Organizarea, organizarea și desfășurarea evenimentelor mari presupune anumite abilități
Mulți oameni se gândesc la gestionarea evenimentelor ca pe un domeniu care se ocupă în principal de concerte și nunți. Cu toate acestea, există multe alte ocazii care necesită sau ar putea beneficia de gestionarea evenimentelor, inclusiv convenții, întâlniri de afaceri, evenimente sportive, festivaluri, petreceri mari și reuniuni.
Multe companii folosesc firme de management de evenimente pentru a-și coordona cele mai importante întâlniri și alte evenimente. Piața locurilor de muncă pentru managerii de evenimente crește, estimându-se că nevoia de manageri de evenimente va crește cu o treime în următorul deceniu.
Ce face un manager de evenimente?
Planificatorii evenimentului au numeroase titluri de locuri de muncă diferite, însă funcția de bază a activității lor intră în sfera gestionării evenimentului. Când lucrați în managementul evenimentelor, veți fi implicați în planificarea, executarea și evaluarea evenimentelor corporative, de asociere, nonprofit, guvernamentale și sociale.
Gestionarea evenimentelor necesită abilități puternice de organizare, bugetare și creativitate. Cei care lucrează în managementul evenimentelor trebuie să se simtă confortabil cu interacțiunea cu toate nivelurile de indivizi din interiorul și din afara organizației lor.
Un manager de evenimente va începe să planifice un eveniment întâlnindu-se cu clientul și obținând informații despre viziunea clientului asupra evenimentului.
El și clientul vor elabora un buget pentru eveniment . Odată ce bugetul este pus în funcțiune, managerul evenimentului va finaliza conceptul evenimentului, va lucra pentru a alinia o locație și vânzători și pentru a obține toate permisiunile, permisele și asigurarea necesare.
Dacă sunt necesare difuzoare pentru eveniment, echipa de management al evenimentului se va coordona cu clientul pentru a le angaja.
Dacă sunt necesare alte extras, cum ar fi parcarea și transportul, echipa va organiza, de asemenea, pentru aceștia.
În ziua evenimentului, echipa de gestionare a evenimentelor va fi la fața locului pentru a rula evenimentul și pentru a face față oricăror probleme care apar . În urma evenimentului, echipa va încheia orice detalii rămase și va obține feedback de la client.
Perspective de locuri de muncă în managementul evenimentelor
Potrivit Biroului de Statistică a Muncii al Departamentului pentru Muncă al SUA, locurile de muncă pentru "întâlniri, organizatori de evenimente și evenimente" cresc mai rapid decât media. "Pe măsură ce globalizarea crește și întreprinderile continuă să recunoască valoarea întâlnirilor planificate profesional, se preconizează că cererea de întâlniri și evenimente va crește," spune departamentul.
Majoritatea persoanelor care intră în managementul evenimentelor vor avea nevoie de o diplomă de licență. Experiența în domeniul ospitalității sau gestionarea turismului este de asemenea utilă. Manageri de succes de succes sunt adevărați "oameni de persoane" și au abilități organizaționale excelente, abilități interpersonale și abilități de multitasking.
Echipele de gestionare a evenimentelor colaborează îndeaproape îndeaproape cu echipele de relații publice și cu profesioniștii din domeniul ospitalității la locațiile de evenimente. Unii profesioniști în managementul evenimentelor frecvent călătoresc, în timp ce alții se concentrează pe gestionarea evenimentelor dintr-o zonă geografică.
Responsabilitățile sunt diferite
Responsabilitățile principale ale planificatorului implică urmărirea timpului în timpul evenimentelor dvs., asigurarea unui set corespunzător stabilit de client, gestionarea personalului de așteptare, a legăturii de catering și a altor sarcini legate de locul de desfășurare, care sunt esențiale pentru succesul evenimentului. Managerii de evenimente, pe de altă parte, sunt cu voi la fiecare pas. Din momentul în care ne întâlnim până la sfârșitul evenimentului. Managerii orchestrează toate detaliile evenimentului, gestionează vânzătorii, creează și gestionează bugete și termene, asistă la negocierile contractuale și gestionează procesul de selecție a locațiilor.
Atât de mulți planificatori de evenimente și manageri trăiesc pentru această industrie, deoarece sunt pasionați, iar dorința dvs. de a ajuta sau de a asigura o afacere a clientului nu trebuie să fie niciodată mai mare decât înțelegerea limitărilor. Deci, când te confrunți cu întrebarea, ce aduci la masă, e mai bine să vii dintr-un loc de onestitate.
Nu numai că veți face ceea ce trebuie, dar veți putea să vă stabiliți așteptările clientului, precum și să le protejați de dezamăgiri.