Colecțiile Regula nr. 1 afirmă că, cu cât este mai mare o factură, cu atât este mai puțin probabil ca aceasta să fie plătită. Colecții Regula 2 este aproape la fel de importantă:
Colecții Regula 2: Unii oameni nu vor plăti, indiferent de ce.
În aceste cazuri, aveți un singur recurs: luați suma din vânzările dvs. și luați deducerea fiscală pentru datoriile neperformante .
Înainte de a putea deduce datorii, trebuie să utilizați sistemul de contabilitate de angajamente .
Majoritatea întreprinderilor mici utilizează sistemul de numerar. În cadrul sistemului de acumulare, puteți înregistra o vânzare în momentul în care facturați clientul, dar dacă nu vă plătiți, puteți ajunge la un cont inaccesibil.
Deci, să presupunem că utilizați sistemul de angajamente și că doriți să colectați banii sau să luați o deducere fiscală pentru suma respectivă.
În primul rând, asigurați-vă că înțelegeți și aplicați legile privind creditul de consum și colectarea datoriilor neperformante. Nu doriți să vă confruntați cu un proces de la un client urât sau să fiți acuzat de hărțuire.
Cum să începeți procesul de colectare
Ați încercat luni întregi să primiți un client pentru a plăti, trimiterea de scrisori, chiar și să luați acest client la o agenție de colectare. Nimic nu a funcționat. Există totuși un punct luminos în acest întuneric financiar; puteți lua o deducere fiscală pentru lichidarea acestei datorii neplătite din conturile dvs. de încasat. Iată cum funcționează acest proces:
- În cursul anului, aveți conturi de încasat pe care le colectați ... și unele creanțe pe care aveți probleme cu colectarea.
- La sfarsitul anului, rulati un raport de imbatranire a creantelor contabile pentru a vedea cine nu v-a platit mult timp si pe care ati incercat cu usurinta sa-l colectati.
- În cazul în care clientul nu mai este activ sau a încetat să plătească, este posibil să puteți reduce soldul acestui client din vânzările totale, pentru a vă reduce veniturile.
- Adăugați toate datoriile rău pe care doriți să le scrieți. Asigurați-vă că într-adevăr doriți să scrie aceste datorii. Dacă primiți banii de la client mai târziu, va trebui să inversați retragerea și să declarați plata ca venit.
- Consultați lista cu consilierul dvs. fiscal și adăugați contribuabilii. Apoi, puteți solicita o deducere pentru suma totală a datoriilor dvs. restante, cu privire la declarația dvs. fiscală de afaceri.
Ce se întâmplă dacă clientul plătește mai târziu? Uneori, clienții pe care credeți că nu le vor plăti niciodată se vor întoarce mai târziu și vă vor plăti. Va trebui să numărați acest venit, iar contabilul dvs. va trebui să contabilizeze reluarea datoriei neperformante asupra declarației dvs. fiscale.
Cum pot dovedi că acest lucru este într-adevăr un datorii greșit?
Ca și în cazul altor deduceri fiscale, IRS dorește documentația ; ei doresc să fie siguri că deducerea datoriilor proaste este legitimă. În unele moduri puteți documenta aceste datorii neplăcute:
- Păstrați documentele privind eforturile dvs. de colectare: scrisorile către clienți, datele privind apelurile telefonice și rezultatele
- Păstrați raportul privind îmbătrânirea conturilor de încasat pentru a arăta cât timp aceste datorii au fost restante.
- Dacă ați angajat o agenție de colectare, păstrați documentele sau contractele referitoare la această tranzacție și orice corespondență care arată eforturile agenției de colectare de a colecta.
- Înregistrați orice informație care vă determină să credeți că acești clienți nu vor plăti sau că ați ajuns într-un impas în eforturile dvs. de colectare, cum ar fi o notificare de faliment într-un ziar sau o scrisoare care ți-a fost returnată ca nedoručabilă.
Cu alte cuvinte, păstrați orice înregistrări referitoare la această datorie neplătită, pentru a vă susține că ați scris la IRS.
Înapoi la obținerea plății: configurarea sistemului de colecții