O reducere a prețului de cumpărare poate permite companiilor să câștige afaceri
O reducere a costului materiilor prime și a serviciilor poate permite companiilor să comercializeze competitiv prețul bunurilor lor finite pentru a câștiga afaceri. O măsură evidentă de performanță a succesului oricărui departament de achiziții este suma de bani salvată de companie.
Cu toate acestea, există o serie de măsurători de performanță pe care întreprinderile le pot utiliza atunci când măsoară performanța de cumpărare. Acestea includ:
- Cumpărarea eficienței
- Cumpărarea eficacității
- Funcția de cumpărare
- Măsurători de performanță
Cumpărarea eficienței
Costurile administrative reprezintă baza pentru măsurarea eficienței de cumpărare. Această măsurare a performanței nu se referă la cantitatea de articole achiziționate pe care departamentul le-a achiziționat.
Măsurarea se referă la performanța departamentului de achiziții în activitățile pe care se așteaptă să le efectueze în raport cu bugetul disponibil pentru departament.
Dacă costurile de achiziție sunt în buget, atunci eficiența departamentului de achiziții va depăși așteptările. Dacă departamentul utilizează fonduri peste și peste buget, funcția de cumpărare nu este eficientă.
Cumpărarea eficacității
Prețul plătit de departamentul de achiziție pentru un element nu este neapărat o măsură bună a performanței de cumpărare.
Prețul unui element poate fluctua datorită condițiilor pieței, disponibilității sale și altor presiuni ale cererii. Prin urmare, departamentul de achiziții nu este în măsură să controleze prețul. O metodă populară de evaluare a eficienței achiziționării este de a revizui rapoartele privind cifra de afaceri în inventar . Raportul măsoară numărul de ori, în medie, că inventarul este utilizat sau transformat în perioada respectivă.
Raportul utilizat pentru a măsura lichiditatea inventarului. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna o mare măsură a eficienței achiziționării deoarece cerințele sezoniere pentru a avea articole în stoc pot face această măsurare inexactă.
Funcția de cumpărare
Performanța de cumpărare poate fi măsurată în funcție de cerințele funcționale ale funcției de cumpărare.
Funcția principală a departamentului este de a furniza elementul corect în timpul necesar, la cel mai mic cost posibil. Măsurarea performanței poate lua în considerare aceste elemente, dar nu ține seama de factorii care se pot referi la stabilitatea furnizorului, problemele legate de calitatea materialelor și reducerile furnizorilor.
Măsurători de performanță
Performanța funcției de cumpărare poate fi măsurată utilizând o varietate de măsurători.
O companie poate decide care dintre aceste măsurători ale eficienței sunt relevante pentru performanța departamentului lor de achiziții. Măsurătorile pot include:
- Economii. În cazul în care departamentul de achiziții achiziționează un articol la un preț mai mic decât în trecut, atunci este vorba despre o economie de costuri. Acest lucru se poate întâmpla când se găsește un nou furnizor, se utilizează un element înlocuitor mai puțin costisitor, se încheie un nou contract cu vânzătorul, se constată o metodă mai ieftină de transport sau departamentul de achiziții a negociat un preț mai mic cu furnizorul existent.
- Calitate crescută. Atunci când un articol are o calitate îmbunătățită fie prin utilizarea unui furnizor diferit, fie prin negocierea cu furnizorul existent, îmbunătățirea se va reflecta într-o reducere a deșeurilor sau a resurselor de producție.
- Îmbunătățiri de cumpărare. Eficiența metodei utilizate în departamentul de achiziții va crește eficiența. Acestea pot include introducerea EDI, a sistemelor de achiziții electronice, a inventarului gestionat de vânzători și a plăților la procesele de primire.
- Îmbunătățiri ale transportului. Atunci când un departament de achiziții negociază cu un transportator sau un număr de transportatori pentru a reduce costul transportului de articole de la vânzător la instalațiile de producție, costul unitar al articolului va fi redus. Această economie de cost poate fi utilizată ca o măsură a eficacității.
Cumpărare de performanță
Au fost efectuate mai multe studii privind performanța de cumpărare, iar rezultatele au arătat că nu există o metodă care să acopere fiecare departament de achiziții.
Cu toate acestea, există o serie de măsuri cheie care se dovedesc a fi comune în evaluarea performanței. Și anume, economisirea costurilor, calitatea vânzătorului, măsurările livrării, eficiența prețurilor și fluxul de inventar.
Deși aceste măsuri cheie sunt comune, ponderea acestor măsuri nu este în niciun caz uniformă și va varia între industrii și întreprinderi. În plus, importanța acestor măsuri pentru eficiența globală a unui departament de achiziții se va schimba în timp și, prin urmare, trebuie să fie evaluată și modificată periodic.
Actualizat de Gary Marion, logistică și expert în lanțul de aprovizionare.