01 - Hardware de la punctul de vânzare
Comercianții cu amănuntul nu pot alege sistemul de puncte de vânzare potrivite pentru afacerea lor, dacă nu înțeleg mai întâi părțile din casa de marcat POS. Sistemele POS pot fi achiziționate împreună, cu sau fără software. La fel ca perifericele pentru PC acasă, diferitele componente POS pot fi achiziționate individual. Prețurile variază foarte mult de mărci și tehnologie. Următoarele sunt un ghid pentru înțelegerea hardware-ului de vânzare.
POS Computer
Componenta principală a unui sistem de puncte de vânzare este CPU-ul sau computerul care execută software-ul. Poate avea un sistem de operare standard care rulează aparatul sau poate fi încărcat cu software de proprietate de la furnizorul de software POS. Este înțelept să utilizați computerul dvs. POS numai pentru tranzacții de vânzări, rapoarte și control al inventarului. Aceasta înseamnă că ar trebui să rezistați nevoii de a utiliza sistemul de puncte de vânzare pentru orice activități pe Internet.
02 - Sertarul de numerar
O parte esențială a unui sistem POS este sertarul de numerar . Bani, chitanțe de carduri de credit și alte documente sunt stocate aici. Această bucată de hardware primește un semnal de la computer sau de pe imprimantă și se deschide atunci când este necesar. Dacă achiziționați separat componentele sistemului POS, asigurați-vă că sertarul de bani este compatibil cu restul sistemului. Sertarele de bani trebuie să fie rezistente și să reziste deschiderii și închiderii constante.
03 - Display Pole Customer
O parte opțională a unui sistem de puncte de vânzare este afișajul clientului sau afișarea polului. Un afișaj luminat pentru client pentru a vizualiza totalul tranzacțiilor, suma licitată, iar unele clienți afișează mesaje personalizate sau pot afișa publicitate.
04 - POS Monitor
POS Monitor
Un comerciant cu amănuntul are mai multe opțiuni de monitoare de puncte de vânzare pentru a adăuga la sistemul lor POS . Monitoriile LCD cu ecran plat pot costa ceva mai mult decât monitorul CRT standard, dar ecranul LCD va ocupa mai puțin spațiu la contorul de casă.
POS Touch Screen
În funcție de tipul de afacere, comercianții cu amănuntul pot găsi un afișaj care să permită utilizatorilor să interacționeze cu computerul sau să atingă ecrane, ușor și mai rapid de folosit decât tastatura și monitoarele tradiționale. Nu numai că funcția de atingere înlocuiește tastatura și mouse-ul, ci și economisește spațiul de stocare.
05 - Tastatură
Dacă alegeți să mergeți cu un sistem de puncte de vânzare fără un ecran tactil, tastatura va servi drept interfață primară pentru sistemul POS. Tastările pentru un sistem de puncte de vânzare pot varia în funcție de complexitate și de tehnologie. Ele variază în funcție de alegerile dintr-un model standard de 101 taste, pe care îl puteți avea pe PC-ul dvs. de acasă pentru tastaturi POS specifice industriei. Magazinele și restaurantele pot avea nevoie de funcții speciale pe care numai tastatura programabilă le poate oferi. Când selectați o tastatură, luați în considerare dimensiunea, cerințele cheie programabile și funcționalitatea cititorului cu bandă magnetică.
06 - Scaner
Cei mai mulți au văzut un scaner de la un moment dat în viața lor. Acestea pot varia în funcție de mărime și de tehnologie. Cel mai des întâlnit poate fi micul scaner de mână, care funcționează bine pentru comercianții cu amănuntul mici. Magazinele mai mari cu activități de check-out grele ar putea dori să instaleze un scanner încorporat, cum ar fi cele văzute în supermarketuri. Modul în care funcționează un scanner de coduri de bare este scanerul citește o serie de numere și linii (codul de bare), descifrează informațiile și trimite aceste informații către computer. Nu numai scanerele de coduri de bare sunt precise, sunt dispozitive de economisire a timpului atunci când se sune cu mai multe produse pentru un client, ele servesc de asemenea ca un instrument la îndemână pentru a adăuga inventar în baza de date a software-ului POS.
07 - Dispozitive de captare a semnăturilor
Terminalele cărților de credit pot fi integrate sau adăugate la sistemul de puncte de vânzare. Unele dispozitive includ cititoare de carduri de credit, dar dacă monitorul sau tastatura este dotat cu un cititor de benzi magnetice, atunci tot ce este necesar este un tampon PIN sau alt mod de a captura semnătura clientului. Pe lângă cardurile de credit și de debit, dispozitivele de captare a semnăturilor pot funcționa cu carduri cadou și alte programe de loialitate. Aceste dispozitive ajută la simplificarea tranzacțiilor și la reducerea costurilor (și erorilor) asociate hârtiilor de depozit.
08 - Imprimanta de primire
Elementul final care conectează sistemul POS este imprimanta de primire. Abilitatea de a imprima o înregistrare a tranzacției pentru client și, eventual, pentru magazin, este critică. Imprimantele dotate cu matrice seriale sunt, în general, mai ieftine pentru a fi achiziționate inițial, însă acest tip de imprimantă utilizează pini și panglici de cerneală care adaugă costul pe durata de viață a imprimantei de bilete. Imprimantele cu incarcare termica costa mai mult initial, dar folosesc hartie speciala care adauga si cheltuiala pe durata de viata. Totuși, imprimanta termică este și mai rapidă și mai silențioasă.
Unele imprimante de chitanță includ un cititor de cecuri care utilizează Recunoașterea caracterelor magnetice cu cerneală (MICR) pentru a descrie numerele și simbolurile care apar în partea de jos a controalelor. Acest tip de imprimantă poate citi, imprima și susține o verificare într-o singură trecere.
Indiferent de stilul și modelul imprimantei de chitanță de chitanțe pe care o alegeți, asigurați-vă că aveți o mulțime de consumabile corecte legate de mână, cum ar fi hârtie de primire sau cerneală și panglici pentru imprimante. Dacă se integrează cu un sistem existent de vânzare, asigurați-vă că aveți cablurile corespunzătoare pentru conectivitate.