Dovada că e-mailurile dvs. au fost primite și deschise
Cu toate acestea, mulți încă nu, din orice motiv. Este posibil ca aceștia să nu primească ferestrele pop-up sau să nu accepte primirea documentului până când au avut ocazia să deschidă atașamentul și să-l citească.
Deci, cum să-mi liniștesc partea paranoică atunci când vine vorba de răspunderea pe drum pentru a dovedi livrarea documentelor? Sau, dacă este vorba de un termen limită, cum pot dovedi fără îndoială celuilalt broker pe care l-am dat la timp?
Sunt de cercetare servicii pentru acest lucru, și primul am descoperit că este de lucru pentru mine este ReadNotify.com. Are un plugin pentru a lucra cu MS Outlook , Thunderbird și alți clienți de e-mail. Există chiar și o modalitate de a o integra în mod automat cu Hotmail și Yahoo Mail. Din păcate, folosesc Gmail și încă nu există nimic. Ghidul nostru de e-mail a scris o recenzie a ReadNotify.
Cu toate acestea, acesta adaugă doar câteva secunde adresei mele de e-mail pentru a adăuga ".readnotify.com" la sfârșitul adresei destinatarului, la fel ca în "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Ei nu văd această adăugire, și nu există nici o schimbare vizibilă în mesaj.
Cu toate acestea, ReadNotify.com o ia de acolo. Acesta urmărește separat e-mailul și fiecare atașament.
Când este primit și deschis, primesc un e-mail cu confirmare și este în contul meu și pe site-ul lor. Acesta arată data și ora primirii, precum și o hartă a IP indicat unde a fost primită.
Deoarece acest lucru este perfect pentru clientul meu, această abordare îmi place. Nu există nici un neplăcut pentru ei și nu trebuie să se întrebe de ce nu am încredere în ei să mă anunțe că au primit ceva.
Tocmai am trimis e-mailurile de confirmare cu e-mailurile de tranzacție și devine parte a fișierului meu de istorie a tranzacțiilor.
Voi verifica alte servicii care pot funcționa în acest fel pentru un profesionist imobiliar. Trebuie să vă preocupați de dovada livrării atunci când lucrați cu documentele dintr-o tranzacție. Incapacitatea de a dovedi livrarea într-o situație limită strânsă și importantă ar putea fi o problemă de răspundere.
Actualizare: ReadNotify este încă în afaceri și încă o valoare ca serviciu pentru a dovedi primirea de e-mailuri. Cu toate acestea, dacă doriți să vă legați sistemul de verificare în CRM sau în gestionarea tranzacțiilor, puteți încerca Streak. Streak funcționează în cadrul serviciului Gmail pentru a oferi o capacitate excelentă de gestionare a CRM și a tranzacțiilor. Una dintre caracteristici este, de asemenea, o notificare că e-mailurile dvs. au fost primite și deschise.
Am scris aici despre Streak ca un uimitor instrument complet integrat în Gmail. Căut mereu modalități de a minimiza munca mea (leneș în acest fel) și de a combina serviciile și produsele pentru a obține o treabă cu mai puțin hassle. Dați companiei Streak un aspect pentru dovada livrării de e-mail.