Slujbe de birou - Asistent administrativ sau secretar executiv

Vestea bună este că afacerea dvs. a crescut suficient încât acum aveți nevoie de ajutor în gestionarea sarcinilor de zi cu zi, astfel încât să puteți câștiga ceva timp pentru a vă concentra asupra continuării extinderii afacerii. Aceasta este o tranziție majoră în modul în care veți desfășura o afacere, deoarece va necesita ca un angajat de încredere pe care îl angajați să fie acum responsabil pentru anumite decizii critice, cum ar fi modul în care ați petrecut timpul și tipul de călătorii care vor fi făcute, a numi câteva.

Până acum, probabil ați analizat dacă într-adevăr trebuie să angajați și să plătiți un alt membru al personalului pentru a vă ajuta în munca dumneavoastră. Înainte de a scrie o descriere a postului și de a începe să faceți o intervievare, acordați-i timp să vă gândiți dacă puteți realiza unele sau majoritatea funcțiilor pe care un asistent administrativ sau un secretar executiv le poate folosi prin intermediul tehnologiei.

Ceea ce separă această slujbă de birou de celelalte slujbe mai birou și de birou este nivelul responsabilității și confidențialității asociate acestei poziții. În plus față de funcțiile de bază ale biroului, asistentul administrativ sau secretarul executiv este, de asemenea, responsabil de scrierea / pregătirea rapoartelor, organizarea / planificarea întâlnirilor, revizuirea corespondenței de intrare pentru a determina semnificația acesteia, pregătirea agendelor pentru întâlniri importante, aranjamentele de călătorie și umplerea lacunelor să faceți tot ce este necesar, cum ar fi depunerea pentru a vă ajuta să vă organizați și, prin urmare, să vă concentrați asupra sarcinilor de serviciu.

Titlul și plata pentru această persoană determină cât de important va fi rolul lor:

Deoarece mărimea unei companii crește, nevoia unei persoane care este foarte organizată și care poate efectua o mare varietate de sarcini crește.

Acest lucru este necesar în special pentru directorii care conduc compania pentru a menține un nivel ridicat de confidențialitate și integritate pentru afacerea care se desfășoară. Prin urmare, aceasta este o poziție critică în cadrul companiei și una care ar trebui să necesite o descriere amănunțită a postului și un proces de angajare.

Prima sarcină este de a pregăti o descriere a postului pentru noua angajare pe baza domeniilor de muncă pe care dvs., managerul de angajare considerați că poate fi cel mai bine adresată de către altcineva, pentru ca dvs. să continuați cu creșterea și gestionarea companiei . Există mai multe versiuni ale descrierilor postului, cum ar fi aceasta, dar în cele din urmă doar tu știi ce ai nevoie și, prin urmare, va fi nevoie de un anumit nivel de personalizare pentru a crea o descriere a postului cu care te simți confortabil și care se adresează preferințelor tale personale.

După ce ați creat o descriere a postului, găsiți un loc pentru a face publicitate, cum ar fi pe Indeed.com sau Monster. A fost experienta mea ca candidatii vor incepe imediat sa aplice pentru pozitia daca l-ai formulat corespunzator si ai descris tipul de mediu in care vor lucra. Asigurați-vă că descrierea postului creată nu face ca lucrarea să fie neinteresantă.

Trebuie să fie bine scris și atrăgătoare pentru a atrage candidații potriviți.

Odată ce aveți candidații dvs. de vârf, următorul pas este să le intervievați și, în mod ideal, acesta este un interviu față în față, deoarece acest candidat, dacă este angajat, va avea un grad ridicat de timp alături de dvs. și este mai bine să știți dacă există o potrivire cât mai curând posibil. Utilizați aceste interviuri pentru a ghida procesul.

Găsirea unui asistent administrativ sau a unui secretar executiv poate face diferența în ziua dvs. de lucru și într-o mare măsură, cât de succes veți fi atunci când aveți timp să vă concentrați și să vă gestionați afacerea.

Alte descrieri de posturi:

Recepționer:

Secretar medical sau asistent executiv:

Casier :