Procura de plata
Această funcție este utilizată pentru a impune achiziționarea celor mai bune practici care vor reduce costurile de achiziție. Acest lucru se realizează prin îmbunătățirea comunicării furnizorilor, prin eficientizarea operațiunilor de achiziții publice și prin îmbunătățirea gestionării costurilor. În această funcție, este posibil să se reducă costurile procesului și timpul de ciclu al vitezei prin automatizarea achizițiilor și prin utilizarea fluxului de lucru. De asemenea, puteți îmbunătăți relațiile cu furnizorii prin asistarea tranzacțiilor electronice și a colaborării. Companiile pot utiliza procurele pentru a plăti date pentru a crea strategii cu furnizorii .
Managementul Catalogului
Această funcție este utilizată pentru a gestiona cataloagele furnizate de furnizori și utilizate de personalul unei companii pentru a achiziționa articole. Datele din catalog trebuie să fie sincronizate cu datele de bază SAP, iar datele trebuie să fie verificate pentru a se asigura că acestea sunt corecte pentru utilizatori. Datele din catalog trebuie menținute astfel încât datele să poată fi curățate, încărcate, agregate și într-o poziție în care datele pot fi căutate.
Funcția de catalog din SAP SRM oferă, de asemenea, companiilor posibilitatea de a adăuga imagini la cataloagele pe care le utilizează, precum și la publicarea de pe internet și tipărire.
Sourcing operațional
Această funcție permite unei companii să privească întreaga întreprindere pentru a obține vizibilitate chiar și atunci când o companie utilizează o varietate de soluții de cumpărare .
Funcționalitatea oferă departamentului de achiziții o imagine a cererii de bunuri pe întreaga companie, chiar și a aplicațiilor non-SAP, astfel încât acestea să poată combina cheltuielile totale și să îmbunătățească procesul de negociere cu furnizorii. Departamentul de achiziții poate colabora cu datele din aplicație pentru a coopera cu furnizorii pentru a îmbunătăți economiile globale.
Gestionarea contractelor
Contractele centralizate cu vânzătorii permit unei companii să își folosească cheltuielile totale în mai multe locații pentru a ajuta la negocierea unor prețuri mai bune. Aplicația SAP SRM oferă un departament de achiziții instrumentele necesare pentru a urmări cheltuielile și a se asigura că angajații achiziționează elementele corecte pentru prețurile negociate cu vânzătorul.
Achiziții de autoservire
Această funcție oferă angajaților unei companii posibilitatea de a cumpăra articole de care au nevoie de la furnizori prin intermediul unui portal de internet. Acest lucru permite angajaților care nu cumpără în mod obișnuit articole, pentru a putea cumpăra obiecte prin intermediul cataloagelor care le sunt disponibile. Prin dezvoltarea unui set de reguli de afaceri pentru angajați, aceștia pot cumpăra elemente care pot declanșa un flux de lucru de aprobare, astfel încât elementele să fie primite în timp util.
Raportarea
Aplicația SAP SRM conține rapoarte operaționale care permit unei companii să monitorizeze activitățile de cumpărare, să măsoare conformitatea contractului și să analizeze nevoile de cheltuieli și de aprovizionare la nivel de organizație.
Rapoartele pot utiliza date din sistemele SAP SRM și SAP ERP.
Descărcarea curentă
Versiunea curentă a furnizorului de relații cu furnizorii SAP este versiunea 7.0, lansată în 2009. Prima soluție SAP e-procurement a fost oferită în 1999 și de-a lungul anilor soluția a crescut de la o soluție de rechiziționare a catalogurilor bazate pe Web care vizează excelență operațională la soluția de astăzi, care oferă management complet al ofertei . SAP SRM se bazează pe o serie de bune practici care provin din expertiză dovedită în afaceri și industrie. Oferă, de asemenea, o gamă largă de scenarii de afaceri preconfigurate pe care companiile le pot implementa rapid și beneficia de eficiență sporită în procesele lor de afaceri.