De ce ar trebui să aveți un cont bancar de afaceri de acasă și cum să obțineți unul
Mulți proprietari de afaceri de la început își folosesc contul bancar personal pentru a face afaceri. Cu toate acestea, aceasta poate provoca o varietate de probleme, cea mai mare dintre acestea având legătură cu impozitele. Dacă plănuiți să deduceți deduceri fiscale pentru afaceri, Serviciul de venituri interne (IRS) solicită să aveți un cont bancar de afaceri separat de la cel personal pentru a evita împărțirea fondurilor. Cu toate acestea, IRS nu este singurul motiv pentru a vă menține finanțele afacerii separate de finanțele dumneavoastră personale.
Este mai ușor să gestionați, să urmăriți și să știți ce se întâmplă în afacerea dvs. dacă fondurile sunt separate.
Ar putea părea descurajant să se ocupe de finanțele de afaceri și de sectorul bancar, dar nu trebuie să fie. Iată ce trebuie să știți de ce și cum să configurați un cont de afaceri pentru afacerea dvs. la domiciliu, chiar dacă sunteți unic proprietar.
Aveți nevoie de un cont bancar de afaceri?
Am stabilit deja că afacerea dvs. ar trebui să aibă propriul cont bancar, cu toate acestea, este posibil să nu aveți nevoie să mergeți cu hassle și cheltuieli pentru un cont bancar de afaceri . Dacă vă conduceți afacerea în calitate de unic proprietar , puteți deschide pur și simplu un alt cont de bază din care să vă conduceți afacerea.
Cu toate acestea, dacă aveți o companie cu răspundere limitată (LLC) sau o altă structură oficială de afaceri , vi se va cere să deschideți un cont bancar de afaceri.
Dacă sunteți freelancer sau aveți o agitație laterală , dacă doriți să luați deduceri legate de afacerea dvs. , cum ar fi deducerea biroului de la domiciliu sau deducerea cheltuielilor dvs. de afaceri, trebuie să creați și un cont separat pentru munca dvs.
Opțiuni de afaceri bancare
În timp ce un cont gratuit de verificare a afacerii nu este atât de comun pentru afaceri, ca și pentru conturile personale, unele bănci o oferă acum. Va trebui să faceți cumpărături pentru băncile locale care oferă cele mai bune taxe și condiții. Peste la NerdWallet, puteți găsi o listă de opțiuni gratuite de servicii bancare de către stat.
Rețineți că, în timp ce contul poate fi gratuit, pot exista alte taxe, cum ar fi costurile de descoperit de cont sau limitele numărului de tranzacții pe care vi le permiteți.
O altă opțiune de luat în considerare este o bancă de Internet. De asemenea, dacă aveți un cont PayPal pentru uz personal, trebuie să solicitați un al doilea cont PayPal sau un cont de afaceri dacă îl veți utiliza pentru a colecta plata în compania dvs. de acasă.
Conturi bancare de afaceri și uniuni de credit
Multe uniuni de credit oferă, de asemenea, conturi de afaceri, de obicei la rate mai mici decât băncile comerciale. În unele state, nu trebuie să fii angajator sau membru al unei organizații care să se alăture. Mulți oferă statutul de resortisanți locali sau de stat la uniunea de credit.
Compararea taxelor de afaceri bancare
Un cont gratuit poate veni cu limitări și alte taxe pe care doriți să le luați în considerare la compararea opțiunilor bancare. De exemplu, este posibil să existe o limită a numărului de tranzacții pe care vi se permite "gratuit" și apoi veți fi taxat (ă) pentru cecuri, retrageri și alte tranzacții peste limita alocată. Alte cheltuieli pot include costul verificărilor și ștampilelor de aprobare.
Alte conturi bancare de afaceri
Multe conturi de afaceri nu vin doar cu cecuri, ci opțiunea de a avea un card de debit care poate fi utilizat pentru achiziții de afaceri.
De asemenea, puteți adăuga un cont de economii, care vă poate ajuta să economisiți pentru facturi sau cheltuieli, cum ar fi impozitele estimate . Uneori, puteți câștiga dobânzi în contul dvs. de economii.
Odată ce ați stabilit o relație de lucru cu banca de afaceri, este posibil să doriți să solicitați un card de credit în numele companiei dvs. Un card de credit de afaceri vă poate ajuta atunci când nu aveți fonduri și aveți nevoie brusc de echipamente, software sau inventar.
Pe măsură ce vă extindeți relația cu bancherul de afaceri, veți avea o sursă de contact în cazul în care aveți nevoie să împrumutați bani pentru a vă desfășura sau a crește afacerea. Băncile de afaceri pot oferi și alte servicii valoroase, precum cardul de credit și procesarea plăților pentru afacerea dvs. mică.
Cum se deschide un cont de afaceri bancar
Ceea ce va trebui să deschideți un cont bancar de afaceri depinde mult de structura afacerii dvs. și de contul pe care îl deschideți.
Ca proprietar unic, de obicei, veți avea nevoie doar de identificare (cum ar fi permisul de conducere), de cartea de securitate socială (nu numai numărul, ci și cartea) și formularele furnizate de bancă.
Deoarece o LLC, parteneriat și alte structuri de afaceri sunt entități proprii, veți avea nevoie de mai multe documente pentru bancă. În cele mai multe cazuri, veți avea nevoie de numărul dvs. de identificare al angajatorului (EIN), de documentele privind structura afacerii (de exemplu, Actul Constitutiv pentru SRL), de identificare și, eventual, de cartea dvs. de securitate socială.
Procesul de deschidere a contului este simplu. Pur și simplu vizitați banca dvs. cu documentele necesare, iar personalul băncii va configura contul. După ce este setat, veți dori să vă asigurați că îl utilizați pentru toate tranzacțiile de afaceri, cum ar fi:
- Crearea de depozite directe de la clienți, programe de afiliere sau procesor de plăți
- Depunerea plăților de la clienți sau clienți
- Plata pentru bunuri și servicii pentru afacerea dvs.
Luați în considerare obținerea de software financiar pentru afaceri pentru a vă ajuta să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs. de afaceri.
Puteți, de asemenea, să obțineți aplicații telefonice de afaceri pentru a vă ajuta să gestionați cheltuielile de afaceri pe care doriți să le urmăriți în scopuri fiscale.
Mai multe în seria Business Identity
- 8 pași pentru identitatea afacerii dvs. - Introducere și prezentare generală
- Creați-vă Brainstorm Nume și Tagline
- Adresa și numerele de telefon pentru afacerea dvs. de domiciliu
- Verificați un număr de identificare al angajatorului cu IRS
- Crearea logoului dvs. de afaceri
- Comandarea cărților dvs. de vizită
- Crearea și comandarea articolelor de birou pentru afaceri
- Stabilirea site-ului dvs. de afaceri
Actualizat în mai 2016 Leslie Truex