Ce ar trebui să includeți în bugetul dvs. de afaceri pentru afaceri
Bugetul de funcționare este una dintre cele două părți ale bugetului principal . Scopul bugetului de funcționare este descrierea activităților generatoare de venit ale firmei, cum ar fi vânzările , producția și stocurile de produse finite. Încheierea finală a bugetului de funcționare este contul de profit și pierdere și marja de profit operațională. Marja de profit operațională nu este aceeași cu profitul net , pe care nu îl puteți calcula până când nu vă pregătiți bugetul financiar. Bugetul de funcționare este pregătit înaintea bugetului financiar, deoarece multe dintre activitățile de finanțare nu sunt cunoscute până la pregătirea bugetului de funcționare.
În curs de elaborare a unui buget de funcționare eșantion, voi folosi exemplul unei mici afaceri de ceramică, ArtCraft Pottery, pentru a ilustra conceptele de bază și calculele legate de bugetul de funcționare al unei afaceri.
Bugetul de funcționare constă într-o situație a veniturilor bugetare sau prognozată, care este susținută de un număr de programe:
01 - Bugetul vânzărilor
În cazul în care societatea are un magazin de cărămidă și mortar, vânzarea prognozată din acel magazin trebuie să fie inclusă și trebuie să fie prevăzută vânzările online dacă compania are o prezență online.
Alți factori care intră în prognoza vânzărilor includ starea generală a economiei, politicile de prețuri, publicitatea, concurența și alți factori. În exemplul nostru, magazinul de ceramică ar fi putut suferi în timpul Marii Recesiuni, deoarece arta ceramicii de artă la acel moment ar fi fost considerată un lux. Deoarece șomajul este ridicat după Marea Recesiune și recuperarea este lentă, aceasta poate fi considerată în continuare un lux, iar vânzările pot fi prognozate ca fiind lente.
Bugetul de vânzări poate fi ușor diferit de prognoza vânzărilor după ce este ajustat în funcție de dorințele conducerii.
02 - Bugetul de producție
Imediat după dezvoltarea bugetului de vânzări, următoarea sarcină în dezvoltarea bugetului de funcționare este de a pune împreună bugetul de producție. Bugetul de producție indică proprietarului afacerii câte unități de produs să producă pentru a satisface nevoile de vânzări și pentru a încheia cerințele de inventar. În exemplul nostru, proprietarul magazinului de ceramică trebuie să știe câte bucăți și ce fel de ceramică trebuie să facă în timpul perioadei de bugetare.
Există trei părți la bugetul de producție: bugetele directe de achiziții de materiale , bugetul direct al forței de muncă și bugetul general . Fiecare este obligat să producă bugetul de producție.
03 - Bugetul achizițiilor de materiale directe
Bugetul direct al achizițiilor materiale se ocupă de materia primă pe care firma o are pentru procesul său de producție. Acesta precizează suma și costul fiecărui tip de materie primă necesară întreprinderii, dar pentru fiecare tip de materie primă trebuie să fie pregătit un buget separat pentru achizițiile de materiale. Politica de inventariere a firmei ajută la determinarea cantității de materii prime păstrate în inventar.
Bugetul pentru achizițiile directe de materiale din exemplul respectiv se referă la argila necesară numai pentru ghivece. Puteți urmări exemplul și puteți pregăti un buget similar pentru culoarea necesară pentru ghivece.
04 - Bugetul direct al muncii
Timpul alocat pentru lucrul direct este determinat de relația dintre muncă și ieșire. Numărul de unități de muncă directe este determinat în bugetul de producție. Apoi, numărul total de ore de muncă directe și costul unitar sunt determinate.
05 - Bugetul general
Bugetul general este tot ce a rămas din producție, care nu este inclus în achizițiile directe de materiale și în bugetul direct al forței de muncă . De obicei, bugetul direct al forței de muncă conduce la bugetul general. Costurile care variază în funcție de forța de muncă directă sunt numite superiori variabile și orice altceva este fixat deasupra capului.
06 - Încheierea bugetului pentru inventarul bunurilor finite
Bugetul de inventar finalizat al bunurilor finite este important deoarece oferă companiei informațiile necesare pentru a calcula costul unitar al produsului său. Acest cost unitar se calculează pe baza informațiilor obținute din bugetul pentru achizițiile directe de materiale, bugetul direct al forței de muncă și bugetul general.
Acest buget furnizează, de asemenea, date pentru bilanț și pentru a calcula costul bunurilor vândute în contul de profit și pierdere.
07 - Bugetul costului bunurilor vândute
Dacă aveți inventarul de bunuri finite la început (care ar fi inventarul finit de bunuri finite din perioada de timp anterioară), atunci puteți să pregătiți costul bunurilor vândute utilizând informațiile din bugetele directe de achiziții materiale, bugetul direct al forței de muncă și cheltuielile generale buget.
08 - Bugetul pentru vânzări și cheltuieli administrative
Partea non-producție a bugetului prognozat este cheltuielile de vânzare și cheltuieli administrative . Aceste cheltuieli au componente fixe și cu cost variabil . De exemplu, comisioanele de vânzare se bazează pe volumul vânzărilor și sunt variabile. Utilitățile pot fi reparate.
09 - Declarația privind veniturile bugetare
Când completați aceste opt bugete, aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a elabora declarația de venituri bugetară sau prognozată. Rezultatul situației veniturilor bugetare este venitul din exploatare al firmei, nu profitul net. Nu puteți găsi un profit net până când nu finalizați bugetul financiar.