Alegeți-vă cu grijă
Software-ul de licitație fiabil poate și ar trebui să efectueze o serie de sarcini rapid și eficient. Pentru licitațiile vii sau silențioase, aceste funcții includ urmărirea informațiilor complexe, cum ar fi articolele de vânzare, valoarea justă de piață a fiecăruia și prețurile de vânzare.
De asemenea, aceste sisteme vor trebui să producă facturi și chitanțe în timpul evenimentului în câteva minute.
În cazul licitațiilor online , organizațiile non-profit ar putea dori să utilizeze o platformă existentă, cum ar fi eBay for Charity, cu un public încorporat sau cu un sistem care să răspundă unei anumite audiențe, de obicei prietenilor organizației. În orice caz, sistemele trebuie să fie adaptabile, personalizabile și robuste.
Când faceți cumpărături pentru software și sisteme de colectare de fonduri, este posibil ca tarifarea să nu fie întotdeauna transparentă. Unele întrebări de întrebat includ: cât de mult pentru diferite pachete și add-on-uri? Există taxe separate sau compania ia un procent din vânzări? Există un contract și, dacă da, pentru cât timp? Care sunt taxele pentru cardurile de credit, atâta timp cât sunt introduse și introduse manual? Și există o taxă de încetare anticipată?
Iată câteva opțiuni de software pe care organizația dvs. nonprofit ar dori să le ia în considerare.
Sisteme care integrează licitații online și offline
1. Eveniment mai mare: Acesta este un pachet de trei procese: Plăți online, Licitație și Software pentru evenimente mai mari.
Se poate adăuga licitare online mai mare.
Pro:
- Atunci când este utilizat împreună cu add-on-ul de licitare online, pachetul aduce licitarea în rețele mobile a evenimentelor de licitație live și silențioase
- Poate fi integrat cu licitarea silențioasă offline atunci când foile de informații sunt tipărite și distribuite. Poate fi utilizată alături de licitația de tip "gavel" oferind o previzualizare a elementelor care urmează să fie abandonate.
- Pre-înregistrează oaspeții
- Permite pre-licitarea, licitarea de oriunde, trimite alerte, astfel încât ofertanții știu când au fost supradotați
- Caracteristici Buy It Now capabilitate
- Stocheaza informatiile de plata ale clientilor, oferind un proces rapid si eficient de checkout
- Trasează, afișează și anunță rezultatele în timp real
Contra:
Prețurile depind de pachetul achiziționat plus orice add-on-uri. Nu sunt disponibile informații despre prețuri pe site. Ar putea fi prea complicat pentru micile organizații non-profit și pentru unii voluntari. Citiți recenzii ale clienților la Capterra.
2. ReadySetAuction: Acest program de licitație spune că este o soluție software de licitație bazată pe cloud pentru licitațiile tăcute, live, mobile și online de strângere de fonduri. "
Pro:
- Gestionarea excelentă a clienților, inclusiv urmărirea mesajelor RSVP, a meselor de masă, a alegerii meselor etc.
- Urmărirea postului de către donator și de tip, inclusiv servicii, cadouri în natură, loturi, sponsorizări și contribuții în numerar.
- Fișă tipărite și foi de ofertă care pot fi marcate.
- Vânzări bilet și sponsorizare online, licitare mobilă în timpul evenimentului, licitare online înainte și după un eveniment.
- Încasări complete, incluzând check-in, check-out și chitanțe, plus procesare cu carduri de credit low-cost.
- O gamă largă de rapoarte ușor de generat și stocate.
- Prețuri transparente. Alegeți unul dintre cele trei programe, variind de la 1.099 dolari la 1.999 dolari, folosind o diagramă ușor de caracteristici. Nici un contract, nici un procentaj al comisioanelor de vânzare.
Contra:
Doar o oră de formare pentru până la 25 de persoane. Timp suplimentar disponibil pentru o taxă. Suport tehnic pentru e-mail inclus, dar suportul telefonic necesită o taxă suplimentară, dar rezonabilă. A se vedea recenziile utilizatorilor la Capterra.
Instrumente pentru licitatii online
1. eBay pentru caritate: Platforma de licitație eBay oferă organizațiilor non-profit capacitatea de a strânge fonduri pe site-ul vast și popular de licitații online. Lista este deschisă oricui caută pe eBay, un public potențial imens.
eBay pentru Caritate are două tipuri de opțiuni de licitație caritabile. Primul este "vânzarea în comunitate", care permite oricărei persoane care vinde un element să doneze o parte din venituri unei organizații de caritate alese.
Lucrând prin PayPal Giving, vânzătorul primește o reducere a comisioanelor de înscriere și primește o deducere fiscală pentru donare. Organizațiile de caritate pot beneficia și de acest program prin încurajarea susținătorilor lor care vinde pe eBay să folosească această opțiune.
Opțiunea "vânzare directă" permite unei organizații caritabile să-și vândă propriile articole. Caritatea câștigă tot venitul și un credit de 100% pentru taxele de procesare PayPal. Această opțiune poate beneficia direct de o caritate prin vânzarea de articole, fie intermitent, fie continuu.
Pro:
- Posibilă audiență potențială existentă, plus puteți să conduceți anumiți susținători ai site-ului prin promovarea Magazinului Charity pe site-ul dvs. web și în comunicațiile dvs.
- Credit complet pentru procesarea comisioanelor
- Procedură de înscriere ușoară
- Abilitatea de a conduce o licitație continuu
- O pagină marcată care permite vizitatorilor să doneze direct, să devină un vânzător din comunitate și să desemneze o parte din vânzări către organizație de caritate sau să vândă articole trimise de organizație de caritate. Caritate, de asemenea, face parte dintr-o listă generală de cauze de caritate la Charity Shop.
- Procesarea simplă a comenzilor și capacitatea de a comunica cu cumpărătorii.
- Funcționează bine pentru organizațiile de caritate cu magazine fizice care doresc să aibă o modalitate suplimentară de a vinde. De exemplu, consultați această listă de magazine de bun venit pe eBay pentru caritate. De asemenea, pot funcționa bine pentru școlile sau grupurile școlare care au nevoie de finanțare.
Contra:
- Nu este deosebit de util pentru evenimentele de o singură dată sau recurente, cum ar fi o licitație conectată la o gală.
- Caritate trebuie să fie un IRS înregistrate 501c3 . Vânzările sunt procesate prin PayPal Giving Fund, o organizație nonprofit.
- Deși audiența potențială este enormă, o organizație de caritate trebuie să-și petreacă timpul și unii bani să facă publicitate opțiunii propriilor suporteri și donatori.
- Poate ca util ca un add-on la alte evenimente de strângere de fonduri și licitații.
2. CharityBuzz pare a fi belle a mingii atunci când vine vorba de licitatii on-line de caritate. De la site-ul său "de buzunar-vrednic" la dragostea sa de experiențe (a se vedea celebritate și accentul de călătorie), acest serviciu nu arata ca licitația bunicul dvs. de caritate.
CharityBuzz face parte din Rețeaua caritabilă, recunoscută pentru inovare de către Fast Company în 2017. Pentru organizațiile non-profit și cei care apelează la o nouă generație de donatori, CharityBuzz ar putea să merite un aspect.
Pro:
- Accent pe planificare, viteză, rezultate. Plata în termen de 30 de zile. Licitațiile se desfășoară timp de două săptămâni.
- Deși site-ul web este o lumină specifică, compania promite să planifice, să echipeze, să optimizeze, să execute, să îmbunătățească și să termine. (Va trebui să completați un formular și să așteptați să fiți contactat pentru detalii.)
- Specializată în crearea "unor pachete de licitații viabile, inclusiv întâlniri și întâlniri de celebrități, călătorii de lux, stagii de practică și prânzuri de afaceri".
- Tarifarea bazată pe un procent din încasările nete, la care CharityBuzz primește 20%.
Contra:
- Informațiile specifice specifice sunt ușor accesibile pe site.
- Poate cel mai bine pentru organizațiile de caritate care vizează donatorii de vârf, o generație mai tânără și oameni interesați de modă, celebrități, călătorii, lux.
Produse licitate în mod special accesibile
3. BiddinngForGood a fost pe o perioadă lungă de timp și continuă să fie popular, în special în cazul micilor organizații nonprofit și al școlilor. Acest lucru se poate datora accesibilității și flexibilității sale.
Gestionarea evenimentelor și gestionarea licitațiilor se află în centrul mai multor produse Bidding for Good. Platforma pare stabilă, iar compania este cunoscută pentru un sprijin excelent.
Pro:
- Suportabilitate. Mai multe produse la diferite puncte de preț începând de la liber pentru o configurație de bază (fără licitare online sau mobil) la o versiune pro care începe de la 249 USD. Cu toate acestea, există o taxă de nouă procente din veniturile obținute prin licitație online și o taxă de procesare a cardurilor de credit de 3,8% (de la Capterra).
- Longevitatea poate însemna stabilitate și experiență cu o gamă largă de clienți
- Au fost permise evenimente / licitații nelimitate
- Accesul la un site de licitații online în curs de desfășurare ajută la un public mai larg
- Ofertă mobilă
- Înregistrarea evenimentului
- Ușor de instalat, sisteme ușor de utilizat
- Sprijin pe tot parcursul
Contra:
- Informații detaliate despre preț nu sunt furnizate pe site. Trebuie să contactați compania pentru o consultare și să aflați prețurile în profunzime.
- Descrierile de descriere a caracteristicilor sunt prezentate pe site. Alți furnizori au de multe ori informații mult mai complete.
- Ori de câte ori produsele sunt foarte accesibile, sistemele ar putea să nu fie la fel de sofisticate cum ar fi cineva. Căutați recenzii și găsiți alți clienți care au folosit produsul pentru a obține un sentiment cât de mulțumiți au fost.
4. Auctria pe bază de Canadian este un alt produs foarte accesibil. Există cinci planuri, începând cu gratuit (un eveniment, 30 de articole) și trecând la 349 dolari pentru un plan Platinum. Tarifarea se bazează pe un abonament anual. Taxele pentru cardurile de credit depind de nivelul programului și se execută de la 0,5% la 0,2%.
Pro:
- Accent pe raționalizarea procesului prin urmărirea și gestionarea tuturor aspectelor unui eveniment.
- Urmărirea achizițiilor
- Bidder Automation
- Materiale imprimate organizate
- Colectarea de plăți, donații, vânzări de bilete și produse, chitanțe de imprimare și e-mail
- Transparența prețurilor cu cele mai multe informații disponibile pe site.
- Excelent suport pe site, inclusiv o licitație demo și studii de caz.
Contra:
- Există limitări la nivelul fiecărui nivel de produs, astfel încât organizațiile trebuie să fie atente când se apropie de aceste limite (cum ar fi numărul de articole, numărul de evenimente, suma procesată în dolari etc.), astfel încât aceștia să poată opri sau să avanseze la un plan mai înalt. Citiți recenzii ale clienților la Capterra
3 Mai multe aplicații de licitație cu costuri reduse
1. GiveSmart este un produs de licitație cu servicii complete, oferind totul, de la suport silențios și live la licitație. Variabila de prețuri bazată pe nevoile clientului. Va trebui să îi contactați pentru o consultare.
2. WinningCause este specializată în licitații silențioase online și mobile. Se numește "mai bun decât gratuit" deoarece poți câștiga un bonus înapoi în numerar. Produsul permite licitarea mobilă, articole nelimitate și ofertanți nelimitat. Mai multe informații pe site și pe Capterra.
3. 32Auctions se specializează în licitații silențioase, le ia online și trăiesc sau integrează cele două tipuri. Alegeți funcția pe care o doriți cu o diagramă rapidă și aflați costul corect pe site. Prețurile variază de la gratuit la peste 200 de dolari. Pachete personalizate disponibile, de asemenea. Site-ul prietenos!
Aceste aplicații de licitație, programe și companii nu sunt cu siguranță singurele pe piață de astăzi. Indiferent de nevoile sau bugetul organizației dvs., sunteți obligat să găsiți combinația potrivită de servicii pentru a vă duce licitațiile la următorul nivel.
Alegeți-vă cu atenție prin caracteristici, prețuri și ușurință în utilizare. Rețineți că voluntarii dvs. vor trebui să utilizeze orice sistem pe care îl alegeți. Asigurați-vă că software-ul face totul cât mai confortabil posibil.