Încredere, dar verificați că nu este vorba
Clienții care se bazează pe aceste comenzi falsificate ar elibera apoi plăți forfetare unei persoane datorate de la o despăgubire de asigurare și apoi vor vinde o anuitate unei terțe părți. Paralegalul, care se presupune că a condus această operațiune mai mult de doi ani și se pare că a simțit suferința presiunii de muncă, a fost arestat.
Temptând ca și cum ar fi să mă bucur că nu s-ar întâmpla niciodată la firma mea , țineți cont de faptul că și în alte părți ale acestui an s-au mai întâmplat și niște heightiști destul de mari de paralegal. Un paralegal de lungă durată la o firmă cu sediul în Georgia a fost acuzat la începutul acestui an de furtul a aproximativ 150.000 de dolari din bunurile clienților. Altul a pledat vinovat anul acesta că a furat mai mult de o jumătate de milion de dolari într-o schemă în care a falsificat semnăturile clienților la cecuri, aparent intenționând să își plătească facturile medicale, și le-a depus în cont propriu. Hopa.
Desigur, o preocupare mai mare decât aceste cazuri de vizibilitate ridicată sunt cele care nu au fost descoperite de fapt.
Notabil, de asemenea, despre aceste situații în care paralegali s-au comportat prost este nivelul de încredere pe care îl aveau aparent avocații lor de supraveghere în acești actori răi. Acum este un moment bun pentru a vă aminti că înclinația criminală doar uneori sculk în jurul în haine întunecate cu arme în mâinile lor. Este vorba de cei aparent dulci, cei care chit-chat, aprinde o cameră și își fac bine treaba, cel puțin pentru o vreme, care poate fi dezarmantă.
Lecția de a culege din aceste greșeli paralegale? Crede dar verifica.
La fel de mult cum fiecare avocat știe despre datoria sa de a supraveghea paralegali și alți nelegiuiți, știm de asemenea că jonglarea responsabilităților de zi cu zi este probabil mai greu decât ne-am gândit vreodată că ar fi. Este foarte tentant să dai o bucată mare de muncă administrativă repetitivă unui paralegal de lungă durată pe care știi că te poți baza. Amintiți-vă că nu sunteți absolvit de obligația de supraveghere. De asemenea, țineți cont de faptul că presiunea și oportunitatea de muncă pot crea rezultate dezastruoase, după cum am văzut prin renumele recente a paralegalilor plecați în neregulă.
În evaluarea paralegalului și măsura în care trebuie să îl gestionați, ia în considerare acești factori:
- ce fel de verificare de fond a fost efectuat atunci când paralegal a trecut prin procesul de angajare?
- ce educație are paralegalul tău?
- este educația în studii juridice sau paralegal sau într-un alt domeniu?
- ce experiență anterioară are paralegalul tău?
- ați oferit orientare și instruire echipei dvs. de paralegal?
- ați evaluat învățarea paralegalului din aceste activități și, dacă da, cum?
- pentru orice procedură dată, câte seturi de ochi revizuiesc rezultatul generat?
- există nivele de aprobare necesare?
Supravegherea unei persoane sau a unei echipe poate fi consumatoare de timp și frustrant. Managerii eficienți nu s-au născut neapărat în sarcină. Monitorizarea performanțelor paralegalului poate fi agravantă. Dacă sunteți destul de norocoși să angajați pe cineva competent, profesionist și greu de muncit, s-ar putea să fiți foarte tentați să vă ușurați supravegherea în timp ce încercați să vă concentrați asupra problemelor mai mari: obțineți mai mulți clienți și practicați legea . Totuși, rețineți aceste întrebări:
- sunteți dispus să vă puneți capacitatea de a practica legea în pericol?
- sunteți dispus să vă supuneți procedurilor disciplinare prin neglijarea responsabilităților dvs. de supraveghere?
- revizuiți periodic lucrarea paralegalului, fie deschis, fie ascuns?
- există indicatori ai necesității unor niveluri sporite de supraveghere asupra paralegalului?
- depuneți eforturi rezonabile pentru a asigura compatibilitatea comportamentului nonlawist cu obligațiile profesionale ale unui avocat?
- sunteți conștient de comportamente care ar încălca regulile de responsabilitate profesională, dar nu ați luat măsuri pentru a evita sau a atenua consecințele abaterilor? luați măsuri corective rezonabile?
- dai cecuri semnatare semnate unui paralegal pentru procesare?
- confirmați că aceste controale au fost întocmite așa cum trebuiau să fie?
- știi cine verifică dacă banii care intră și ies din firmă sunt depozitați corect și în suma indicată? sunt atât de verificați?
- presați personalul pentru a respecta cotele?
- delegați atât de mult la un paralegal că volumul său de lucru ar putea fi considerat ca practică neautorizată a legii de către un outsider?
- ați angajat un auditor pentru a vă examina conturile?
Desigur, nimeni nu-i place să fie un micromanager. Nu este plăcut să te uiți peste umărul cuiva când lucrează. Cu toate acestea, mijloacele de trai ale avocatului sunt, de asemenea, în pericol dacă un paralegal începe să schimbe sau să taie colțurile într-un mod extrem de inadecvat. Nu lăsați să se întâmple ceea ce sa întâmplat cu niște colegi legali nefericiți.