Când ușile sunt deschise și luminile sunt aprinse, casa de marcat devine mai mult decât un loc sigur pentru a stoca bani. Are capacitatea de a economisi bani, de a procesa rapid tranzacțiile unui client și de a păstra cu exactitate înregistrările.
Un motiv pentru cheltuiala inițială ridicată implicată într-un sistem de înregistrare de numerar sau punct de vânzare este că o afacere se poate aștepta să obțină mulți ani de serviciu de la prima mașină pe care o cumpără. Speranța de viață a unei case de marcat este de 10-15 ani, cu upgrade-uri în jur de 5-7 ani.
Determinarea nevoilor tale
Cantitatea de clopote și fluiere necesare pentru un casetofon va varia în funcție de tipul de afacere. Unele întrebări pe care trebuie să le întrebați înainte de a alege un sistem de puncte de vânzare sau de înregistrare de numerar sunt:
- Ce taxă trebuie să colecteze afacerea dvs. pentru o vânzare?
- Câte departamente sau categorii care au nevoie de urmărire sunt în magazinul dvs.?
- Câte produse transportați acum?
- Cati in viitor?
- Cât de ocupat va fi magazinul dvs.?
- Veți avea nevoie de mai mult de un registru?
- Veți accepta cupoane?
- Cum vor proceda grefierii dvs. pentru rambursări?
- Ce tipuri de plăți acceptă afacerea dvs.?
- Veți face cărți cadou?
- Veți avea un program de loialitate?
Comparând casele de marcat și un sistem POS
Pentru o afacere nouă, alegerea unei case de marcat sau a unui sistem POS poate depinde doar de bugetul comerciantului cu amănuntul.
Nu treceți responsabilitatea de a selecta casa de marcat pentru angajați sau pentru un consultant. Fă-ți tema. Înainte de a selecta un sistem de înregistrare de numerar sau POS, înțelegeți nevoile dvs. de afaceri, opțiunile de gestionare a numerarului și hardware POS disponibile și alegeți-vă pe baza unei decizii educate.
Un lucru este clar, însă, retailerul de astăzi necesită abilitatea de a rula baza de date de marketing și care vine numai de la un sistem POS.
Prin aceasta, mă refer la abilitatea de a capta informații despre clienți și de a cumpăra istoric. Aveți nevoie de abilitatea de a pune la dispoziția persoanei care este probabil să cumpere și nu de toți cei care au cumpărat vreodată de la dvs.
Beneficiile sistemelor POS
- Rapoarte mai detaliate
- Gestionarea și controlul stocurilor
- Gestionarea relațiilor cu clienții (CRM)
- Instrumente de marketing
- Capabilități de canal omni
- Îmbunătățiți precizia
- Programe de loialitate
- Carduri cadou
- Creste usor cu afacerile
Beneficiile casetelor de marcat
- Cost redus pentru startup
- Cele mai multe modele ușor de utilizat
- Mai puține componente
- Funcții de bază și raportare
- Durata de viață mai lungă, deoarece nu trebuie să fie actualizată în mod constant ca un POS
Înainte de a cumpăra fie un casetofon sau un sistem POS, aflați ce fel de garanție sau suport vine cu mașina. Planificați modul în care dumneavoastră sau personalul dvs. veți fi instruiți să utilizați echipamentul. Odată ce efectuați achiziția, stocați-vă pe orice consumabile necesare, cum ar fi panglici de cerneală sau hârtie de primire.
În cazul în care să cumpere
Sistemele complete de vânzare cu amănuntul pot circula oriunde în vecinătatea celor 1.500 - 20.000 $. Cu cât mai mult hardware POS este adăugat la sistem, cu atât este mai mare costul. Comercianții cu amănuntul pot găsi un simplu registru de numerar pentru mai puțin de 200 de dolari, dar se așteaptă să plătească între 250-800 USD pentru mai multe registre avansate, cu scanere, afișaj și alte funcții.
Este bine să alegeți un model low-end pentru a începe cu cât faceți upgrade ulterior, pe măsură ce afacerea crește.
Uitați-vă în ziarul dvs. local pentru ca întreprinderile să-și închidă ușile. Un registru de numerar la mâna a doua sau un sistem POS va fi mult mai puțin costisitor decât unul nou. Dacă afacerea a fost închisă recent, poate fi un model destul de nou. O altă opțiune pentru întreprinderile aflate în faza de deschidere de numerar este de a închiria un sistem de la un furnizor de echipamente de afaceri.
Înainte de a cumpăra sau de a închiria un registru de numerar sau un sistem POS, obțineți sfatul unui profesionist cu experiență înainte de a lua decizia finală. O alegere proastă ar putea duce la pierderea vânzărilor sau la serviciul clienți negativi . Cu toate acestea, în cele din urmă, numai tu știți ce este potrivit pentru afacerea dvs. cu amănuntul.