Implementarea a 3 proceduri crește eficiența și îmbunătățește calitatea vieții
Avocații care se aventurează mai întâi în managementul timpului se scufundă adesea în sisteme complicate, cu prea multe reguli. Acesta este cel mai rapid mod de a eșua un program de gestionare a timpului. Dacă programul este prea greu pentru a începe, avocatul se va întoarce rapid la vechile lui obiceiuri proaste.
Vestea bună este că managementul timpului nu trebuie să fie greu. De fapt, prin implementarea a trei proceduri simple într-o practică de drept, un avocat poate crește productivitatea, îmbunătățind în același timp satisfacția în carieră.
Cele trei sfaturi esențiale pentru un management eficient al timpului în avocați sunt:
- Mănâncă broasca.
Mark Twain a spus că "dacă mâncați o broască pentru prima oară dimineața, restul zilei va fi minunat". Twain a mai spus: "Dacă trebuie să mănânci o broască, nu te uita la ea prea mult".
În cartea "Mănâncă acea broască", Brian Tracy a folosit cuvintele lui Twain ca inspirație pentru punctul principal al cărții sale. Tracy spune că trebuie să iei sarcina cea mai rea, cea mai neplăcută, mai urâtă pe care trebuie să o faci, pe care nu vrei să o faci și să o faci mai întâi. Opriți procrastinarea și faceți doar singurul lucru care vă temeți cel mai mult. Odată ce a ieșit din cale, o povară este ridicată de pe umerii tăi și poți să te miști mai rapid prin restul sarcinilor zilei. Atunci când sarcina neplăcută nu se mai ridică deasupra capului, totul devine brusc mult mai ușor.
- Evitați telefonul.
Cei familiarizați cu articolul meu despre limbă în cheek "De ce avocatul dvs. nu vă va returna apelurile telefonice" pot pune la îndoială motivațiile mele cu această recomandare. Cu toate acestea, nimic nu distruge concentrarea avocatului asupra unui caz mai mult decât să se rupă în mod repetat de la acesta pentru a discuta alte cazuri cu clienții.
Adresați-vă unui avocat atunci când acesta este cel mai productiv, iar răspunsul aproape unanim va fi cel mai bine făcut când lucrați noaptea sau în week-end. Ce face diferența? Lipsa de întreruperi, care provin în primul rând dintr-un telefon care sună în mod constant.
Avocații trebuie să aibă blocuri de timp neîntrerupt pentru a fi cele mai productive și pentru a lucra la maximum. Programați anumite ore ale zilei pentru a returna apelurile telefonice, pentru anumite ore pentru întâlniri și pentru a vă aloca restul timpului să lucrați. Deși există anumite apeluri care trebuie luate la intrarea lor, majoritatea apelurilor telefonice sunt chestiuni care ar putea fi rezolvate de un secretar sau care ar putea fi tratate la fel de ușor în timpul orelor de telefon programate într-o perioadă mai puțin productivă a zilei.
- Faceți o listă de sarcini prioritizată la sfârșitul fiecărei zile.
A face o listă a tuturor lucrurilor care trebuie făcute este ușoară, dar luând timpul pentru a vă da seama ce trebuie făcut mai întâi durează mai mult timp. În timp ce avocații sunt reticenți în a-și pierde timpul imaginandu-și cum să-și petreacă timpul, luând cincisprezece minute la sfârșitul zilei, pentru a prioritiza ce ordine ar trebui făcută în ziua următoare, poate fi un economizor de timp uriaș.
Nu faceți greșeala de a selecta prioritățile zilei dimineața sau nu veți mânca broasca. Decide cu o zi înainte de ceea ce ar trebui făcut primul lucru dimineața, astfel încât riscul de împingere a celei mai grele sarcini în partea de jos a listei este eliminat. Întrebați-vă: "Dacă am doar un lucru finalizat pe lista mea de sarcini mâine, ce vreau să fie?"
Încercați aceste trei principii de bază ale managementului timpului , iar productivitatea dvs. se va îmbunătăți dramatic.