Când să ții o conferință de presă - și când nu

O producție mare pentru știri mari

O conferință de presă nu este un eveniment ușor sau unul ocazional. Este o producție mare și ar trebui salvat doar pentru probleme mari. Dacă programați conferințe de presă în fiecare săptămână sau în fiecare zi, presa se va opri.

Deci, când trebuie să faceți o conferință de presă?

1. Când e cu adevărat vestea cea mare
   O conferință de presă este, de obicei, stabilită doar pentru a anunța știri uriașe, ceva ce doriți să le oferiți reporterilor TV în avans și timp pentru a vă alinia și a configura camerele lor.
   
   În politică, ați face o conferință de presă pentru a anunța o fugă de birou - sau pentru a renunța la o cursă majoră.
   
   Același lucru pentru alte figuri publice. O afacere va organiza o conferință de presă pentru știrile de la pământ, cum ar fi fuziunile și falimentele. Un fundaș al NFL ar putea să-și dea seama că anunță că cere comerț unei alte echipe.

1. Când se sparg știrile
   Vestea trebuie să fie proaspătă. Dacă programați o conferință de presă pentru vineri, dar vărsați știrile reporterului dvs. preferat marți, nu există niciun motiv pentru ca reporterii să apară la conferința dvs. de presă. Au fost deja luate.
   
   Dacă aveți de gând să aveți o conferință de presă, trebuie să o aveți la știri. Nicio scurgere. Nu favorizează. Fără sugestii pentru reporterii prietenoși, pentru că reporterii buni vor mira în jur și o să-și dea seama.

2. Când telefonul nu va înceta să sune
   Dacă reporterii vă sună toată ziua despre o problemă, întrebându-vă când veți face anunțul, este momentul potrivit pentru a avea o conferință de presă.
   
   Dacă nu a întrebat un singur reporter despre această problemă, acesta este un semn. Nu programați o conferință de presă despre asta. Salvați conferințele de presă pentru știri mari. Dacă le aveți prea des, presa se va opri.

Dacă faceți o determinare că este timpul să sunați la o conferință de presă, va trebui să fiți foarte clar în legătură cu obiectivul din spatele conferinței de presă.

Există multe detalii care merg într-o planificare a unei conferințe de presă, dar aici câțiva pași care vă vor ajuta să începeți planificarea:

• Pasul 1: Identificați obiectivul din spatele conferinței dvs. de presă.
• Pasul 2: Determinați mesajul pe care doriți să-l distribuiți în conferința de presă.
• Pasul 3: Identificați locația conferinței de presă.

• Pasul 4: Setați data și ora conferinței de presă.
• Pasul 5: Invitați mass-media și oaspeții.
• Pasul 6: Pregătiți-vă purtătorul de cuvânt, păstrați-l la unul sau doi vorbitori. Asigurați-vă că sunt pregătite cu puncte de discuție pentru a retransmite mesajul care a fost identificat.
• Pasul 7: Utilizați pașii de mai sus pentru a vă crea un plan cuprinzător de conferințe de presă pentru a vă asigura succesul.

Atenție: va trebui să vorbiți clienții în afara conferinței de presă și în alte evenimente și produse. "Conferința de presă" și "comunicatul de presă" sunt cele două fraze pe care le cunosc cei mai mulți laici. Când spun "conferință de presă", ar putea însemna de fapt o disponibilitate media sau o opțiune foto. Probabil că nu cunosc meniul de opțiuni; ceea ce știu ei este că vor să apese ceva despre ceva. Discutați-le prin opțiunile înainte de a programa o conferință de presă.

Editat de Laura Lake