Contabilitatea bazată pe contabilitatea bazată pe contabilitate

Contabilitatea bazei de date este mai ușoară, dar contabilitatea bazată pe angajamente are avantaje

În contabilitatea bazată pe angajamente, venitul este raportat în perioada fiscală pe care este câștigat, indiferent de momentul în care este primit, iar cheltuielile sunt deduse în perioada fiscală în care sunt suportate, indiferent dacă sunt plătite sau nu. Cu alte cuvinte, înregistrați atât veniturile ( conturile de încasat ), cât și cheltuielile ( conturile de plătit ) atunci când acestea apar.

Contabilitatea bazată pe contabilitatea bazată pe contabilitate

Diferența dintre cele două tipuri de contabilitate este atunci când veniturile și cheltuielile sunt înregistrate.

În contabilitatea bazată pe numerar, veniturile sunt înregistrate atunci când sunt efectiv încasate numerarul și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt efectiv plătite (indiferent de momentul în care au fost efectiv facturate). Pentru a ilustra diferența dintre cele două metode, luați exemplul în care o afacere vinde un produs și clientul plătește prin credit:

În mod similar, dacă o afacere suportă o cheltuială și plătește prin credit, în contabilitatea de angajamente, cheltuielile sunt înregistrate imediat, mai degrabă decât amânate până la plata creditului în baza contabilității de numerar.

Avantajul contabilității pe bază de numerar este simplitatea - este mult mai ușor să gestionați fluxul de numerar în timp real prin simpla verificare a soldului băncii, în loc să examinați conturile de încasat și conturile de plătit. Având în vedere că majoritatea afacerilor eșuează din cauza gestionării necorespunzătoare a fluxului de numerar , întreprinderile care utilizează contabilitatea de angajamente trebuie să efectueze în continuare analiza fluxului de numerar .

Avantajele contabilității de angajamente

Cu toate acestea, în timp ce contabilitatea bazată pe numerar poate oferi o imagine punctuală a fluxului de numerar al întreprinderii, contabilitatea bazată pe angajamente oferă o imagine mai exactă a stării pe termen lung a afacerii - veniturile și cheltuielile sunt înregistrate imediat, permițând întreprinderii pentru a analiza mai bine tendințele și pentru a gestiona finanțele.

Contabilitatea de angajamente facilitează corelarea veniturilor cu cheltuielile. De exemplu, dacă în calitate de contractor ați plătit 5000 de dolari pentru materialele de construcție pentru un proiect în decembrie, ați terminat lucrarea în aceeași lună, dar nu ați primit plata până în luna februarie următoare, folosind contabilitatea de numerar, cărțile dvs. ar prezenta o pierdere mare pentru perioada se încheie în decembrie, dar un profit mare pentru perioada următoare, care include luna februarie. Cu contabilitatea de angajamente, veți rezerva venitul din loc de muncă în luna decembrie - aceeași lună pe care ați plătit-o pentru materialele de construcție.

Rețineți că printre celelalte avantaje ale utilizării software-ului de contabilitate de afaceri , utilizarea unui pachet software contabil poate simplifica considerabil contabilitatea de angajamente.

Implicațiile fiscale ale contabilității de angajamente față de numerar

Dacă afacerea dvs. utilizează contabilitatea de angajamente sau numerar, poate avea un efect semnificativ asupra impozitării. De exemplu, dacă anul dvs. fiscal este sfârșitul lunii decembrie și afacerea dvs. facturează un client pentru 10.000 de dolari în luna noiembrie a anului curent, dar nu primește o plată până în luna ianuarie a anului următor, în conformitate cu metoda acumulării, suma de 10.000 dolari va fi inclusă ca venit în anul fiscal curent, în timp ce metoda de numerar va fi inclusă în anul următor.

Ce metodă ar trebui să utilizeze afacerea dvs.?

Multe întreprinderi individuale și întreprinderile mici utilizează contabilitatea de numerar; totuși, contabilitatea bazată pe angajamente este metoda de contabilitate pe care majoritatea întreprinderilor și profesioniștilor trebuie să le utilizeze prin lege în Statele Unite și Canada. Consultați Ar trebui să utilizați un sistem de contabilitate de numerar sau de angajamente.

În general, dacă afacerea dvs. efectuează inventar și vinde produse, vi se va solicita să utilizați metoda acumulării, la fel ca orice afacere care extinde creditul către clienți , deoarece contabilitatea de numerar nu are posibilitatea de a urmări sumele de client datorate unui cont.

Cele mai multe întreprinderi încorporate utilizează metoda acumulării. Companiile publice care tranzacționează acțiuni pe bursele de valori trebuie să respecte principiile contabile general acceptate (GAAP) care necesită contabilitate pe bază de angajamente, deoarece investitorii doresc cea mai exactă imagine posibilă a stării finanțelor unei companii.

Dacă aveți îndoieli, consultați contabilul dvs. cu privire la metoda pe care ar trebui să o utilizați.

De asemenea, cunoscut ca contabilitate de angajamente; Metoda contabilă de angajament.

Exemple: contabilitatea bazată pe angajamente oferă cea mai exactă imagine a situației financiare a afacerii dvs.