Dacă sunteți un asistent imobiliar neautorizat sau un agent sau un broker care utilizează unul, asigurați-vă că înțelegeți și respectați regulamentele statului dvs. cu privire la ceea ce li se permite să facă. Această listă a activităților permise pentru un asistent neautorizat provine din reglementările din New Mexico, însă este similară cu normele din alte state. Poziția unui asistent neautorizat poate fi un teren de formare excelent pentru o carieră în domeniul imobiliar, dar cunoașteți regulile pentru a nu începe greșit.
01 - Obțineți informații cu instrucțiuni scrise
Un asistent nelicenționat poate fi valoros pentru a trage împreună multe documente și detalii legate de obținerea unei noi înregistrări. Ceea ce nu pot face este să vorbească cu clientul despre asta. Misiunea lor este de a strânge date și documente. Ei pot merge la tribunal și pot trage informații legate de proprietate.
02 - Taxele pentru Casa Deschisă
(1) un asistent nelicenșat nu discută, negociază sau solicită oferte pentru proprietate sau furnizează alte informații decât materiale tipărite pregătite și aprobate de persoana responsabilă; și
(2) persoana responsabilă este prezentă la sediul unde este localizat asistentul fără licență; și
(3) toate anchetele sunt adresate persoanei responsabile sau altor brokeri asociați sau brokerilor calificați.
Dacă asistentul tău neautorizat este vorbitor și îți place să angajezi oameni, poate că nu vrei să-i pui în poziție într-o casă deschisă unde pot fi întrebați întrebări. Reacția lor naturală ar fi să le răspundă, ceea ce nu este permis.
03 - Distribuirea informațiilor pregătite
Diseminarea și distribuirea informațiilor pregătite și aprobate de persoana responsabilă este OK pentru asistentul neautorizat. Rețineți că informațiile sunt pregătite de cineva cu licență.
Aceștia pot distribui broșuri, arunca broșuri și documente la companii de titluri, cu evaluatori și inspectori.
04 - Livrarea documentelor către brokeri
Reguli OK, ridicarea și livrarea documentelor pentru a asocia brokeri sau brokeri calificați, alții decât persoana responsabilă.
Este timpul cel mai bine petrecut de profesioniștii din domeniul imobiliar să lucreze direct cu clienții, astfel încât asistenții fără licență pot avea valoare în preluarea sarcinilor de livrare permise.
05 - Livrarea documentelor către clienți cu limite
Un asistent neautorizat poate primi atribuțiile de preluare și livrare a documentelor către vânzători sau cumpărători după încheierea unui contract. Aceasta se întâmplă dacă documentația a fost deja revizuită și aprobată de persoana responsabilă, fără a răspunde la întrebări sau a furniza opinii sau sfaturi destinatarului documentelor; toate întrebările de fond trebuie să fie adresate persoanei responsabile.
După cum sa menționat mai sus, dacă acestea sunt tip de chat prietenos, având în vedere livrarea unui document unui client poate fi o problemă. Primul lucru pe care clientul îl poate face este să întrebe ce este vorba. Aceștia pot răspunde la întrebare pentru a evita căutarea incompetentă.
06 - Scrieți și plasați publicitatea
Asistentul poate scrie anunțuri, fluturași, broșuri și alte materiale promoționale pentru aprobarea persoanei responsabile și poate plasa anunțuri clasificate aprobate de persoana responsabilă.
Dacă aveți un scriitor talentat sau o persoană de anunț ca asistent, este minunat. Lăsați-i să creeze anunțuri și descrieri de proprietăți care funcționează. Asigurați-vă că documentați că le-ați revizuit și aprobat înainte de a intra în viață.
07 - Plasați și eliminați semnele
Plasarea și îndepărtarea semnelor din proprietatea imobiliară este în regulă, conform instrucțiunilor agentului sau brokerului responsabil .
Acest lucru ar trebui să fie simplu și să nu creeze probleme, deoarece acestea se opresc doar prin plasarea sau ridicarea unui semn.
08 - Comandă Reparații
Sub îndrumarea agentului responsabil sau a brokerului, un asistent neautorizat poate ordona reparații sau servicii pentru o proprietate.
Aceasta este o altă datorie care este valoroasă, deoarece eliberează agentul autorizat să lucreze cu clienții.
09 - Servicii bancare și contabilitate
Un asistent neautorizat este aprobat pentru primirea și depunerea de fonduri, precum și pentru menținerea de cărți și înregistrări, sub supravegherea persoanei responsabile.
10 - Prelucrarea documentelor
Dacă este pregătit de persoana responsabilă, un asistent neautorizat se poate angaja în scrierea și procesarea textului documentelor.