În orice caz, atunci când se întâmplă acest lucru, trebuie să faceți modificări tranzacției inițiale după ce ați fost înregistrat și puteți face acest lucru cu ușurință în software-ul contabil QuickBooks, făcând o intrare în jurnal.
Puteți face înregistrări în jurnal în QuickBooks pentru a ajusta sau corecta tranzacțiile și postările care nu pot fi efectuate în alte moduri, cum ar fi ajustările la profit sau pierdere.
Procesul de înscriere în jurnal este destul de simplu, dar puteți face o intrare în jurnal numai pentru un client sau vânzător la un moment dat. Dacă doriți să corectați mai multe balanțe de clienți sau furnizori în acest fel, va trebui să postați înregistrări separate. În acest moment, QuickBooks nu a lansat o opțiune de intrare în vrac, deși QuickBooks 2017 introduce unele opțiuni de introducere a datelor de economisire a timpului.
Ce este o intrare în jurnal?
O intrare în jurnal general este o tranzacție contabilă care este introdusă sau postată direct în registrul general . Registrul general al unei companii acționează ca principal grup de conturi utilizat pentru a înregistra tranzacțiile bilanțiere și situația veniturilor.
De exemplu, este posibil să fi intrat accidental contul de facturare lunar de 100 USD în contul de cheltuieli de asigurare al companiei. Puteți să postați o intrare în jurnal de ajustare pentru a reduce sau a creditarea contului de cheltuieli de asigurare cu 100 de dolari și pentru a crește sau a debita contul de utilitate cu 100 de dolari pentru a corecta greșeala dvs.
Toate conturile dvs. vor fi apoi în ordinea corectă și nu va trebui să modificați suma datorată de către vânzător deoarece partea respectivă a tranzacției a fost înregistrată corect.
Înregistrări în jurnal pentru activități anuale
Contabilul dvs. public sau un contabil autorizat ar putea dori să facă înscrieri în jurnal pentru a finaliza activitățile de sfârșit de an, cum ar fi postarea ajustărilor fiscale la cărțile dvs., înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea sau reclasificarea veniturilor și cheltuielilor.
Profesionistul dvs. contabil vă poate oferi informații specifice dacă doriți să postați singur înscrierile în jurnal la sfârșitul anului, împreună cu explicațiile pentru motivul pentru care intrările erau necesare pentru situația dvs. particulară.
Cum să faci intrări în jurnal general în QuickBooks
Puteți face intrări în jurnalul general în QuickBooks urmând aceste instrucțiuni pas cu pas:
- Accesați Companie > Efectuați înscrieri generale în jurnal din meniul din partea de sus a ecranului.
- Schimbați câmpul Date , dacă este necesar, în fereastra Make General Entries Journal. QuickBooks va fi implicit la data curentă, deci dacă doriți să înregistrați o înregistrare pentru o lună anterioară sau pentru un an, asigurați-vă că o schimbați astfel încât intrarea dvs. să fie înregistrată în perioada financiară potrivită.
- Introduceți un număr pentru înregistrarea jurnalului dvs. în câmpul Număr de intrare. QuickBooks va înscrie în mod automat secvențial intrările jurnalului ulterior.
- Introduceți numărul conturilor generale În coloana Cont. De asemenea, puteți selecta primul cont dintr-un meniu derulant din coloana Cont.
- Introduceți suma debitului sau a creditului pentru contul pe care l-ați selectat în coloanele Debit sau Credit. Debitele și creditele trebuie să fie egale pentru ca intrarea să fie echilibrată și să permită QuickBooks să înregistreze înregistrarea.
- Introduceți o notă descriptivă în coloana Memo. Acesta va fi afișat în rapoartele care includ această intrare în jurnal. Acest pas este opțional, dar este recomandat, astfel încât să vă amintiți mai târziu de ce a fost făcută intrarea.
- Repetați pașii 4 până la 6 până când intrările se deplasează complet și tranzacția atinge un echilibru zero. Valoarea totală din coloana Debit ar trebui să fie egală cu totalul din coloana Credit, iar intrarea jurnalului va fi apoi echilibrată corespunzător.
- Dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a salva intrarea jurnalului și a închide fereastra sau faceți clic pe Salvați & Nou pentru a salva intrarea jurnalului și a deschide o fereastră nouă.
Puteți face cele mai generale intrări de jurnal în QuickBooks utilizând acești pași, dar dacă doriți să faceți înregistrări de jurnal care afectează un cont de client rece sau anumite conturi de vânzător plătibile, va trebui să puneți clientul sau vânzătorul pe prima linie a intrare.