Cum să delegeți și să dezvoltați afacerea dvs. mică
Cu timpul, însă, proprietarul unei întreprinderi mici, care continuă să facă totul, va lovi ceea ce eu numesc punctul de oprire a succesului. Până când o echipă nu este dezvoltată și unele dintre sarcinile zilnice și responsabilitățile de gestionare a afacerii sunt delegate, afacerea nu poate crește, iar proprietarul afacerii va fi probabil exagerat și foarte frustrat.
Există o mulțime de decizii și procese care trebuie luate în considerare atunci când vine timpul să se construiască o echipă și să se delege și trebuie luate măsuri de la începutul procesului pentru ao face mai eficientă. Iată primele șapte sfaturi pentru o delegare eficientă pentru a vă pune pe calea cea bună.
1. Analizați nevoile dvs. mai întâi
Știind ce trebuie delegat și cine ai nevoie de echipa ta pentru a face acest lucru în mod eficient, trebuie să ai o imagine clară a tot ceea ce ai pe farfurie. Cea mai bună modalitate de a afla unde merge timpul, mai ales timpul în care nu ar trebui să fie, este urmărirea timpului dvs. - tot timpul, atât pentru munca facturată, cât și pentru cea nediferențiată.
Dacă ai urmărit tot ce faci în timpul zilei de lucru, pariez că ai fi surprins să vezi unde merg timpul tău și ce se califică drept cel mai mare timp de scurgere. Numai acest lucru poate fi un instrument puternic pentru identificarea posibilelor sarcini de delegat și chiar a unor sarcini de eliminare din afacerea dvs.
2. Explorați opțiunile dvs.
Delegarea poate lua mai multe forme diferite, iar fiecare opțiune depinde de afacerea dvs. și de nevoile dvs. Cel mai eficient sistem de delegare este unul în care puteți avea încredere și se va dezvolta și se va schimba pe măsură ce nevoile dvs. vor crește și se vor schimba.
Două dintre cele mai comune opțiuni de delegare includ angajarea unui angajat și externalizarea unui contractor independent, cum ar fi un asistent virtual .
Există multe aspecte care trebuie luate în considerare atunci când se decide între un angajat și un antreprenor independent.
3. Documentați totul
Înainte de a începe să delegeți, va trebui să începeți să urmăriți toate informațiile, cunoștințele și procesele care fac ca afacerea dvs. să funcționeze ca o mașină bine lubrifiată. Aceasta poate fi o provocare, deoarece probabil că nu vă gândiți frecvent la aceste date; faci doar ceea ce trebuie făcut. Cu toate acestea, o documentație clară și clară este esențială pentru a le delega în mod eficient.
În general, toate procesele și sistemele dvs. ar trebui să includă un rezumat clar scris, astfel încât orice viitor membru al echipei dvs. să poată să sară și să ridice unde ați rămas. Aceste documente de proces și orice alte informații necesare ar trebui să fie amplasate într-o locație centrală accesibilă tuturor.
4. Elaborarea unui plan de atribuire a priorităților
După ce procesele dvs. au fost documentate și ați creat un sistem de partajare a acestor informații, va trebui să vă gândiți la prioritățile de delegare de top și la modul în care veți aloca, urmări și gestiona activitatea delegată.
Concentrați-vă mai întâi pe cele mai mari priorități. Puteți identifica o listă de elemente de delegare cu prioritate ridicată, răspunzând la aceste două întrebări simple:
- Este nevoie să fie finalizată acum?
- Trebuie să fac această sarcină singur sau poate altcineva?
5. Utilizați tehnologia
Tehnologia poate simplifica delegarea și poate ajuta echipele să depășească numeroase provocări diferite. Și toate echipele pot beneficia de utilizarea tehnologiei , fie că este vorba de partajarea de fișiere, de programare sau chiar de oportunități de formare online.
Dacă construiți o echipă virtuală cu membri din diferite locații geografice, tehnologia poate face ca toți membrii echipei dvs. să stea în aceeași cameră. Explorați tehnologia pe care o aveți la dispoziție înainte de a le delega, astfel încât să puteți crea un sistem care facilitează schimbul de informații și colaborarea.
6. Comunicați bine și de multe ori
O bună comunicare este vitală pentru fiecare tip de echipă. Fără ea, nu există o echipă. Atunci când vine vorba de o delegare eficientă, nu numai că comunicarea trebuie să fie clară, concisă și consecventă, dar trebuie să vă asigurați că fiecare membru al echipei are acces la aceleași informații.
Una dintre modalitățile de a realiza acest lucru este prin planificarea întâlnirilor permanente față în față sau a teleconferințelor de echipă, dacă membrii echipei dvs. se află în diferite locații. Aceste sesiuni ar trebui să se axeze pe colaborare, schimb de informații și team building. De asemenea, este important să rămâi accesibil între întâlnirile de echipă pentru a răspunde la întrebări, pentru a oferi îndrumare și pentru a rezolva problemele atunci când este necesar.
7. Cultivați încrederea
Încrederea este unul dintre cei mai importanți factori atunci când vine vorba de delegare, și aceasta merge în ambele sensuri. Trebuie să aveți încredere că membrii echipei dvs. vor finaliza activitatea pentru care sunt responsabili și că membrii echipei dvs. trebuie să aibă încredere că le oferiți toate informațiile de care au nevoie pentru a face munca și că veți fi la dispoziție pentru a le susține când necesar.
Puteți crea o echipă bazată pe încredere prin:
- Fiind respectuoși unul față de celălalt
- Ascultă și aude ceea ce spun ceilalți
- Concentrarea pe o comunicare consecventă
- Spunând ce veți face și ce veți face
- Fiind cinstit
Delegarea eficientă poate fi răspunsul pentru proprietarul unei întreprinderi mici care se confruntă cu dificultăți în timp, care se străduiește să găsească timp pentru a-și dezvolta afacerea. Iar atunci când luați măsuri pentru a vă stabili un proces eficient de delegare, nu vă acordați doar timp să vă concentrați asupra activităților cele mai vitale ale afacerii dvs., dar atenuați presiunea de a face întotdeauna totul singur.