-le pentru a obține o idee despre capitalul inițial de care aveți nevoie pentru a vă deschide porțile.
Acum faceți același exercițiu, concentrându-se pe cheltuielile lunare anticipate. Lista dvs. poate include unele dintre următoarele:
- Salariul tău
- Salariile angajaților
- Chirie
- Utilități
- Publicitate și promovare
- Cheltuieli de expediție
- Furnituri
- Telefon
- Internet de mare viteză
- Întreținerea site-urilor
- Servicii IT
- Servicii de contabilitate sau de contabilitate
- Asigurare
- Impozite
Completați costul estimat pentru fiecare dintre aceste elemente pentru a obține o idee despre cheltuielile dvs. lunare. Înmulțiți acest număr cu 12 pentru a obține o estimare a costurilor pentru a vă menține afacerea pe o perioadă de un an.
Ultima parte a planului dvs. financiar evaluează ceea ce va aduce afacerea dvs., imediat și pe măsură ce crește. Nu puteți să vedeți în viitor, astfel încât să nu știți cu 100% certitudine cât de succes va fi afacerea dvs. sau cât timp va dura înainte ca aceasta să genereze venituri. Fii conservator în acest pas. Utilizați informațiile despre venitul proiectat din planul dvs. de afaceri ca punct de plecare, apoi adăugați mai multe detalii pentru a vă ajusta estimările.
Cu ajutorul foii de calcul completate, trebuie să aveți o idee foarte clară despre cât de mult va trebui să vă începeți afacerea. Puteți începe să explorați opțiunile de finanțare a întreprinderilor mici.
S-ar putea să vă dați seama că trebuie să faceți niște cercetări suplimentare pentru a aduna informații despre piață pe măsură ce începeți să lucrați la cele trei planuri. Este posibil să aveți nevoie de mai multe informații pentru a dezvolta strategii de stabilire a prețurilor sau pentru a obține previziuni privind costurile. Aveți timp să obțineți toate informațiile de care aveți nevoie, astfel încât planurile dvs. să fie complete și exacte. Dacă rămâneți blocat, luați în considerare obținerea ajutorului unui expert - consultant de afaceri, expert în marketing sau contabil - pentru a vă ajuta. De asemenea, puteți ajunge la capitolul SCORE local pentru a obține sfaturi și îndrumări gratuite de afaceri.