Lista de verificare 16 puncte pentru scrierea unei scrisori de vânzări eficiente pentru corespondența directă

Toți le-am primit. Le citim ocazional. Cu toate acestea, cele mai multe se termină în coșul de reciclare. . . Dar de ce? Sunt doar o pagină sau două lungi și totuși multe scrisori de vânzări prin poștă directă sunt la fel de moarte ca și jurnalul tăiat din care au fost modelate. . .

Bine, deci ați vizat companii potrivite, ați găsit numele și titlul de factor de decizie pentru produsul sau serviciul dvs., iar plicul asemănător cu troianul a trecut peste secretarul / asistentul suspect, iar factorul de decizie sa deschis scrisoarea!

Ce va citi scrisoarea ta?

Următoarea listă de verificare va asigura, cu siguranță, că o imagine vă va fi separată de pachet.

  1. Asigurați-vă că mesajul corespunde nevoilor publicului țintă .
    Oferta dvs. de produse și / sau servicii corespunde nevoilor destinatarului? Nu vă faceți treaba la un președinte al companiei, dacă mesajul dvs. se aplică numai personalului de marketing.
  2. Treci la subiect.
    Dacă începeți scrisoarea dvs. cu informații generale, neclară - riscați să pierdeți cititorul. Este esențial să faceți acest lucru în primele câteva rânduri.
  3. Fii clar și concis.
    "Brevitatea este sufletul spiritului" - William Shakespeare. Bine, Bill!
  4. Vinde beneficii, nu caracteristici.
    Mulți oameni de afaceri le place să enumere și să discute caracteristicile produsului. Cu toate acestea, potențialii clienți vor să știe cum vor beneficia de utilizarea produsului. Este bine să listați caracteristicile, dar să includeți și beneficiile utilizatorilor finali. De exemplu, o caracteristică a procesorului de cuvinte este că vă permite să scrieți și să editați conținutul în format electronic, astfel încât să nu trebuie să retipăriți întreaga pagină. Beneficiile sunt că economisește mult timp și crește productivitatea.
  1. Păstrați-o personală și conversativă.
    Având în vedere accesul de astăzi la datele curente, nu există nicio scuză pentru trimiterea scrisorilor de formă. Personalizați fiecare scrisoare pe care o trimiteți în campania dvs. de direct mail. În ceea ce privește stilul de scriere, scrieți doar ca și cum ați vorbi - și sunteți sigură să faceți un apel cald și autentic cititorului dvs.
  1. Utilizați litere pentru a genera potențiali - nu vânzări.
    Scopul unei scrisori prin poștă directă este de a genera un răspuns, nu o vânzare - fie că este vorba despre o carte de poștă electronică de retur, un fax, un e-mail, un apel telefonic sau un fax. Scopul este să deschidă ușile - vânzarea este următorul pas separat și distinct în acest proces.
  2. Scrie la un nivel de școală.
    Studiile au arătat că majoritatea dintre noi citim la un nivel de clasa a opta. Evitați cuvinte mari pentru a face litera ușor de înțeles. Puteți fi tehnic dacă alegeți, dar simplificați cât mai mult limba.
  3. Postscript (PS) este prietenul tău!
    Studiile de caz indică faptul că ochiul tipic al destinatarului se deplasează în jos pe pagină în PS înainte de a citi totul în literă! Încercați să vă reamintiți propunerea în PS
  4. Utilizați spațiu alb.
    Cititorii sunt adesea opriți de găleți mari de text. Încercați să utilizați paragrafe scurte și gloanțe și / sau liste numerotate. Dă cititorului o cameră de respirație!
  5. Păstrați-l la o singură pagină.
    Cei mai mulți președinți, agenți de achiziție, ingineri de plante și alți factori de decizie sunt oameni foarte ocupați. Asigurați-vă ideea, vindeți beneficiile, faceți ușor citirea - și păstrați-o la o pagină.
  6. Faceți o ofertă "fără risc".
    Oferă ceva destinatarului - și nu-l face niciun risc. Oferiți informații gratuite, un articol, câteva sfaturi despre industrie, un tutorial gratuit sau un eșantion de produse.
  1. Creați un termen limită.
    Dacă există un termen real sau unul pe care îl creați, faceți unul. De obicei, un termen limită mărește rata răspunsurilor din cauza timpului limitat de acțiune.
  2. Apel la acțiune!
    Cereți și veți primi. . . De ce nu cereți ordinul? "Sunați la numărul nostru gratuit, 800-555-VANZARI, pentru o consultație gratuită".
  3. Utilizați poștă de răspuns poștale.
    Includeți un card de răspuns pentru afaceri pentru un răspuns mai bun. Asigurați-vă că acesta are posta plătită în avans. Nu pierdeți o anchetă pentru costul unei singure ștampile.
  4. Includeți o garanție.
    Dacă vă puteți oferi o garanție - fie că ați urmărit, livrați, servicii pentru clienți sau prețuri - faceți-o. Oferind o garanție, oferiți integritate și credibilitate produselor / serviciilor dvs.
  5. Includeți mărturii.
    Nimic nu vorbește mai tare pentru produsul sau serviciile dvs. decât pentru un utilizator finit mulțumit. Cu toate acestea, dacă utilizați nume și companii, asigurați-vă că primiți o autorizare semnată de la ei.

Despre autor Brad Dunn este un scriitor independent și consultant de marketing . El a ajutat numeroase organizații să se promoveze și să comunice mai eficient. După 15 ani ca scriitor de personal, a început Vantage Consulting.