Personalizați propunerile pentru a reflecta serviciile și abilitățile unice
Știind cum să scrieți o propunere de servicii de planificare a evenimentelor este o parte importantă a operării unei afaceri de planificare a evenimentelor de succes. Orice afacere care vinde un serviciu va trebui să pregătească un fel de propunere de afaceri în prezentarea companiei și a serviciilor către un potențial client. Dar serviciile de planificare a evenimentelor sunt unice și propunerea pe care o creați ar trebui să reflecte serviciile personalizate pe care le veți oferi.
Iată câteva sfaturi ușor de urmărit pentru a scrie o propunere eficientă de planificare a evenimentelor .
O propunere de servicii de planificare a evenimentelor
O propunere de servicii de planificare a evenimentelor este o propunere cuprinzătoare care evidențiază evenimentul și serviciile pe care le veți oferi. Această propunere este oportunitatea dvs. de a vă vinde afacerea, abilitățile, ideile și viziunea evenimentului către un client potențial. De asemenea, este proiectat să vă prezinte persoana cea mai bună pentru a executa evenimentul, pe care clientul poate avea încredere. Propunerile ar trebui să fie bine scrise, detaliate și să furnizeze detaliile necesare, astfel încât clientul să poată imagina ceea ce aveți în minte.
Nu luați comanda rapidă
Șabloanele abundă pentru toate tipurile de documente comerciale, de la propunerile de servicii și facturile la evidențele contabile și rapoartele de cheltuieli. Utilizarea acestor șabloane vă poate ajuta cu siguranță să redactați o propunere rapid și eficient. Dar rezistați tentațiilor de a descărca un șablon generic, completați spațiile goale și trimiteți-l ca o reprezentare a serviciilor dvs. de afaceri și de planificare a evenimentelor.
Propunerea dvs. de eveniment este o reflectare a dvs., a afacerii dvs. de planificare a evenimentelor și a serviciilor pe care le furnizați. Deoarece planificarea unui eveniment necesită personalizarea acelui eveniment în funcție de nevoile și bugetul clientului, propunerea dvs. ar trebui să reflecte un eveniment personal și unic. Puteți utiliza un șablon ca un ghid general pentru a începe să scrieți propunerea dvs. de eveniment, dar apoi să o adaptați și să includeți serviciile individuale furnizate pentru fiecare client.
Primul pas: întâlnirea
Primul pas este să vă întâlniți cu potențialul dvs. client pentru a discuta despre ce au în minte pentru acest eveniment, care este scopul, numărul de invitați și ceea ce ei speră să realizeze. În plus față de data, ora și locul dorit, iau notă de orice idei cu privire la tema, catering, estetica generală, culori sau ambianță discutate în timpul acestei întâlniri.
Noțiuni de bază despre propunerea evenimentului
Ați avut o întâlnire inițială cu clientul dvs. și ați avut o idee despre ce au în minte pentru evenimentul lor. Și ați descărcat câteva șabloane generale pentru a începe să scrieți propunerea. Acum, probabil că vă uitați la un ecran necompletat al computerului, întrebându-vă ce să includeți în propunerea dvs. de planificare a evenimentelor.
Fiecare propunere trebuie să fie scrisă în funcție de client. Dar nu redați pur și simplu toate ideile pe care le-au împărtășit cu dvs. în timpul întâlnirii dvs. și pur și simplu faceți clic pe un etichetă de preț pentru ca serviciile dvs. să livreze exact ceea ce tocmai au descris. Planificarea evenimentului este o afacere de servicii și este acel serviciu, o atingere personală și o abordare creativă care face ca un eveniment să fie de succes, dar și memorabil. Și evenimentele care sunt memorabile pot merge mult în generarea de noi clienți pentru afacerea dvs.
Așa că pregătiți-vă propunerea într-un ton și stil care reflectă dvs. și afacerea dvs.
Prezentați-vă ideea evenimentului astfel încât clientul dvs. să înțeleagă în mod clar că încorporați gândurile, speranțele și preocupările în abordarea dvs. la acest eveniment. Înțelegerea nevoilor clientului dvs. este foarte importantă și transmiterea acestuia în propunerea dvs. poate face diferența între angajarea dvs. sau a altcuiva. Iată ce puteți include în propunerea de servicii de planificare a evenimentelor:
Introducere
Începeți cu o scurtă introducere pentru dvs. și pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor. Includeți specificul, cum ar fi cât timp ați fost în afaceri și în mediul profesional.
Descrierea evenimentului
Următoarea secțiune este un rezumat al evenimentului real. Acestea ar trebui să includă detalii furnizate în timpul întâlnirilor dvs., cum ar fi scopul evenimentului, intervalul general, numărul de oaspeți și locurile posibile.
Servicii furnizate
Această secțiune este deosebit de importantă.
Clientul va trebui să știe - în mod specific - ce servicii veți oferi pentru acest eveniment. O listă de verificare cu puncte bullet este o modalitate foarte bună de a arăta diferitele servicii care sunt incluse. Acest lucru funcționează bine pentru funcții mai mici, cum ar fi dușuri de mireasă sau mese de sărbători și este ușor pentru client să vadă ce veți face și orice furnizori veți folosi. Pentru evenimente mai mari, care au mai multe funcții, cum ar fi o oră de cocktail sau un prânz, vă recomandăm să creați secțiuni pentru fiecare aspect al evenimentului și apoi să listați serviciile furnizate în fiecare secțiune.
Arătați-vă munca
Dacă ați planificat evenimente similare în trecut, includeți fotografii ale acestor evenimente pentru a vă prezenta munca. Aceste vizuale pot ajuta literalmente clientul să vadă ce puteți face.
Bani bani bani
În timp ce clientul poate să vă citească propunerea luând în considerare toate detaliile și imaginile evenimentului pe care îl imaginați, această mentalitate își schimbă de obicei vitezele când vine vorba de secțiunea care vorbește despre bani. Adesea, este o oprire bruscă. Pentru a încerca să evitați acest lucru, nu schimbați brusc limba sau tonul propunerii dvs. la toate afacerile și faptele.
Titluți această secțiune "Costuri propuse" și continuați să ghidați clientul prin aspectele acestui eveniment, articulând cu atenție costurile. Ajutați-l pe client să vadă propunerea dvs. ca o serie de pași, fiecare cu diferite servicii și costuri aferente.
Furnizați un rezumat detaliat care enumeră prețul pentru fiecare element și scopul acestuia. De exemplu, dacă închiriați lenjerii de masă, listați-le ca un cost separat. Dacă angajați servere, listați numărul de servere, costul pe oră și costul total pe durata evenimentului. Utilizați această metodă pentru fiecare element rând, descriind fiecare astfel încât clientul să poată continua să imagineze evenimentul și să înțeleagă costul aferent.
Numai după ce aceste secțiuni sunt detaliate cu costurile acestora, le măriți în partea de jos a propunerii dvs. pentru a afișa un cost total al evenimentului. Dacă oferiți anticipat reduceri pentru rezervare, listați-le sub acest număr final.
Închidere
Ultima parte a propunerii dvs. este o mulțumire pentru considerația dumneavoastră. Furnizați informații de contact, inclusiv site-ul web, adresa de e-mail și numărul de telefon, astfel încât potențialii clienți să poată lua legătura cu dvs. cu orice întrebări sau, mai bine, să vă angajeze pentru această slujbă.