Cum să organizați disponibilitatea pentru mass-media

Este o conferință de presă raționalizată cu reguli diferite

O disponibilitate a mass-media - jurnaliștii o numesc "media avail" în stenografie - este o afacere mult mai simplă decât o conferință de presă plină. Reporterii nu se așteaptă la o producție mare la un avantaj media, și nu doresc una. Disponibilitățile media sunt menite să ajungă la cele mai importante întrebări, iar reporterii doresc doar răspunsuri. Nu există discursuri înainte de eveniment. Nu există niciun spectacol de câini și ponei, niciun slideshow PowerPoint.

Este scurtă, este până la capăt, iar lucrarea se termină.

Mass-media îndelungată

Există două tipuri de bază ale mijloacelor media: în picioare și improvizate. Veți vedea în fiecare noapte în joc pe ESPN, cu antrenori și jucători îmbrăcați în costume în loc de tricouri, luând întrebări de la reporteri după meci. Funcționarii publici au adesea mijloace media săptămânale în birourile lor. Președintele Teddy Roosevelt a invitat reporterii să discute cu el la Casa Albă, în timp ce un barbier ia dat bărbieritul de dimineață. Alte persoane publice au chat-uri săptămânale cu reporterii, nu sunt permise camere. Unele sunt în afara înregistrării sau pe fundal, în timp ce altele sunt pline de conținut media cu camerele TV și microfoanele radio.

Impromptu Media Avails

Când există știri de ultimă oră și nu există prea mult timp sau timp pentru pregătire, o utilizare media este o opțiune mult mai bună decât o conferință de presă plină. Gândiți-vă la acest lucru: Dacă anunțați ceva care este mare și revoluționar, puteți face acest lucru pe propria dvs. cronologie.

Puteți alege când și unde și ce să spun. Dacă răspundeți la un eveniment din știri, cu toate acestea, nu veți avea într-adevăr posibilitatea de a alege "când". Comentariile dvs. trebuie să fie relativ imediate dacă vor avea importanță. Dacă așteptați prea mult, veți pierde ciclul de știri.

Sfaturi pentru disponibilitatea media

Au experții dvs. acolo și disponibile.

Aveți timp pentru a fi informați de către experții dvs. înainte de o conferință de presă, astfel încât să aveți toate răspunsurile la întrebările probabile în mână, dar acest lucru nu poate fi cazul cu un mijloc de informare în masă. Reporterii nu vor să audă, "Permiteți-mi să vă revin la asta". Ei vor să poată să îndrume pe cineva să intre și să dea un răspuns corect sau să transmită răspunsul la tine, ca să-l poți da. Bineînțeles, ați putea fi expert, care simplifică considerabil lucrurile.

Nu neglija stabilirea regulilor de bază - sunt la latitudinea ta, la urma urmei. Este vorba de o discuție în afara înregistrării sau pot reporterii să-și scoată notebook-urile și să le pornească microfoanele? Este pe fundal? Cat va dura? Sunt toate subiectele joc corect? Lăsați-o pe mass-media să știe în avans. Reporterii nu-i plac surprizele. Vor să-și facă treaba. Dacă îi ajutați să facă acest lucru eficient cu această micuțare, ei vor avea tendința să vă placă. Și când te plac, vor spune lucruri mai bune despre tine. Este o situație câștigătoare.

Fiți la timp și ajungeți la un punct. Nu face reporterii să aștepte. Din nou, vrei ca ei să te placă, să nu te simți agravat chiar de liliac. Indiferent cât de importante sunt și cât de mare este această oportunitate pentru ei, ei nu vor să-și răcească călcâiele, așteptând să apară.

Dacă programați o lansare la ora 16, luați podiumul sau microfonul absolut până la ora 4:05. O cameră mică de croazieră este în regulă pentru a găzdui sosiri târzii, dar trebuie să fiți atenți la timpul participanților. Adresați-vă prompt întrebările și profitați de ocazie.