Iată cum puteți face propunerea dvs. de finanțare chiar mai puternică
Știți că mărturiile celorlalți donatori sau ale celor care vă servesc organizațiile non-profit pot fi influenți puternici atunci când solicită fonduri. Includeți acele mărturii în scrisori de strângere de fonduri, în cazul dvs. pentru sprijin și în raportul dvs. anual.
Mărturiile părților terțe funcționează la fel de eficient pentru propunerile de finanțare. Aceste mărturii arată că alți oameni, companii și organizații cred că puteți face treaba.
O scrisoare de susținere poate veni de la o organizație parteneră, un donator major , o altă fundație, un reprezentant al Congresului, o afacere sau alți actori-cheie. Acesta oferă un motiv convingător și persuasiv pentru care un finanțator ar trebui să sprijine cererea sau propunerea de finanțare.
În timp ce o scrisoare de susținere nu va încheia un premiu, aceasta ar putea face ca oferta dvs. de finanțare să fie mai competitivă. Scrisorile de susținere, în special din partea persoanelor sau organizațiilor de nivel înalt, arată că alții cred că propunerea dvs. are merit. Poate chiar semnalează faptul că organizația dvs. se bucură de o reputație excelentă și că comunitatea dvs. vă susține activitatea.
O scrisoare de sprijin ar putea fi de la liderii comunității care cred în programul propus, alte grupuri care pot colabora cu dvs. sau chiar cu persoanele care vor primi serviciile pe care le propuneți.
Cele mai bune scrisori de susținere descriu modul în care un partener va sprijini proiectul (după caz), va transmite entuziasmul pentru proiect și va da credibilitate muncii dvs.
Scrisorile de susținere însoțesc de obicei o propunere sau o cerere de fonduri nerambursabile .
Înainte de a depune o propunere de finanțare, faceți o listă de persoane sau organizații care ar beneficia de proiectul propus. Contactați-le, de preferință personal, și întrebați dacă ar dori să scrie o scrisoare de susținere.
Dați-le detaliile proiectului dvs. și explicați-le beneficiile și comunității lor. Dacă sunt de acord, furnizați un proiect de scrisoare pe care o pot folosi. Solicitați-i să vă trimită o scrisoare la o anumită dată, astfel încât să o puteți include împreună cu cererea de finanțare.
Dacă persoana sau organizația ar prefera să-și scrie propria scrisoare de susținere, să le dea informații vitale pentru a facilita scrierea unei recomandări excelente. Exemple de informații utile includ:
- Un rezumat al proiectului care va fi finanțat de granturi.
- Modul în care proiectul se potrivește cu interesele finanțatorului (cum ar fi fundația pe care ați abordat-o).
- Exemple privind modul în care subvenția va ajuta organizația dvs. să își îndeplinească misiunea.
- Cui se adresează scrisoarea. De exemplu, o anumită persoană sau numele oficial al finanțatorului. Încurajați scriitorul să evite ceva precum "Cui îi privește". Furnizați un număr de cerere de finanțare dacă este cazul.
- Un eșantion dintr-o scrisoare de recomandare anterioară care a funcționat bine.
Ce este o scrisoare de angajament?
Scrisorile de susținere pot fi, de asemenea, scrisori de angajament . O astfel de scrisoare ar putea arăta că o afacere dorește să ofere un cadou în natură pentru a vă susține proiectul. Sau că un donator intenționează să aloce o anumită sumă de bani proiectului.
Sau ar putea chiar să implice un angajament de la o afacere la voluntari pro bono de împrumut pentru proiectul tău.
Pentru acest tip de scrisoare, faceți o listă de companii sau organizații care ar putea fi dispuse să angajeze anumite resurse pentru proiectul dvs.
Creați o întâlnire în care să puteți explica în detaliu ce va fi proiectul și să solicitați o contribuție specială, cum ar fi numerarul, darurile în natură sau personalul. Furnizați o scrisoare de intenție și solicitați ca aceasta să fie returnată la timp pentru a fi inclusă împreună cu cererea de finanțare.
Scrisorile de susținere sunt frecvent de la alte organizații care au convenit să fie partener pentru proiectul pe care îl oferă grupul dvs. Uneori, acest tip de scrisoare de asistență ia forma unui acord formal de parteneriat sau a unui memorandum de înțelegere pe care unii factori de finanțare le solicită acum.
Ce este un memorandum de acord?
Dacă intenționați să vă asociați cu o altă organizație nonprofit, acordul trebuie să fie scris în scris, fie cu o scrisoare de susținere, fie cu un acord de interdependență sau un memorandum de înțelegere.
Aceste acorduri trebuie să explice modul în care se va realiza proiectul și modul în care veți utiliza fondurile de la producătorul de credite nerambursabile.
Memorandumul de înțelegere descrie o relație de cooperare între două organizații. Acordul include o descriere a rolurilor, responsabilităților, termenilor și detaliilor parteneriatului pe care ambele părți sunt de acord. Acesta trebuie semnat de reprezentanți autorizați ai ambelor organizații. Trimiteți-o cu propunerea sau cererea pentru un grant guvernamental sau de fond .
Fundația sau agenția guvernamentală pe care o aplicați va fi impresionată de scrisori de sprijin, angajament sau parteneriat. Cu cât puteți demonstra mai mult că finanțatorul nu va fi singur în susținerea muncii dvs., cu atât mai bine vă va primi propunerea.