June Walker spune că nu aveți nevoie de un cont separat de verificare a afacerii. De fapt, ea spune că e mai ușor fără ea.
Procurorul pentru taxe de rătăcire Robert Flach spune că aveți nevoie de un cont de verificare a afacerii.
Deci cine are dreptate?
De ce aveți nevoie de un cont separat de verificare a afacerii
Indiferent de structura juridică a afacerii dvs., Robert Flack citează mai multe autorități fiscale și legale care spun că trebuie să aveți un cont de verificare a afacerii.
June Walker vorbește despre profesioniștii independenți care lucrează ca proprietari unici , dar chiar și în această situație este posibil să fiți tentanți (și un audit IRS) prin faptul că nu țineți separat cheltuielile de afaceri și personale și veniturile .
Folosind un sistem de contabilitate personal pentru conturile de acasă și de afaceri
Unele programe software contabile on-line au capacitatea de a urmări atât cheltuielile de afaceri, cât și cele personale într-un singur cont. De exemplu, Quicken vă permite să urmăriți veniturile și cheltuielile de afaceri și personale separat de un cont de verificare. Puteți clasifica veniturile și cheltuielile ca fiind legate fie de afaceri (fie de impozitare) sau de natură personală (fiscală și non-fiscală).
Dar este nevoie de ceva timp de organizare și de concentrare pentru a vă asigura că păstrați sistemul de evidență a contabilității în fiecare lună, astfel încât să nu trebuiască să dați seama de lucrurile și să separați veniturile și cheltuielile la sfârșitul anului. Dacă puteți face acest lucru, să puteți utiliza același cont de verificare pentru afaceri și personal.
Dacă afacerea dvs. este o singură proprietate
Unicul proprietar este o entitate comercială care nu este separată de proprietar. Dacă sunteți unic proprietar și combinați cheltuielile de afaceri și personale , poate fi dificil pentru IRS să determine dacă într-adevăr sunteți în afaceri.
Dar asta nu înseamnă că unicul suport nu trebuie să țină separat afacerile și cheltuielile personale.
Dacă un singur proprietar alege să păstreze înregistrările comerciale și personale într-un singur cont de verificare, aceasta nu este o problemă enormă, atâta timp cât există o evidență a tuturor cheltuielilor de afaceri care sunt solicitate ca deduceri fiscale pentru întreprindere și atâta timp cât nu există cheltuielile personale sunt eronate ca cheltuieli de afaceri.
Unicul titular poate păstra un singur cont de verificare atâta timp cât el se asigură că eticheta corectă a cheltuielilor de afaceri și personale.
Dacă afacerea dvs. este un SRL, un parteneriat sau o corporație
Pentru aceste entități de afaceri, în special pentru corporații, există o preocupare suplimentară cu privire la menținerea separată a societății și a afacerii personale. Aceste entități economice sunt, prin natura lor, entități complet separate în scopuri financiare.
Neparticiparea la separarea cheltuielilor de afaceri și a cheltuielilor personale prin combinarea conturilor de verificare poate avea ca rezultat faptul că proprietarul este dat în judecată pentru datoriile întreprinderii și că proprietarul este responsabil pentru datoriile corporative.
Nu uitați problema activității de hobby
În cazul unei afaceri care pierde bani în faza inițială și care ar putea fi considerată un hobby (cum ar fi o afacere de artizanat sau o afacere de cai), separarea controlului personal și cel de afaceri poate contribui la creșterea credibilității acestui efort ca afaceri, nu doar un hobby.
Să presupunem că aveți o afacere care vă vinde opera de artă. Ar putea dura mai mult de un an pentru a vinde suficiente lucrări de artă pentru a fi profitabile. Dacă vă combinați afacerea și cheltuielile personale în contul personal de verificare, va fi dificilă scoaterea cheltuielilor de afaceri.
Citiți articolul IRS "Afaceri sau Hobby?" Pentru mai multe informații.
... Și ce despre afacerea bazată pe acasă?
Dacă vă conduceți afacerea de acasă, este chiar mai dificilă - și mai importantă - să vă păstrați afacerea și cheltuielile personale separate.
La timpul de impozitare, probabil că veți dori să luați o deducere pentru spațiul dvs. de afaceri de acasă . În acel moment, va trebui să trageți doar câteva dintre cheltuielile dvs. de la domiciliu pentru a face acest calcul. Dar nu toți, și nu 100% din aceste cheltuieli. Este mult mai bine - și mai ușor - să iei cheltuielile de afaceri din contul de verificare a afacerii și să adaugi cheltuielile de la domiciliu pentru deducerea la domiciliu.
In concluzie
Dacă afacerea dumneavoastră este unicul proprietar, puteți continua să păstrați doar un singur cont de verificare dacă doriți, ci doar să vă asigurați că cheltuielile de afaceri și cele personale și veniturile sunt etichetate și că nu sunt cheltuite cheltuieli personale ca cheltuieli de afaceri.
Pentru toate celelalte tipuri de entități de afaceri, obțineți un cont separat de verificare a afacerii.
Declarație de respingere: Nu sunt un CPA, un avocat sau un însărcinat însărcinat cu elaborarea de taxe. Scopul meu este de a vă oferi informații și sugestii generale, însă situația dvs. poate varia de la cele prezentate aici. Înainte de a lua orice decizii fiscale sau contabile, discutați cu CPA sau cu profesioniștii fiscali .