Cum să marchezi produsul în mod eficient pentru export
În cele din urmă, trebuie să știți când să vă marcați cutiile din exterior cu ceea ce este cu adevărat în interior (sunt momente când acesta este ultimul lucru pe care ar trebui să-l faceți)! Clientul dvs. ar trebui să fie cel mai bun consilier în ceea ce privește modul de marcare a cutiilor de carton pentru export, dar dacă el sau ea pare insuficient informat sau nu poate fi contactat pentru consultare, următoarele orientări ar trebui să acopere majoritatea situațiilor.
Dacă expediați o încărcătură de containere sau mai mult, identificarea simplă a încărcăturii dvs. ar trebui să fie suficientă, dar nu îngreunează manipulatorii de marfă. Pretindeți că luminile au ieșit și lanterna a murit - apoi pretindeți că trebuie să citiți cutia ta. Dacă ați fi târât în jurul unui depozit sumbru, încercând să identificați conținutul unui teanc de cutii de carton, la ce sperați? Că oricine a pregătit cartoanele pentru expediere ar fi gândit să se asigure că bunurile lor ar putea fi identificate chiar și în cel mai rău scenariu (și le-ar fi marcat corespunzător)!
Marcați cutia cu litere mari, îndrăznețe care pot fi citite chiar și la o distanță și la o lumină slabă. Gândește-te la umiditate, gândește-te la praf, gândește-te la grăsimea accidentală care stropi peste cutia ta. Utilizați marcaje impermeabile sau etichete impermeabile cu un adeziv durabil. Cu cât marcajele dvs. sunt mai agresive și mai durabile, cu atât sunt mai mari șansele dvs. de a evita neînțelegerile și întârzierile în transportul maritim.
Exportul expedițiilor și cartonelor
Dacă expediați o cantitate mai mică, cum ar fi o singură cutie sau mai multe cutii de carton care trebuie plasate pe un palet, aveți nevoie de o identificare mult mai detaliată, inclusiv următoarele:
- Eticheta adresei de expediere. Furnizați numele, adresa, persoana cheie de contact a destinatarului (clientului) și, de preferință, numărul de telefon și de fax de pe eticheta dvs. de transport, împreună cu numărul de cumpărare sau numărul de comandă al clientului.
- Returnați eticheta adresei. Numele companiei, adresa, persoana cheie de contact și numerele de telefon (telefon, fax și / sau e-mail) trebuie să fie pe fiecare cutie, astfel încât, dacă apare o problemă pe rută, puteți fi anunțat imediat.
- Tara de origine. Eticheta adresei de întoarcere vă indică locul dvs. de afaceri, însă este posibil să nu fie originea sau locul de fabricare a mărfurilor! Consultați-vă cu clientul, compania de transport sau consulatul local pentru a vedea cum ar trebui să fie reprezentată țara de origine pe cutie. Acest marcaj acceptă documentația dvs. și procesează fluxul de procesare la portul de destinație.
- Conținutul cutiei trebuie să fie marcat în exterior - cu excepția cazului în care expediați un produs cu o cerere mare. Dacă expediați un produs cu preț scăzut pe care îl considerați un element de marfă - fasole neagră conservată, de exemplu - ați putea crede că este bine să marcați exteriorul ambalajului cu carton CANNED BLACK BEANS, nu? Nu intotdeauna! Dacă cererea pentru produsul din țara importatoare este fenomenală și nu se poate ține pasul cu ea la nivel local, puteți cere furt sau deturnare. Discutați cu clientul dvs. despre înlocuirea cutie de carton cu o altă identificare a produsului, pentru a vă face mai puțin tentante produsele. De exemplu, dacă consumatorii din Malaezia iubesc fasolea neagră și urăsc sparanghelul, tu și clientul tău pot fi de acord înaintea timpului că, în scopul transportului tău, ASPARAGUS CANNED înseamnă FARA NEGRU. Această practică, uneori denumită marcaj "orb", este simplă, dar eficientă. Cu toate acestea, dvs. și clientul dvs. trebuie să vă schimbați denumirile "de cod" atât de des sau altfel veți atrage atenția asupra hoților mai inteligenți și mai organizați, care urmăresc ceea ce se deplasează în porturi. Mai multe produse de înaltă valoare , cum ar fi camerele, calculatoarele sau televizoarele, pot fi expediate sub marca "orb". În toate celelalte cazuri, bineînțeles, este mai bine să marcați exteriorul cutiei cu exact ceea ce este înăuntru. Acest lucru minimizează confuzia pentru vămi, clienții dvs. și agenții intermediari în fiecare etapă a expedierii.
- Faceți marcajele în cutie în limba engleză. Marcați exteriorul cutiilor de carton în limba engleză dacă nu este notificat altfel. Clientul dvs. sau compania dvs. de transport ar trebui să vă poată spune dacă este necesar să se furnizeze orice marcaje de ambalaje în limba țării importatoare. Dacă este necesar un astfel de marcaj, apelați un traducător local și dispuneți de limba adecvată redactată corespunzător. Mai bine, contactați consulatul local al țării pentru a vă ajuta - sunt întotdeauna dornici să faciliteze comerțul și pot chiar oferi serviciul gratuit. Dar asigurați-vă că traducerea dvs. a fost aprobată de clientul dvs. Nu doriți să fiți prea dornici să terminați această operație de etichetare doar pentru a afla că traducerea dvs. este inexactă, ambiguă sau chiar ofensatoare!
- Includeți simboluri și fraze universale pentru identificarea imediată a pachetelor care necesită manipulare specială. Există numeroase simboluri internaționale standard care semnalează necesitatea unei manipulări atente a produselor periculoase sau degradabile, cum ar fi "această parte în sus", "fragilă - manevrați cu grijă", "inflamabil" sau "păstrați uscat". Asigurați-vă că aflați ce simboluri internaționale se aplică produsului dvs. Când aveți dubii, etichetați cutiile cu ambele cuvinte și simbolurile standard.
- Identificați numărul de cutii de carton pe care le expediați pe fiecare cutie. De exemplu, numerotați cutiile "unul din trei", "doi din trei" și "trei din trei". Acest lucru asigură că toate cutiile de carton din expediere vor ajunge împreună la portul de destinație.
- Marcați toate laturile cutiilor de carton. Dacă este posibil, aveți cutia dvs. marcate pe cinci laturi, adică toate cele patru laturi și partea superioară. Dacă firma dvs. de transport sau compania de transport nu poate marca toate laturile, aveți marcaje plasate pe cel puțin două fețe ale fiecărei cutii - capetele lungi și scurte. Dar, din nou, strategia ideală este de a marca cinci laturi. În acest fel, indiferent de poziția cartoanelor dvs., ele pot fi ușor citite din orice direcție. De asemenea, nu uitați să eliminați orice marcaje vechi. Nu doriți să creați confuzii pentru receptorul pachetului dvs.!
- Greutate și marcaje de măsurare. Asigurați-vă că greutatea dvs. netă și greutatea brută și marcajul de măsurare (dimensiune) sunt în exterior și în sistemul de măsurare adecvat, care este general acceptat ca fiind metric.