O resursă profesională locală pentru planificarea evenimentelor în afara orașului
Un DMC poate fi de mare ajutor pentru un eveniment corporativ și planificator de întâlniri care a fost însărcinat cu coordonarea unui eveniment în afara orașului.
Cine angajează DMC?
Orice planificator de evenimente poate alege să lucreze cu un DMC dacă evenimentul se află în afara zonei locale. Motivele sunt simple:
- Doar un planificator local știe care catering, servicii de transport, hoteluri și alte facilități vor oferi cele mai bune servicii în cadrul bugetului disponibil.
- Un planificator local înțelege normele și așteptările culturale - și știe când prețurile sunt ridicate sau extra extra inutile sunt adăugate la un proiect de lege.
- Un planificator local știe unde și cum să găsească cea mai bună distracție, cea mai proaspătă mâncare, personalul cel mai util și cele mai bune căi de călătorie.
Ce înseamnă o companie de gestionare a destinației (DMC)
O companie de gestionare a destinațiilor (DMC) menține cunoștințe locale aprofundate asupra zonei și / sau regiunii pe care o reprezintă, în special în ceea ce privește coordonarea și implementarea locală a tuturor lucrurilor, de la logistica programelor și evenimente până la activitățile evenimentului.
Pe scurt, un DMC este, în esență, un consultant extrem de specializat pentru practic orice aspect al programării evenimentului în afara orașului.
În calitate de consultant local, majoritatea serviciilor DMC se încadrează în una sau mai multe dintre următoarele categorii:
- Programul de proiectare (cum ar fi selecția și rezervarea locației, organizarea activităților evenimentului și chiar evenimentul evenimentului)
- Managementul logisticii (cum ar fi cronologia evenimentului și programul, transportul și chiar coordonarea sosirilor și plecărilor clienților)
- Gestiunea furnizorilor (cum ar fi selectarea vânzătorului și negocierea prețului furnizorului)
- Contabilitate (cum ar fi auditarea și plata facturilor vânzătorului, negocierea financiară și furnizarea de contabilitate detaliată către client)
Un DMC poate asista un planificator de evenimente corporate în coordonarea transportului, cazării la hotel, meselor și activităților locale. În timp ce un DMC menține relații cu toate serviciile legate de ospitalitate din zona lor, serviciul principal al companiei este organizarea și planificarea evenimentului principal, indiferent dacă este vorba de o cină de gală, de o întâlnire corporativă sau de o conferință sau chiar de o excursie de stimulare corporativă.
Pe lângă oferirea de expertiză locală, un DMC acționează de asemenea ca un contact cheie pe parcursul procesului de planificare a evenimentului. De multe ori, DMC va putea, de asemenea, să influențeze prețurile mai scăzute, utilizând puterea lor de cumpărare mare pentru a negocia prețuri preferențiale cu furnizorii și furnizorii locali. În țările care nu vorbesc limba engleză, un DMC poate, de asemenea, să ajute la depășirea barierelor lingvistice.
Cum să închiriați o companie de gestionare a destinației (DMC)
Companiile de management al destinațiilor aparțin adesea Asociației Directorilor de Management al Destinației (ADME), o resursă premier pentru educație, standarde și practici pentru industria DMC.
ADME este, de asemenea, implicat în certificarea profesioniștilor în managementul destinațiilor și acreditarea companiilor de administrare a destinațiilor.
Dacă sunteți în căutarea unui DMC, ADME gestionează un director al tuturor membrilor săi în funcție de regiune, ceea ce oferă un loc minunat pentru a începe căutarea. DMC-urile enumerate în directorul ADME îndeplinesc toate criteriile de asociere ale asociației, care includ cerințele pentru serviciile oferite de DMC, precum și alte cerințe importante, cum ar fi asigurarea unei asigurări de răspundere generală adecvată.