Am încorporat o nouă companie - Care sunt pașii următori?

Ce trebuie să faceți după ce obțineți certificatul dvs. de încorporare

Această schemă de proceduri de încorporare este pentru cei care au încorporat recent o companie în Canada. Acesta răspunde la întrebarea "Care sunt pașii următori care trebuie luați odată ce primesc certificatul meu de înmatriculare?" Pentru o prezentare a pașilor pentru crearea și înregistrarea unei corporații, consultați Cum să vă încorporați afacerea în Canada .

1. Achiziționați o carte de minute corporative.

Odată ce ați primit certificatul dvs. de înmatriculare, trebuie să începeți să păstrați o carte de minute corporativă, deoarece legea cere ca anumite înregistrări corporative să fie păstrate și păstrate la biroul de înregistrare al companiei dvs.

În afară de o copie a tuturor documentelor pe care ați pregătit să le înregistrați, cartea dvs. minuțioasă va conține documente precum:

• Un registru al directorilor
• Un registru al membrilor
• Un registru al valorilor mobiliare
• Toate regulamentele corporatiste
• Proces-verbal al tuturor reuniunilor companiei
• Copii ale oricăror formulare depuse la guvern

Deoarece cartea dvs. corporativă conține o referință la toate documentele corporației și oferă o evidență a întregii afaceri a corporației, este important să fie atât completă, cât și bine organizată, fie că utilizați un liant simplu, fie că aveți pregătită și întreținută cartea dvs. corporativă de către un profesionist.

2. Achiziționați un sigiliu corporativ.

Nu există, de fapt, nicio cerință legală de a avea un sigiliu corporativ, dar multe corporații încă achiziționează și utilizează una pentru a impresiona numele corporației pe documentele juridice. De asemenea, puteți afla că multe bănci insistă încă asupra faptului că toate acordurile pe care compania dvs. le face cu acestea sunt oficial sigilate.

Deci, cel mai bine este să cumpărați un sigiliu corporativ pentru a evita hasslele viitoare.

3. Completarea actelor normative, minute organizatorice și acțiuni emise.

Acum, când corporația dvs. este înființată, trebuie organizată. Organizarea corporației va fi documentată în cartea corporativă.

Actele normative sunt un set de reglementări care stabilesc modul în care se va guverna corporația.

Lucruri precum drepturile și obligațiile ofițerilor, de exemplu, vor fi stabilite în regulamentul intern.

Organizarea inițială a societății va fi realizată printr-o ședință a directorilor sau acționarilor corporației sau prin rezoluții scrise semnate de toți directorii sau acționarii. Prin rezoluții scrise sau la această primă întâlnire, veți:

• Aprobă și adoptă în mod oficial documentele de înființare; aprobă și adoptă în mod oficial actele normative;
• Directori de conducere;
• Numiți ofițeri corporativi;
• Emiteți acțiuni către acționari;
• Formalmente aprobați și adoptați orice alte rezoluții organizaționale necesare organizării corporației dvs.

4. Creați un cont bancar corporativ.

Deoarece o corporație este o entitate juridică separată, ea trebuie să aibă propriul cont bancar. Banca va solicita copii ale unor documente de constituire, cum ar fi actul constitutiv , și poate solicita adoptarea anumitor rezoluții bancare, pentru a crea un cont corporativ. Rețineți că toți ofițerii autorizați de semnătură ai societății dvs. vor trebui să completeze formularele la bancă înainte de a li se permite accesul la contul companiei.

5. Obțineți orice alte permise sau licențe necesare pentru funcționarea corporației dvs.

Încă o dată, deoarece corporația dvs. este o entitate juridică separată, va avea nevoie de numărul propriu de afaceri - folosit de guvernul federal pentru impozitul dvs. pe venituri, impozitul pe profit, importul / exportul și conturile de deducere a salariilor angajatorului.

Noua corporație ar putea, de asemenea, să se înregistreze pentru PST pentru colectarea și remiterea impozitelor provinciale pentru vânzări, pentru asigurarea de compensare pentru lucrători , pentru impozitul provincial pentru sănătate angajator și pentru alte licențe provinciale și / sau municipale.

6. Angajarea angajaților

În cazul în care compania dvs. va angaja cel puțin un angajat, va trebui să vă înregistrați și să stabiliți deduceri salariale pentru impozitul pe venit, Insurance Insurance (EI) și Planul de pensii din Canada (CPP), împreună cu Agenția de venituri din Canada (pentru un pas- descrierea pasului consultați Ghidul de deducere a salariilor canadiene ). Pentru o descriere detaliată a procesului de angajare, consultați angajarea angajaților în Canada .

Odată ce ați făcut toate aceste lucruri, noua dvs. companie este gata să facă afaceri. Pentru mai multe informații despre încorporare, consultați:

Incorporarea în Canada a întrebărilor frecvente

Care este diferența dintre încorporarea provincială și cea federală?