Țineți separat finanțele personale și de afaceri
Când deschideți o afacere, una dintre primele dvs. sarcini ar trebui să fie deschiderea unui cont bancar de afaceri. Este important să vă păstrați afacerea bancară separată de serviciile bancare personale. Nu este suficient să ții evidențe separate. Ar trebui să păstrați banii fizic separați în diferite conturi bancare, unul creat ca un cont de verificare a afacerii. Unii proprietari de afaceri utilizează chiar și bănci diferite pentru conturile lor de afaceri și personale, una fiind doar o bancă de afaceri. Iată câteva motive pentru a vă păstra fondurile de business separate de fondurile dvs. personale.
01 - Contabilitate curată și precisă
Imaginați cecul de cec și declarația dvs. bancară dacă vă amestecați afacerea și tranzacțiile personale. Acum imaginați-vă că pe parcursul unui an. Asta ar trebui să vă ocupați de momentul impozitului pe venit dacă vă amestecați finanțele personale și cele de afaceri. Nimeni nu vrea să se ocupe de mizeria aceea. Dacă aveți un cont separat pentru tranzacțiile dvs. de afaceri, atunci aveți o înregistrare curată pentru a vă da contabilului dvs. la sfârșitul anului. Amintiți-vă să păstrați toate facturile și chitanțele dvs. pentru a se potrivi până la cecul de cec și înregistrările de cont bancar și veți fi în formă în momentul în care timpul de impozit pe profit se rostogolește.
02 - Dovediți-vă afacerea nu este un hobby
Serviciul Internal Revenue (IRS) este cu adevărat pretențios în ceea ce privește capacitatea dvs. de a arăta că afacerea dvs. este într-adevăr o afacere și nu un hobby. Practic, trebuie să arătați un profit pe Formularul Federal de Formulare C de trei ani din cinci. Dacă aveți pierderi pe care le deduceți din venitul dvs. trei ani consecutivi, atunci IRS poate decide să desfășurați o " activitate de hobby ". Veți invita un audit. Chiar dacă treci regula "3 din 5", nu ești în mod necesar sigur de la un audit IRS. Mai puteți dovedi că sunteți o afacere și nu o afacere de hobby dacă aveți un cont bancar de afaceri separat, cărți de vizită sau un set bine întreținut de cărți de afaceri.
03 - Cont separat de afaceri necesar pentru întreprinderile afiliate
Dacă firma dvs. este încorporată , IRS cere să păstrați un cont bancar de afaceri separat. Nu contează dacă afacerea dvs. este o corporație sau un parteneriat sau o proprietate exclusivă . Dacă sunteți încorporat, trebuie să aveți un cont separat.
04 - Un traseu clar de audit pentru IRS
Sperăm că nu veți fi niciodată auditat de IRS. Există întotdeauna acea șansă. Dacă se întâmplă acest lucru, nu este sfârșitul lumii, atât timp cât aveți înregistrări curate și un cont bancar separat. De asemenea, trebuie să fiți sigur și să vă păstrați toate facturile și facturile ca materiale de rezervă. Dacă vă amestecați finanțele personale și cele de afaceri într-un singur cont bancar, un audit efectuat de IRS se va transforma într-un coșmar.
05 - Profesionalism
Întotdeauna doriți să apară profesionalismul afacerii dvs. Dacă țineți finanțele afacerii dvs. separate de finanțele personale, acest lucru vă ajută să vă îmbunătățiți imaginea de profesionalism. Aceasta înseamnă că, atunci când scrieți cecuri către furnizori, aceștia văd că acele cecuri provin dintr-o preocupare reală în desfășurare. Dacă plătiți impozite, IRS vede că plățile fiscale provin dintr-o afacere reală.