Fiecare afacere trebuie să aibă un plan de angajare . Dacă afacerea dvs. nu are un plan de angajare, atunci dacă aveți și veți menține nivelurile corespunzătoare de personal va fi dificil, dacă nu chiar imposibil. Există atât o artă cât și o știință pentru a menține un număr adecvat de angajați pentru a susține obiectivele de profit și venit pentru afacere.
Un plan de angajare este pur și simplu un proces pe care un lider de afaceri îl creează, care este aliniat la așteptările companiei privind veniturile.
Procesul este previzibil, repetabil și, dacă este necesar, poate fi implementat de alți membri superiori ai echipei de management datorită rigorii și standardizării.
Iată cum să utilizați planul de angajare pentru a vă asigura succesul angajării atunci când afacerea nu este încă suficient de mare pentru a avea nevoie de un lider dedicat resurselor umane.
1. Începeți cu Analiza nevoilor de personal / costurilor din planul de afaceri
Fiecare plan de afaceri și actualizarea sa periodică necesită o analiză detaliată a numărului și tipului de angajați. Această componentă a planului de afaceri prezintă, de asemenea, un calendar pentru momentul în care trebuie angajați anumiți angajați. Din această analiză, este posibilă maparea tipului de salariat și a salariului corespunzător; câte angajați sunt necesari; și, atunci când pozițiile vor fi ocupate. Iată un exemplu de analiză a personalului.
2. Creați descrieri realiste de posturi
Începeți acest proces creând o listă a funcțiilor și obligațiilor postului pe care angajatul va trebui să le completeze.
Recunoașteți că, dacă afacerea dvs. este încă în fază incipientă, poate fi necesar să angajați o persoană unică (și prin urmare mai costisitoare) care va trebui să efectueze mai multe locuri de muncă inițial până când compania crește și generează venituri suficiente pentru a trece la o persoană pe model de lucru. Când faci lista, fii realist cu privire la așteptări.
De exemplu, nu este necesar ca un casier să poată utiliza Powerpoint sau Excel, în timp ce un asistent administrativ trebuie să știe cum să folosească acest tip de software. Din lista de sarcini specifice locului de muncă, sortați nevoia trebuie să aibă de la frumos să aibă. Multe exemple de descriere a funcțiilor de birou pot fi găsite aici.
3. Dezvoltați întrebări interviu
Intervievatorul trebuie să fie la fel de pregătit ca și candidatul intervievat! În caz contrar, întâlnirea va fi pur și simplu o pierdere de timp și nu va exista o modalitate obiectivă de a accesa toți solicitanții, cu excepția cazului în care aceștia trebuie să răspundă la același set de întrebări. Ar trebui să existe două secțiuni în lista interviurilor. Prima secțiune este o piesă de comandă care pune întrebări deschise care sunt concepute intenționat pentru a-l face pe candidat să discute despre experiența lor și să se potrivească poziției. Cel de-al doilea set de întrebări ar trebui să fie specific specific locului de muncă pe care candidatul la solicitat. O întrebare specifică poate fi: "spuneți-mi despre experiența dvs. ca casier". O listă cuprinzătoare a întrebărilor potențiale de interviu poate fi găsită aici.
4. Postați posturile deschise pentru a solicita candidații
Acum este momentul să închideți semnul "Help Wanted". Acest lucru este literal cazul în cazul în care afacerea dvs. este caramida și mortar pe bază.
Plasați o plasă largă pentru a obține cât mai mulți candidați posibil. În plus față de mesele populare de locuri de muncă cum ar fi Indeed și Monster, căutați placi de locuri de muncă care sunt specifice industriei / tipului de afacere și faceți publicitate și acolo. Dacă compania are o pagină de fan pe Facebook, postați și jobul aici. Cheia este să încercați să obțineți cât mai mulți candidați calificați pentru a aplica pentru posturile care sunt ocupate. Luați în considerare postarea pe LinkedIn, de asemenea, în cazul în care poziția este critică misiune.
5. Evaluare
Lista predeterminată a întrebărilor cu interviu se dovedește inestimabilă în această etapă a procesului, deoarece oferă o metodă obiectivă de clasificare și evaluare a tuturor solicitanților. Solicitarea aceleiași întrebări a celor cinci persoane care vor oferi cele mai bune răspunsuri oferă un mod destul de riscant de a efectua o evaluare. Pe măsură ce efectuați evaluarea, luați în considerare păstrarea.
Cel mai bun candidat nu poate lovi întotdeauna toate semnele privind abilitățile și experiența, dar a demonstrat loialitatea și longevitatea în locurile de muncă anterioare, ceea ce reprezintă, de obicei, o indicație a probabilității de a rămâne în cadrul companiei. Cifra de afaceri rapidă a angajaților este un proces dificil de gestionat și compensează volumul pozițiilor de umplere. Alegeți angajații companiei cu înțelepciune și obiectivitate.