Un domeniu pe care îl puteți lua în considerare în loc să îl angajați este contabil. Dacă aveți un context contabil și o înțelegere solidă a finanțelor de afaceri, atunci acesta ar putea fi un loc bun pentru reducerea costurilor.
Cu toate acestea, dacă nu aveți experiență în gestionarea cărților unei afaceri și vă așteptați să învățați în timp ce mergeți, ar trebui să vă gândiți de două ori. Gestionarea incorectă a propriului sistem de contabilitate poate afecta afacerea dvs. nu numai acum, ci și pe termen lung.
Iată o scurtă descriere a lucrurilor pe care un contabil poate să le facă pentru un proprietar de întreprindere mică. Examinați lista cu atenție, mai ales dacă încă nu sunteți sigur de ce un contabil poate fi o resursă bună pentru a vă alătura echipei dvs. de afaceri mici.
Procesul de pornire
Când începeți o afacere, există o serie de acțiuni pe care trebuie să le luați și sistemele pe care trebuie să le creați pentru a crea fundamentul unei afaceri de succes. Iată câteva modalități prin care un contabil vă poate ajuta:
- Stabilirea celei mai bune structuri de afaceri (de exemplu, unic proprietar, LLC, corporație, parteneriat) pentru situația dvs.
- Asistență cu analiza financiară în planul dvs. de afaceri .
- Furnizați sfaturi cu privire la tipul de software de contabilitate de care aveți nevoie.
- Furnizarea de consultanță și asistență privind deschiderea unui cont bancar de afaceri.
- Asigurați-vă că procedurile dvs. contabile sunt conforme cu reglementările și cerințele guvernamentale.
- Furnizarea de sfaturi cu privire la modul de urmărire a cheltuielilor în timpul activităților dvs. zilnice de afaceri.
- Explicând importanța menținerii separată a cheltuielilor personale și de afaceri.
Operațiuni regulate de afaceri
Odată ce afacerea dvs. este în afara terenului, va trebui să mențineți sistemul contabil pe care contabilul dvs. v-a ajutat să îl configurați. Iată câteva acțiuni specifice pe care contabilul dvs. le poate lua pentru a vă ajuta în mod continuu:
- Asigurați-vă că antreprenorii dvs. independenți sunt clasificați ca atare (și nu angajați) de IRS.
- Explicați-vă situațiile financiare astfel încât să puteți înțelege afacerile dvs.
- Monitorizați procesele de plată și de plată ale companiei.
- Furnizați sfaturi privind plățile fiscale estimate pe care ar trebui să le efectuați în cursul anului.
- Determinați când și cine trebuie să trimiteți formularele W2 și 1099.
- Închideți cărțile și creați rapoarte financiare la sfârșitul anului.
- Compilați și trimiteți taxele, rapoartele financiare și toate documentele necesare pentru IRS.
Stadiul de creștere economică
Când sunteți gata să vă dezvoltați afacerea, contabilul dvs. poate fi o resursă integrală care vă oferă sfaturi și vă ajută să gestionați procesul. Iată câteva exemple despre ceea ce poate face un contabil:
- Ajutați-vă să determinați zonele pentru creștere prin furnizarea de informații despre modelele fluxurilor de numerar, gestionarea inventarului, stabilirea prețurilor și finanțarea afacerilor.
- Oferiți consiliere cu privire la leasing și cumpărare de bunuri și echipamente.
- Va ajuta sa preveniti obtinerea de audit de catre IRS .
- Pregătiți-vă și conduceți-vă printr-un audit, dacă este necesar.
- Creați previziuni financiare pentru a vă putea lua decizii mai bune în afacerea dvs.
- Lucrați cu dvs. pentru a crea un buget de afaceri care să vă susțină obiectivele de afaceri .
- Furnizați sfaturi și resurse pentru a vă ajuta în vânzarea afacerii dvs.
Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care contabilii pot lucra cu proprietarii de întreprinderi mici. Puteți opta să angajeze un contabil pentru toată activitatea dvs. financiară sau puteți alege o abordare combinată care limitează activitățile sale practice, reducând astfel cheltuielile. De exemplu, puteți angaja un contabil în timpul fazei de pornire și îl puteți ocupa de raportarea anuală, dar puteți lucra cu un contabil pentru a vă gestiona în mod regulat cărțile. De fapt, un contabil și un contabil pot forma o echipă contabilă foarte eficientă pentru afacerea dvs. mică.
Cel mai important lucru pe care îl puteți face atunci când vine vorba de finanțele afacerii dvs. este recunoașterea atunci când trebuie să obțineți ajutorul unui profesionist și apoi să găsiți un contabil care să vă ajute să mențineți sănătatea fiscală a afacerii dvs.