Ah, sfârșitul anului. Un timp pentru a fi cu familia și prietenii. Un timp pentru a împărtăși poveștile și pentru a vă purta cu mese inimii. Un moment pentru a fi recunoscător. Un timp pentru oferirea de cadouri.
Un timp pentru potrivirea cadourilor?
Defapt da. Sfârșitul anului este un moment excelent pentru potrivirea cadourilor. Lasă-mă să explic de ce.
Programele de potrivire a cadourilor sunt aceste minunate tratate de strângere de fonduri. Ei iau o singură donație de la un suporter, aduc angajatorul acestui suporter la bord și te lasă cu dublul cadoului tău așteptat. Nu este o afacere rea, nu o afacere rea deloc.
Adăugarea la valoarea programelor de cadouri care se potrivesc este faptul că acestea au de obicei perioade de grație destul de lungi înainte de termenele limită. Mulți oameni presupun în mod greșit că există o fereastră strâmtă între momentul când cineva face o donație și când eligibilitatea pentru potrivire expiră.
Chiar dacă este neadevărat, această neînțelegere îi determină pe multe nonprofituri să renunțe la posibilitățile de finanțare a cadourilor. Spun acest lucru pentru a sublinia faptul că contribuțiile de potrivire sunt cu siguranță accesibile și, în multe privințe, strângerea de fonduri de la sfârșitul anului reprezintă momentul ideal pentru a le promova.
01 - Includeți acești 3 pași în planificarea dvs.
Pasul 1: Înțelegerea termenelor limită comune
Chiar dacă ar fi uimitor dacă toți donatorii cu programe de cadouri potrivite angajaților și-au depus cererile imediat după donare, acesta este un obiectiv nerealist.
În cazul potrivirii cadourilor, viteza de transmitere este importantă, dar nu și cea de sfârșit. Organizația dvs. poate avea o anumită scrupulozitate cu cât de repede pot face cererile donatorilor, deoarece programele în sine sunt destul de indulgente cu termene limită.
În mod normal, termenele limită pentru program intră într-una din cele trei categorii:
- Un timp stabilit după donare, adică doisprezece, opt sau șase luni
- Sfârșitul anului calendaristic
- La sfârșitul lunii ianuarie, februarie sau martie, în anul care urmează anului de donare
Pentru strângerea de fonduri la sfârșitul anului, prima categorie de termen limită nu este prea relevantă, dar celelalte două sunt cu siguranță.
Cu termenele limită care se apropie de sfârșitul anului, este momentul potrivit pentru a le reaminti donatorilor că pot trimite cereri de cadou potrivite. Obțineți fondurile dublate înaintea expirării termenului limită și veți obține un impresionant sfârșit de an.
Pasul 2: luați stocul de potențiali donatori de cadouri care se potrivesc
O strategie excelentă la sfârșitul anului este să aruncați o privire prin sistemul dvs. de gestionare a donatorilor și să vă atrageți toți donatorii din anul calendaristic precedent.
După ce ai lista în fața ta, organizați datele conform următoarelor două întrebări:
- Cine a prezentat cadouri similare în ultimul an?
- Cine dintre aceiași persoane a donat în anul calendaristic, dar nu și-a primit darurile potrivite?
Grupul de donatori pe care îl segmentați de pe această listă va fi candidatul principal pentru împrumutul dvs. de cadou de la sfârșitul anului.
În plus, pieptenește prin donatori și căutați pe cei care lucrează pentru companii cu programe de cadou generoase . Mulți dintre donatorii dvs. nu vor ști nici măcar că acele cadouri potrivite sunt o posibilitate.
Dacă nu aveți informații despre locurile de muncă ale donatorilor în baza dvs. de date, efectuați un pic de cercetare asupra principalilor donatori pentru a vă ajuta să câștigați profitul.
Pasul 3: promovare, piață, repetare
Lipsa de conștientizare va fi probabil cel mai mare obstacol între dvs. nonprofit și obiectivele sale de cadouri de potrivire. Va trebui să sensibilizați.
Cu un termen limită de sfârșit de an împingeți ca motivație, ieșiți și ajungeți la promovare.
Există diferite platforme în care puteți promova cadouri potrivite . Pentru promoțiile cadou de vacanță potrivite, cele mai bune trei puncte de pornire pentru a începe sunt:
- Stare de nervozitate
Luați în considerare aceste trei mari de promovare on-line nonprofit. Deși obiectivul dvs. prin fiecare dintre aceste canale este același, formatele în care lucrați vor avea un efect asupra modului în care atingeți acest obiectiv.
Citiți mai departe cum să utilizați fiecare platformă social media și să vedeți exemple de viață reală.
02 - Cum să excitați donatorii despre potrivirea cadourilor prin e-mail
E-mailul este veteranul marketingului online nonprofit .
Atunci când faceți cadouri de cadouri potrivite la sfârșitul anului prin e-mail, faceți promoția dvs. distractivă și tematică pentru sezonul de vacanță.
Un exemplu excelent de ofertă cadou de vacanță este e-mailul de mai sus de la Adrian College.
Această recuză de cadouri care se potrivește cu sfârșitul anului are dreptate multe lucruri, deoarece:
- Se încadrează în spiritul de vacanță cu o temă de iarnă și "Salutările sezonului" ca titlu
- Conține text care descrie beneficiile și ușurința de a face o trimitere de cadou potrivită
- Are o legătură încorporată în textul descrierii
- Dispune de o grafică de chemare la acțiune care se leagă, urmând textul
Puteți alege fie să promovați cadouri care se potrivesc în buletinul dvs. de e - mail de la sfârșitul anului ca o secțiune, fie să le trimiteți în propriul e-mail. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, imprimați donatorilor că mai există timp pentru a depune cereri, însă se apropie repede multe termene.
03 - Cum să folosiți Facebook pentru cadouri de potrivire de la sfârșitul anului
Cu Facebook, se aplică aceleași reguli din lista de e-mailuri. Păstrați postul pe punct și pe temă. Includeți un apel de acțiune interesant și orice informații esențiale.
Ați putea folosi modelul cadoului de cadouri de la Camp Kudzu (vezi imaginea de mai sus).
Chiar și cel mai simplu mesaj ca acesta poate avea un efect semnificativ. Încercați să publicați frecvent actualizările FB pentru a ajunge în fața suporterilor dvs.
04 - Utilizarea Twitter pentru promovarea promoțiilor de cadouri de la sfârșitul anului
Utilizarea cu succes a Twitter-ului poate fi un schimbător de jocuri pentru o organizație de strângere de fonduri. Lăsați Twitter să vă ajute organizația dvs. cu un apel pentru potrivirea cadourilor.
Twitter este imediat. Datorită acestei calități rapide a focului, recursul de cadouri care se potrivește poate să dispară rapid în fundal, deci dacă veți promova pe Twitter, asigurați-vă că frecvent postați.
Tweets vor fi în mod evident scurte din cauza naturii formatului. Pentru un tweet, mai mult decât orice altă mișcare promoțională, obțineți informațiile critice acolo rapid!
Cineva trebuie să înțeleagă ceea ce promovați și cum poate învăța mai multe în aproximativ zece secunde.
Luați în considerare luarea unei pagini din cartea Freedom House DC cu solicitările de cadouri de la sfârșitul anului (a se vedea imaginea de mai sus).
În plus față de promovarea potrivirii cadourilor folosind medii sociale și e-mail, acordați-vă timp să vă mulțumiți public donatorilor care au prezentat cadouri de potrivire. Sărbătorirea sezonului este un moment perfect pentru a mulțumi pentru depunerea unui meci, pentru a îmbunătăți reținerea donatorilor și a încuraja donatorii să renunțe din nou.
Indiferent de modul în care alegeți să promovați, acest lucru înseamnă că promovați.
Sfârșitul anului este un moment excelent pentru potrivirea cadourilor, indiferent dacă sunteți donatori convinși de acum șase luni sau încercați să învățați noi donatori despre programele lor de cadou potrivite. Veți găsi succes dacă comunicați cu ei despre cât de ușor este să vă asigurați finanțarea suplimentară pentru companii.
Poate conduceți un fond de colectare tematic și creativ în fiecare decembrie. Poate trimiteți pachete de poștă directă tuturor donatorilor de fonduri anuale după Ziua Recunoștinței.
Indiferent de ceea ce vă așteaptă de la sfârșitul anului, sunt incluse promovarea cadourilor în acest proces. Bugetul dvs. va fi bucuros că ați făcut-o.