Alegeți o formă de proprietate a afacerii
Înainte de a vă înregistra afacerea în British Columbia, trebuie să decideți cum va fi structurată legal noua dvs. afacere.
În Canada, există, în principiu, patru opțiuni de proprietate asupra afacerii, un singur proprietar, un parteneriat, o afacere încorporată sau o cooperativă. (Pentru o comparație a avantajelor și dezavantajelor celor patru forme de proprietate asupra afacerii, a se vedea articolul meu, Alegerea formei de proprietate a afacerilor .)
Alegeți un nume de companie
De asemenea, trebuie să alegeți un nume pentru noua dvs. afacere . Numele pe care îl alegeți depinde de ce formă de afacere ați ales să o desfășurați, deoarece regulile de înregistrare sunt diferite pentru fiecare formă de proprietate a unei companii. Dacă, de exemplu, ați ales să vă configurați afacerea ca proprietar unic utilizând numele dvs. propriu, fără a adăuga alte cuvinte, nu este necesară înregistrarea afacerii în BC.
Cu toate acestea, dacă alegeți să utilizați un proprietar exclusiv sub orice alt nume sau doriți să înființați un parteneriat sau o corporație, trebuie să aveți numele dvs. aprobat de către Registrul corporation provincial înainte de a vă putea înregistra afacerea.
Aceasta înseamnă că trebuie să completați și să trimiteți un formular de solicitare de aprobare a numelui. Puteți face acest lucru într-unul din trei moduri:
- Online, prin intermediul unui cont BC OnLine sau prin utilizarea serviciului BC Government Name Requests Online, care vă permite să completați și să trimiteți formularul electronic (taxa de 31,50 RON); sau
- Vizitează o locație de livrare a serviciului BC Centre sau OneStop și completează și depune formularul (taxa de 30,00 RON); sau
- Vizitând un birou al Comunităților Futures sau Camera de Comerț și completând și depunând formularul (taxa variază)
De asemenea, puteți să trimiteți formularul completat și un cec (plătibil ministrului de finanțe) prin poștă la adresa:
BC Servicii de inregistrare
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Scopul principal al Formularului de solicitare de aprobare a numelui este să rezervați un nume pentru utilizarea companiei dvs. (Rețineți că rezervarea unui nume sau chiar înregistrarea unei companii sub acel nume nu conferă nici o denumire comercială unei protecții speciale. De exemplu, persoanele din alte provincii pot înregistra nume de afaceri similare.)
De obicei, durează aproximativ trei zile lucrătoare pentru ca cererea de aprobare a numelui să fie procesată. Puteți plăti o taxă suplimentară (în prezent, 100 USD) pentru serviciul prioritar care are, de obicei, o întoarcere de 24 de ore. Rezultatele căutării pot fi verificate online, trimise prin poștă sau transmise prin telefon, dacă v-ați ocupat de un agent local. Dacă unul dintre numele de companie pe care l-ați trimis a fost aprobat, acesta va fi rezervat pentru dvs. timp de 56 de zile. Dacă nu finalizați procedura de înregistrare în acel moment, va trebui să începeți din nou procesul cu o altă Solicitare de aprobare a numelui.
Cum să alegeți un nume
În afară de câteva informații de bază, cum ar fi numele, adresa și natura afacerii dvs., formularul vă solicită să enumerați trei opțiuni pentru numele companiei.
Vă puteți gândi la un nume de firmă ca având trei părți:
- un element distinctiv
- un element descriptiv
- o denumire corporativă
Dacă înregistrați un singur proprietar sau un parteneriat, numele dvs. de companie va consta doar din primele două părți.
- Elementul distinctiv este "un cuvânt sau o expresie distinctă non-descriptivă, de exemplu, o locație geografică, numele dvs., un cuvânt sau frază alcătuită, inițiale" (BC Corporate Registry).
- Elementul descriptiv este partea din numele companiei care descrie de obicei natura sau tipul de afacere.
- Desemnarea companiei este compusă din acele cuvinte care indică structura juridică a unei companii, cum ar fi Limited, Incorporated sau Corporation. Utilizarea abrevierilor pentru aceste cuvinte este permisă.
Deci, dacă aleg numele de afaceri Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" este elementul distinctiv al denumirii, în timp ce "Antichitățile" este elementul descriptiv.
Dacă aș fi plănuit să încorporez această afacere când l-am înregistrat, aș putea alege un nume, cum ar fi Qualicum Beach Antiques Ltd., care să includă o denumire corporativă în numele firmei mele.
Pentru mai multe informații despre elementele de nume de companie și tipurile de nume pe care aveți dreptul să le creați pentru fiecare formă de activitate, consultați secțiunea cu instrucțiuni din Formularul de solicitare a aprobării de nume .
Nume sfaturi
Asigurați-vă că alegeți trei nume posibile. Dacă menționați doar una și este deja luată, ați scăpat practic taxa. De asemenea, asigurați-vă că ați selectat opțiunile pentru numele companiei în ordinea preferințelor. Când se procesează formularul de solicitare a aprobării numelui, Ministerul va căuta numai până când o alegere nu va fi aprobată sau toate vor fi respinse. Deci, numai prima ta alegere va fi căutată dacă acest nume este disponibil.
Nu utilizați noul nume până la finalizarea înregistrării companiei
Chiar dacă solicitarea dvs. de nume este de succes, Registrul companiei vă sfătuiește să nu cheltuiți nici un fel de publicitate în bani, să vă tipăriți cărți de vizită noi sau să investiți altfel în noul dvs. nume, deoarece numele este rezervat numai. Economisiți-vă banii până când înregistrarea numelui companiei dvs. în BC este finalizată.
Ar fi cu adevărat dureros să cheltuiți bani pentru a publica un nume pe care altcineva la folosit, nu-i așa? În același sens, trebuie să rețineți că numele proprietăților unice și ale societăților comerciale nu au o protecție legală; numai numele corporațiilor sunt protejate.
Înregistrarea unei singure proprietari sau a unui parteneriat
Pentru proprietățile și parteneriatele unice, cea mai ușoară modalitate de a finaliza procesul de înregistrare este utilizarea serviciului OneStop Business Registration, un serviciu online care vă permite:
- Completați înregistrarea dvs. de afaceri
- Înregistrați-vă la Agenția de venituri din Canada (CRA) pentru taxa federală pentru bunuri și servicii (GST)
- Înregistrați taxa provincială pentru vânzări (PST)
- Înregistrați-vă acoperirea WorkSafeBC (dacă este necesar)
- Înregistrați-vă la agenția de rating pentru deducerea salariilor (dacă este necesar)
- Înregistrați-vă cu Industry Canada (dacă este necesar)
De asemenea, puteți depune formularul de înregistrare completat la biroul autorității locale sau trimiteți-l la Ministerul Finanțelor (adresa se află pe formularul de înregistrare). În funcție de faptul dacă înregistrați un asociat unic sau un parteneriat, trebuie să completați o Declarație de înregistrare a Proprietății Individuale sau Parteneriatul General al Declarației de Înregistrare și să vă depuneți declarația și taxa (în prezent, 40 USD). Rețineți, totuși, că această taxă se aplică numai unui parteneriat general; taxa de bază pentru înregistrarea unui parteneriat limitat este în prezent de 165 USD (plus taxa de aprobare a numelui de 30 USD).
Pentru a finaliza înregistrarea, veți avea nevoie de:
- numărul de solicitare de aprobare a numelui
- numele firmei dvs., exact așa cum a fost aprobat de către Registrul Comerțului
- data de începere a afacerii dvs.
- o adresă "reală" în BC (nu doar o livrare generală, ruta rurală sau o cutie poștală).
Înregistrarea unei companii incorporate
Inserția BC este un proces mai lung și mai scump și nu este disponibil prin înregistrarea de afaceri OneStop. În schimb, cererile de încorporare pot fi depuse online prin intermediul Corporate Online.
Ați finalizat deja primul pas privind încorporarea BC, rezervând un nume pentru noua dvs. companie. (Puteți, bineînțeles, să utilizați numărul de înregistrare al noii dvs. companii ca nume, dacă doriți. Dacă este cazul, puteți să treceți prin procesul de rezervare a numelui, iar Registrul corporativ va aloca numărul BC).
Pentru încorporarea în British Columbia, va trebui să:
- să încheie un acord de încorporare
- stabilește statutul societății
- depune o cerere de încorporare
Acordul de Incorporare conturează în principal proprietatea asupra societății. Specifică cine sunt acționarii (acționarii) și numărul de acțiuni din fiecare clasă pe care le deține fiecare acționar (a se vedea Cum setează clasele de acțiuni pentru noua mea companie? ).
Actul constitutiv al societății stabilește regulile de conduită ale societății. Vedeți un exemplu din tabelul 1 Articolele pe care ați putea să le alegeți pentru a vă adapta formularul BC (BC Registration Services: Corporate Online). Vă puteți gândi la Cererea de înmatriculare ca pe formularul actual de înregistrare a societății.
Procesul de înregistrare a încorporării poate fi completat online sau prin poștă. Pentru a include online, vizitați Corporate Online. Dacă preferați să trimiteți prin poștă, Dye & Durham (1-800-665-6211) vă poate trimite dosarul. Va trebui să le trimiteți o copie completă, semnată a aplicației de încorporare (și o verificare).
Adresa de mail pentru Dye & Durham este:
Dye & Durham
Strada Broughton 734
Victoria BC V8W 1E1
Indiferent dacă depuneți online sau nu, Registrul Corporate vă recomandă să lucrați prin versiunea pe hârtie a Aplicației BC Incorporation . Depunerea aplicației de încorporare utilizând Corporate Online sau Dye & Durham costă în prezent 388.68 dolari. Rețineți că, deși acestea sunt toate documentele de care aveți nevoie pentru înregistrarea înmatriculării, va trebui să depuneți alte documente legate de societate, în momentul în care compania dvs. funcționează. Vedeți ce trebuie să faceți după ce obțineți certificatul dvs. de înmatriculare pentru mai multe detalii.
Înființarea federală
Dacă intenționați să operați la nivel național, puteți prefera să includeți federal, ceea ce permite companiei dvs. să opereze oriunde în Canada și vă poate oferi mai multă recunoaștere dacă intenționați să faceți afaceri pe plan internațional. De asemenea, va oferi protecție națională pentru numele firmei dvs. ( Mai multe despre diferența dintre încorporarea federală și provincială .)
Pentru a încorpora în mod federal afacerea dvs., trebuie să depuneți articolele de înființare cu Corporations Canada. Corporations Canada administrează CBCA (Canada Business Corporations Act) și biroul cu care se fac toate depunerile legate de corporații; există birouri în Vancouver, Ottawa, Montreal și Toronto.
Înregistrarea unei cooperative
Cooperativul este o altă alegere atunci când alegeți o formă de afacere. Cooperativele operează diferit față de alte întreprinderi prin faptul că acestea se desfășoară în mod democratic pe principiul "un membru este egal cu un vot". Membrii împărtășesc proprietatea și iau decizii.
În conformitate cu Legea privind asocierea cooperativă, cooperativele trebuie să fie înregistrate sau încorporate, iar procedura este foarte asemănătoare cu cea descrisă pentru întreprinderile care nu cooperează.
Dacă doriți să înființați o cooperativă, consultați Ghidul privind încorporarea unei asociații de cooperare în British Columbia. Documentul conține formulare pe care va trebui să le depuneți ca parte a procesului de încorporare. Taxa curentă pentru încorporarea unei cooperative este de 250 USD.
Indiferent de forma de afacere pe care o alegeți, este înțelept să solicitați sfatul specialiștilor care au mai multă experiență în înființarea de companii. Pe lângă consultarea unui avocat sau a unui notar public, puteți dori să discutați și situația dvs. cu un contabil, care vă va putea sfătui cu privire la cea mai bună formă de proprietate asupra afacerii pentru dvs.