Cum să gestionați eficient cardurile de credit pentru afaceri

Dacă dețineți și / sau operează o afacere de dimensiuni mici și mijlocii, știi, poate mai bine decât oricine, că în cursul unei anumite zile există sute de lucruri care vă vor atrage atenția. Din păcate, în timp ce participați la operațiuni, lucruri precum gestionarea aspectelor financiare ale afacerii dvs. sunt adesea împinse la arzătorul din spate în acel loc cunoscut sub numele de "Someday Isle".

Dacă puteți identifica cu această situație prea comună, sunteți în veste bună.

Băncile și alte instituții financiare își presează dorința de a vă ajuta să gestionați mai bine creditul prin furnizarea de carduri de credit de afaceri . Mai mult, utilizarea eficientă a acestor carduri poate aduce o mare diferență în forma creditului dvs., atâta timp cât îi gestionați eficient. Făcând acest lucru este scopul acestui articol.

Gestionarea eficientă a cardurilor de credit de afaceri

Protejarea bunului dvs. credit de afaceri este imperativă pentru funcționarea eficientă a afacerii dvs. Acest lucru se datorează în principal cărților de credit de afaceri și asigurarea că acestea sunt plătite în mod regulat și la timp. Spre deosebire de creditul personal, având mai multe conturi de credit poate fi bun pentru situația dvs. de credit, deoarece vă arată capacitatea de a vă administra eficient conturile. Evident, acest lucru este înregistrat cu cele mai importante agenții de raportare a creditelor, care vă ajută, de asemenea.

Evitați co-minglingul

Cea mai importantă parte a gestionării cardurilor de credit de afaceri este evitarea amestecării.

Aceasta înseamnă să nu amestecați afacerile financiare ale afacerii dvs. și ale vieții dvs. personale. De asemenea, păstrați înregistrări bune despre afacerile dvs. financiare de afaceri, care pot fi ajutate în mod semnificativ prin utilizarea rapoartelor lunare furnizate de cardurile de credit de afaceri .

Gestionați poșta dvs.

Deși ar putea părea la început ca o chestiune banală, în multe feluri poșta ta este sângele vieții afacerii tale.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când considerați că aceasta este în primul rând locul în care obțineți atât facturile, cât și declarațiile dvs. bancare. Și în declarațiile dvs. bancare va veni în mod natural declarațiile dvs. de card de credit.

Ar putea părea mai ușor de zis decât de făcut, dar trebuie să vă planificați să revizuiți declarațiile cărții de credit de afaceri cât mai curând posibil după ce le primiți. Majoritatea proprietarilor de afaceri și a managerilor au pus acest lucru, considerând că tot ceea ce conține aceste documente este corect. Problema este că de multe ori nu este, și asta ar putea spune veste proastă pentru tine dacă nu sunt. Din fericire, atunci când există o eroare, puteți să o primiți în mod normal, printr-un apel telefonic sau printr-o vizită la bancă.

Profitați de recompense

Companiile de carduri de credit sunt în afaceri pentru a face bani, la fel cum sunteți. Din acest motiv, acestea oferă stimulente pentru a vă folosi cardurile de credit de afaceri. Acestea variază de obicei în funcție de afacerea în care sunteți angajat, dar indiferent de acestea, ar trebui să fiți în căutarea lor pentru a profita de ele. Acestea pot varia de la consumabile de birou gratuite sau reduse la bilete de avion sau kilometraj.

Orice ar fi, ar trebui să vă asigurați că știți despre ele și să profitați de ele dacă vă vor fi de folos.

Prea adesea proprietarii de afaceri permit lucrurilor ca beneficiile militare ale companiilor aeriene să treacă peste ele doar pentru a afla mai târziu că angajații le-au folosit în avantajul lor personal. În calitate de proprietar al afacerii, aceste beneficii sunt ale tale de a te bucura, nu de angajatul tău.

Urmăriți fluxul dvs. de numerar

Una dintre cele mai importante trăsături ale proprietarilor de afaceri și managerilor care își păstrează afacerea în negru este capacitatea lor de a-și gestiona fluxul de numerar . Acest lucru poate părea o problemă trivială, dar nu este. Efectele fluxurilor de numerar vă vor forța să renunțați la afaceri la fel de repede ca multe alte lucruri. Din fericire, cardurile de credit de afaceri vă pot beneficia în două moduri importante în acest sens.

În primul rând, și cel mai evident, este faptul că cardurile de credit de afaceri vă pot pune peste "hump" atunci când numerarul este prea scurt. De asemenea, contabilitatea lunară furnizată cu cardurile de credit de afaceri vă poate arăta nu numai ceea ce ați cheltuit și când, dar și puteți emite steaguri roșii în cazul în care acestea ar putea fi o problemă, cum ar fi atunci când un angajat folosește în mod excesiv sau își abuzează de cartea.

Raportul dvs. lunar vă poate arăta aceste probleme cu mult înainte de a apărea o problemă.