Contracte de timp și materiale

Contractele de timp și materiale sunt folosite atunci când ambele părți convin să plătească rate fixe predeterminate. Contractele de timp și materiale sunt utilizate atunci când nu a fost posibilă prezentarea unei estimări exacte sau unde programul nu poate fi definit. Acest tip de contract prezintă cel mai mare risc pentru proprietar și cel mai sigur mod pentru un antreprenor. Contractele de timp și materiale sunt cel mai puțin de dorit tip de contract pentru guvernul federal.

Contracte de timp și materiale

Atunci când se utilizează contracte de timp și materiale, ar putea fi negociate următoarele elemente:

1. Rata de muncă: specificarea unei rate fixe pentru toate forța de muncă, inclusiv pentru personalul administrativ. Dacă utilizați T & M pe proiecte mari, asigurați-vă că oferiți rate de lucru reduse pentru a reduce costul total al proiectului.
2. Material Mark-Up: Contractele T & M adaugă de obicei între 15 și 35% la prețurile materialelor.
3. Nu trebuie depășită: timpul și materialul care nu trebuie depășite, este un contract în care contractantul poate factura lucrarea efectuată, dar există un plafon care ar putea fi folosit ca sumă maximă care să fie percepută de contractant. Acest tip de variație poate fi utilizat pentru a crește eficiența contractantului și presupune costurile excesive. Acesta oferă, de asemenea, proprietarului, un capac care va garanta că contractorul nu va depăși acest plafon.
4. Ore de lucru maxime: Pe lângă condițiile care nu trebuie depășite, contractele de timp și materiale, se poate stabili un număr maxim de ore de muncă. Atunci când antreprenorii depășesc o anumită sumă, acele ore suplimentare nu vor fi facturate celeilalte părți. Acest lucru evită problema "mai puțină eficiență = mai mulți bani" din contractele de timp și materiale.

Contracte de timp și materiale

Unele agenții federale utilizează contractul de timp și material, deși nu sunt populare printre agențiile guvernamentale. Unele dintre agențiile care utilizează Contractele T & M sunt:

• Agenția de Sisteme de Informații de Apărare (DISA)
• Administrația federală de tranzit (FTA)
• Departamentul Apărării al SUA (DOD)

Contractele de timp și materiale din guvernul federal pot fi utilizate odată ce ofițerul contractant stabilește că este cel mai potrivit contract care poate fi emis și când contractul include o condiție de a nu depăși condițiile.

Regulamentele federale de achiziție (FAR) explică faptul că această demonstrație se poate face prin stabilirea faptului că nu este posibil în momentul încheierii contractului să se evalueze cu precizie măsura sau durata lucrărilor sau să se anticipeze costurile cu orice grad rezonabil de încredere ( FAR 16.601 (c)). Atunci când se utilizează T & M, guvernul trebuie, de asemenea, să efectueze supravegherea performanței contractorului.

Contracte de timp și contracte materiale

Contractele de timp și materiale au și unele dezavantaje, cum ar fi:

• Limite de profit: unii clienți vor încerca să se stabilească să nu depășească condițiile, vor încerca să reducă marja de marfă pe materiale și chiar să negocieze rate reduse facturabile pe oră.
• Prețurile de piață ignorate: Uneori, companiile vor stabili prețuri mai mici, pe baza structurii interne a costurilor, decât ratele reale ale pieței sau chiar invers.
• Afaceri reduse: Clienții nu sunt obișnuiți să lucreze la timp și contract de materiale, astfel găsirea de noi oportunități de afaceri ar putea fi o provocare. Clienții vor prefera contractele cu preț fix.
• Facturare: Contractele de timp și materiale ar trebui structurate astfel încât societatea să poată calcula o sumă suficientă pentru a acoperi costurile fixe. Atunci când orele de facturare sunt reduse, costurile fixe trebuie de asemenea reduse la aceeași rată ca orele facturabile.