Aflați despre deschiderea sesiunilor generale
Deși nu toate programele încep cu o sesiune de deschidere, prezentările care sunt programate în timpul unei sesiuni generale deschise pot oferi organizatorilor de evenimente și gazdei o oportunitate unică de a se adresa participanților lor.
Ce sesiune de deschidere este la conferințe
Deschiderea sesiunilor generale se caracterizează printr-o prezentare programată sau o serie de prezentări de către o varietate de vorbitori care se adresează publicului larg. Unele programe de evenimente oferă în cele din urmă sesiuni de breakout concurent, în care participanții se împart în grupuri mai mici pentru prezentări și ateliere de lucru. Alții împart audiența aproape imediat pentru sesiuni dedicate anumitor roluri, seturi de competențe sau interese. Sesiunea generală de deschidere, pe de altă parte, servește ca o oportunitate la începutul programului de a aborda împreună toți participanții la eveniment.
În timpul sesiunii generale de deschidere, conducerea organizatorului poate alege să acopere subiectele generale ale agendei și să sublinieze obiectivele programului general.
Sesiunile de deschidere includ, de obicei, un vorbitor principal și alți moderatori care ajută la stabilirea tonului convenției. Aceste prezentări se pot desfășura într-o varietate de formate, dar sesiunile în sine, prin definiție, sunt deschise tuturor participanților.
De ce începeți cu o sesiune de deschidere
Sesiunile generale de deschidere cele mai eficiente sunt cele organizate pentru participanții la public și participanți, nu pentru organizatorii evenimentului.
În timp ce organizatorii de evenimente pot să profite de oportunitatea de a aborda afacerea sau asociația, logistica evenimentelor și elementele de pe ordinea de zi, o mare sesiune de deschidere ar trebui, de asemenea, să distreze și să motiveze publicul. Programele eficiente necesită implicarea și interesul publicului. Dacă organizatorii de evenimente își pierd interesul publicului de la început, trebuie să se lupte pentru a-și reveni. Deschiderea sesiunilor generale ar trebui să înceapă programul pe o notă puternică. Iată obiectivele pe care planificatorii evenimentelor trebuie să le coachă organizatorilor de programe pentru a se întâlni în sesiunea de deschidere a acestora.
Obiectivele sesiunii de deschidere
Având în vedere importanța deschiderii sesiunii generale de inițiere a unui program pe o notă puternică, marile sesiuni de deschidere tind să abordeze o combinație a următoarelor obiective:
- Motivați publicul
- Educați publicul
- Distrați-vă și angajați publicul
- Setați tonul pentru program
- Creați o experiență memorabilă
- Distribuiți informații importante
Cele mai bune sesiuni generale de deschidere vor realiza toate aceste obiective. De exemplu, sesiunea generală de deschidere pentru o conferință anuală poate include un mesaj de bun venit al președintelui organizației, precum și o adresă din partea emcee care va servi drept moderator pentru evenimentul de durată.
Sesiunea de deschidere se poate încheia pe o notă puternică cu un vorbitor de chelneri, care oferă o prezentare despre motivarea forței de vânzări pentru atingerea obiectivelor companiei.
Mai multe despre conferințele de afaceri
- 13 sfaturi pentru a vă ajuta să profitați la maximum de o întâlnire de afaceri
- Creșterea participării la seminarii și evenimente de afaceri
- Eticheta sfaturi pentru participanții la conferința de afaceri
- Ghid de planificare a conferinței pas cu pas