Planificare și practică, locație și lungime
Iată o listă bună pentru o bună conferință de presă:
Sincronizare
Trebuie să alegeți un timp care să funcționeze pentru televiziune, ziare și radio
Dacă este prea devreme în cursul zilei, reporterii vor avea dificultăți în a ajunge acolo.
Prea târziu în timpul zilei și veți fi împinși împotriva termenelor limită.
Dimineața până la prânz este bună. Este destul de devreme pentru a le da oamenilor timp pentru a-și depune povestile, dar nu atât de devreme încât trebuie să urce pe autostradă și să lupte cu traficul, iar al doilea ajung să lucreze.
Notă avansată este critică. Ați dori să oferiți oamenilor avertizări de o zi despre o conferință de presă dacă puteți. Directorii de știri de televiziune și radio desenează unde vor fi camerele lor și reporterii. Dați-le timp pentru a planifica.
Reporterii de tipărire sunt puțin mai mobili, dar dacă aceasta este cu adevărat o veste mare, ei vor dori un fotograf acolo, iar asta are nevoie de planificare.
Locație
Ar trebui să fie aproape de principalii jucători media, deci nu conduc la jumătatea drumului în stat.
Ar trebui să aibă viziuni bune și să fie bine luminată pentru televiziune. Un teatru întunecat este cea mai rea alegere.
Locațiile în aer liber sunt uneori în regulă dacă subiectul se referă la mediul înconjurător sau în aer liber. Dar acest lucru este riscant.
Ar putea să plouă. O turmă de moose ar putea călca în picioare reporterii, care vor, de obicei, puncte de alimentare pentru aparatele de fotografiat, lumini și laptopuri. În interior este de obicei cel mai bun.
Lungime
Reunirea unei conferințe de presă este o producție uriașă și o mare durere, deci există tendința de a dori să vă prezentați un spectacol mare. Încercați să evitați șase discursuri la rând și un slideshow PowerPoint.
Reporterii vor să audă puțin despre știri, apoi să pună întrebări. Urăsc ședinței printr-un spectacol de câini și ponei care durează 45 de minute înainte de a se deschide întrebări. Puteți schimba pe unele dintre valorile de producție și face reporteri fericit dacă aveți întrebări rapid. Asta vor să facă reporterii: să pună întrebări și să răspundă la întrebări.
Spuneți ce trebuie spus, apoi puneți întrebări.
In plus
Reporterii vor dori documente dacă anunță sau explică ceva. Obțineți un număr brut de angajați și asigurați-vă că există suficiente copii pentru a merge în jur - și postați acele documente online pentru reporteri și bloggeri care sunt interesați de conferința de presă, dar nu au putut face această călătorie.
Cu media socială atât de importantă acum, este inteligent să aveți pe cineva postări actualizate în timpul conferinței de presă pe feed-ul Twitter sau pe Facebook.
Invitarea mass-media la o conferință de presă înseamnă că vor fi înregistrate și înregistrate audio. Dați-le fotografii bune și clipuri de sunet bune. Există o persoană, o imagine sau o singură propoziție care să rezume ceea ce vrei să spui? Foloseste asta.
Practică
Faceți o listă cu întrebări probabile. Care vor fi răspunsurile dvs.?
De asemenea, faceți o vizită dificilă a conferinței de presă. Cine vorbește mai întâi?
Ce se întâmplă în continuare? Cine se duce la MC? Și cine este cea mai bună persoană pentru a aborda anumite probleme sau întrebări